Meer dan alleen roosters.
Minder gedoe, meer grip.
Vertrouwd door 8.000+ bedrijven en 250.000 medewerkers op 16.000 locaties
Basic
Voor teams die van Excel af willen en overzicht willen in verlof, beschikbaarheid van medewerkers en gewerkte uren
Inclusief je eerste 6 medewerkers
Maandelijks gefactureerd
Jaarlijks gefactureerd
Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor €4,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor €3,60 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor £4,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor £3,60 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor $4,00 per medewerker Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor $3,60 per medewerker/per maand- Basis functies:
-
Basisplanning
Snel roosters maken met drag-and-drop, direct publiceren en no-shows minimaliseren
-
Urenregistratie
Controleer en beheer gewerkte uren nauwkeurig en voorkom verloningsfouten
-
Beschikbaarheid personeel
Stem roosters beter af op voorkeuren en beschikbaarheid van medewerkers
-
Diensten ruilen
Geef teams meer flexibiliteit door diensten eenvoudig onderling te laten ruilen
-
Open diensten
Verminder last-minute stress door open diensten snel ingevuld te krijgen
-
Kiosk prikklok
Tablet-gebaseerde prikklok, zonder gebruik van persoonlijke telefoons van medewerkers
-
iPhone- & Android-app
Real-time toegang tot planning en uren vanaf elk apparaat
- Services:
-
Onboarding en account set-up
We begeleiden je persoonlijk en gratis naar een vlotte start
-
Volledige supportdesk (chat, e-mail en telefoon)
Vragen op dezelfde werkdag beantwoord
Meest gekozen
Premium
Voor bedrijven die grip willen op roosters, loonkosten en compliance – met eerlijke roosters voor hun teams
Inclusief je eerste 12 medewerkers
Maandelijks gefactureerd
Jaarlijks gefactureerd
Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor €5,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor €4,50 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor £5,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor £4,50 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor $5,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor $4,50 per medewerker/per maand- Alles in Basic, plus:
-
Geavanceerde planningsfuncties
Maak complexe roosters eenvoudig en overzichtelijk
-
Plannen op basis van vaardigheden
Koppel medewerkers aan diensten op basis van kwalificaties en specifieke skills
-
Verplichte diensten
Zorg dat cruciale diensten nooit onbemand blijven
-
Flexpool
Zet interne capaciteit slim in om kosten en tekorten te beperken
-
Budgetbeheer
Beheer loonkosten en voorkom budgetoverschrijdingen
-
Toeslagen beheer
Verwerk toeslagen correct en voldoe aan wet- en regelgeving
-
Forecast
Plan personeel op basis van verwachte omzet of drukte
-
Aangepaste verloftypen
Maak verlofcategorieën die aansluiten bij jouw bedrijfsvoering
-
Verval van verlofsaldi
Houd de geldigheid van verlofrechten volledig onder controle
-
Kiosk prikklok (onbeperkt)
Gebruik de kiosk prikklok onbeperkt op meerdere locaties
Enterprise
Voor grote organisaties met 150+ medewerkers of meerdere locaties – schaal op met maximale grip op roosters, loonkosten en compliance
Inclusief je eerste 48 medewerkers
Maandelijks gefactureerd
Jaarlijks gefactureerd
Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor €6,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor €5,40 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor £6,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor £5,40 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor $6,00 per medewerker/per maand Voeg ongelimiteerd medewerkers toe voor $5,40 per medewerker/per maand- Alles in Premium, plus:
-
Proefperiode zonder risico
Weet zeker dat het werkt voordat je beslist
-
Op maat onboarding & account setup
Implementatie met volledige, persoonlijke begeleiding
-
Een eigen Success Manager
Vaste contactpersoon voor maximaal rendement uit Shiftbase
-
Cao inrichting & additionele regels
Inrichting op maat in combinatie met Compliance+ en cao-regels
-
Open API-ondersteuning
Sluit Shiftbase aan op jouw belangrijkste systemen en integraties
-
Insights + Binnenkort
Realtime inzicht in uren en kosten tijdens het plannen, zodat je direct slimmere beslissingen neemt
Add-ons om je dagelijkse operatie nóg soepeler te laten draaien
Compliance+
Alle abonnementenVoorkom hoge boetes en bespaar tijd met automatische controles volgens ATW- en cao-regels – zonder extra werk
per medewerker / per maand
App Center+
Alle abonnementenOnbeperkte integraties met Nmbrs, Loket, Personio, Lightspeed en meer.
Bespaar tijd en voorkom fouten.
per maand
Insights+
EARLY ACCESSRealtime inzicht in uren en kosten tijdens het plannen.
Maak direct slimmere beslissingen
HR+
EARLY ACCESSAutomatiseer preboarding en HR-administratie vóór dag één – minder fouten, meer compliance, snellere start
Automatische Planning
BinnenkortGebruik AI om personeelsbehoefte te voorspellen en diensten automatisch toe te wijzen – minder handwerk, betere bezetting
Bedrijven die onze onboarding doorlopen starten sneller en halen méér uit Shiftbase.
Kies een onboarding-pakket dat past bij het detailniveau en de begeleiding die jouw team nodig heeft
Jasper Klos
Head of Customer Service
Detailniveau: 3/5
Begeleiding: 1/5
Detailniveau: 3/5
Begeleiding: 3/5
Detailniveau: 5/5
Begeleiding: 4/5
Detailniveau: 5/5
Begeleiding: 5/5
Vertrouwd door meer dan 8.000 kleine, middelgrote en grote bedrijven
Functieoverzicht
Hieronder vind je een uitgebreid overzicht van alle functies die zijn opgenomen in elk Shiftbase-abonnement. Ontdek welk abonnement het beste past bij de specifieke behoeften van jouw bedrijf.
| Functie | Basic |
Premium
Meest gekozen
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Medewerkers
|
Onbeperkt toevoegen (6 inbegrepen) | Onbeperkt toevoegen (12 inbegrepen) | Onbeperkt toevoegen (48 inbegrepen) |
|
Locatiebeheer
Locaties en afdelingen kunnen worden beheerd vanuit de instellingen. |
Max. 5 | Onbeperkt | Onbeperkt |
|
Teambeheer
Teams kunnen beheerd worden met de instellingen. |
Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
|
Dienstbeheer
Standaarddiensten kunnen worden toegevoegd aan een lijst. Hierdoor kun je door middel van slepen met de muis diensten toevoegen aan het rooster. |
|||
|
iPhone & Android App
Alle dagelijkse functies van de desktopversie zijn ook beschikbaar in de mobiele app voor iPhone en Android. |
|||
|
Multifactor-authenticatie (MFA)
MFA staat voor Multifactor Authenticatie. Wanneer je hier gebruik van maakt moet er een bevestiging worden gedaan tijdens het inloggen. |
|||
|
Toegangsrechten
De verschillende toegangsrechten groepen zijn volledig aan te passen. Deze toegangsrechten groepen kunnen gekoppeld worden aan de medewerkers en gevarieerd worden per locatie of afdeling. |
|||
|
Meertalig
Nederlands, Engels, Duits, Spaans, Frans, Zweeds, Pool en Roemeens. |
|||
|
App Center
Maak gebruik van gratis integraties als MplusKASSA, Datafox, Connexie (€10,- euro bij gebruik van App Center Plus) |
|||
|
App Center Plus
Maak gebruik van alle beschikbare integraties |
€17,50 per maand/jaarlijks gefactureerd €20,00 per maand /maandelijks gefactureerd |
€17,50 per maand/jaarlijks gefactureerd €20,00 per maand /maandelijks gefactureerd |
€17,50 per maand/jaarlijks gefactureerd €20,00 per maand /maandelijks gefactureerd |
|
Toegang tot de API
Je kunt jouw bestaande software koppelen met Shiftbase. |
Toegang met App Center Plus | Toegang met App Center Plus | Toegang met App Center Plus |
|
Onboarding
Ons support team helpt je bij het inrichten van je Shiftbase account |
|||
|
Vrije velden
Vrije velden ondersteuning voor medewerkers, urenregistratie en werkrooster |
|||
|
Kiosk
Registreer werktijden met de kiosk |
| Functie | Basic |
Premium
Meest gekozen
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Plaats nieuwsberichten
Voeg nieuwsberichten toe per locatie of afdeling en houd je medewerkers op de hoogte. |
|||
|
Reacties
Medewerkers kunnen reacties plaatsen op een nieuwsbericht. |
|||
|
Bestanden
Koppel bestanden aan je nieuwsbericht. |
| Functie | Basic |
Premium
Meest gekozen
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Roostering
Standaarddiensten kunnen worden toegevoegd aan een lijst. Hierdoor kun je door middel van slepen met de muis diensten toevoegen aan het rooster. |
|||
|
Agenda
Plaats agendapunten in je rooster. |
|||
|
Conflicten
Tijdens het roosteren zijn conflicten zoals dubbele diensten meteen zichtbaar. |
|||
|
Beschikbaarheid
Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid makkelijk doorgeven aan de planner. Dit maakt roosteren een heel stuk makkelijker. |
|||
|
Diensten uitwisselen
Aanbieden van jouw dienst aan een andere collega binnen dezelfde afdeling. |
|||
|
Rooster-synchronisatie
Laat de geplande diensten zien in je persoonlijke agenda. |
|||
|
Rooster versturen
Verstuur het rooster automatisch of handmatig voor de komende periode. |
|||
|
Teamnotities
Voeg teamnotities toe in het rooster. |
|||
|
Weersvoorspelling
Een weersverwachting in kunnen zien voor de komende 14 dagen in het rooster per afdeling. |
|||
|
Open diensten
Nodig medewerkers uit voor een dienst. |
|||
|
Beschikbaarheidsregels
Stuur automatisch een herinnering wanneer medewerkers nog niet hun beschikbaarheid hebben doorgegeven. |
|||
|
Rooster publiceren
Publiceer het rooster automatisch of handmatig voor de komende periode. |
|||
|
Bezetting
Stel in aan hoeveel diensten je rooster moet voldoen, op deze manier voorkom je dat er meer diensten worden geroosterd dan zijn gebudgetteerd. |
|||
|
Vaardigheden
Beheer vaardigheden en koppel deze aan de medewerkers en de diensten. |
|||
|
Budgetbeheer
Stel een budget op, gebaseerd op tijd of salaris waar het rooster aan moet voldoen. |
|||
|
Vooruitblik
Zie het percentage van de arbeidskosten in verhouding met de verwachte omzet. |
|||
|
ATW controle
Nieuw
Overtredingen van de arbeidstijdenwet worden weergegeven tijdens het plannen |
| Functie | Basic |
Premium
Meest gekozen
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Handmatig
De gewerkte uren kunnen handmatig worden doorgegeven via de mobiele app of computer door de werkgever of de werknemer. |
|||
|
Conflicten
In de urenregistratie worden conflicten getoond zoals bijvoorbeeld dubbele urenregistraties. |
|||
|
Automatisch
Het rooster kan automatisch gekopieerd worden naar de urenregistratie. |
|||
|
In- en uitklokken
Laat medewerkers hun diensten klokken met de computer. |
|||
|
Pauzeregels
Gebruik pauze regels om automatisch de pauzes te berekenen. |
|||
|
Kloktijden afronden
Rond de geklokte diensten automatisch af op basis van het rooster of met een interval. |
|||
|
Basis toeslagen
Voeg toeslagen toe aan gewerkte uren. |
|||
|
Omzet
Registreer de omzet per team per dag. Dit geeft een duidelijk beeld van een percentage van de arbeidskosten tegenover de omzet. |
|||
|
Dagboek
Houd bij wat er gebeurd op de werkplek. Dit kan worden gebruikt voor latere referentie. |
|||
|
Uitgebreide toeslagen
Voeg toeslagen toe aan specifiek gewerkte uren. |
|||
|
Dag afsluiten
Dagen in de urenregistratie kunnen gesloten worden. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers nog uren kunnen registreren. |
|||
|
Maaltijdregistratie
Registreer de genuttigde maaltijden tijdens een dienst. |
|||
|
Kloklocaties
Plaats een restrictie op het klokken van diensten op basis van GPS of IP adres. |
| Functie | Basic |
Premium
Meest gekozen
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Bestanden
Koppel bestanden aan je medewerkers. |
|||
|
Notities
Koppel notities aan je medewerkers. |
|||
|
Afwezigheid
Registreer de afwezigheid van jouw medewerkers. |
|||
|
Plus/min-uren
Plus-min uren zijn automatisch berekend op basis van de geregistreerde uren en de contracturen. |
|||
|
Vakantie-uren
Bouw de verlofuren van jouw medewerkers automatisch op of voeg ze handmatig toe. |
|||
|
Contractbeheer
Registreer de contract details van jouw medewerkers. |
|||
|
Uurloon
Registreer het uurloon per medewerker. |
|||
|
Afwezigheidstypes
Afwezigheidstypes kunnen gewijzigd en aangemaakt worden. |
|||
|
Berichtgeving
Ontvang notificaties voor verjaardagen en jubilea. |
| Functie | Basic |
Premium
Meest gekozen
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Basis
Alle rapportages die nodig zijn voor de verloning. |
|||
|
Uitgebreid
Een grotere variatie aan rapportages zoals bijvoorbeeld een omzetrapportage. |
| Functie | Basic |
Premium
Meest gekozen
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Help Center
|
|||
|
E-mail
|
|||
|
Chat
|
|||
|
Telefoon
|
Perfect voor kleine bedrijven (tot 10 medewerkers) die overstappen van papieren en Excel-roosters.
- Medewerkers (Onbeperkt toevoegen (6 inbegrepen))
€20,00 per maand /maandelijks gefactureerd)
- Plaats nieuwsberichten
- Roostering
- Handmatig
- Bestanden
- Basis
- Help Center
Voor groeiende bedrijven (10–60 medewerkers) die klaar zijn om hun operaties te optimaliseren en de samenwerking binnen het team te verbeteren.
- Medewerkers (Onbeperkt toevoegen (12 inbegrepen))
€20,00 per maand /maandelijks gefactureerd)
- Plaats nieuwsberichten
- Roostering
- Handmatig
- Bestanden
- Basis
- Help Center
Voor volwassen wordende bedrijven (tot 130 medewerkers) die streven naar strategische optimalisatie van hun personeelsbestand en kostenbeheersing.
- Medewerkers (Onbeperkt toevoegen (48 inbegrepen))
€20,00 per maand /maandelijks gefactureerd)
- Plaats nieuwsberichten
- Roostering
- Handmatig
- Bestanden
- Basis
- Help Center
Veelgestelde vragen
Kan ik de betaalde versie gratis proberen?
Je kunt de betaalde versie van Shiftbase 14 dagen gratis proberen. Je zit nergens aan vast, pas aan het einde van de proefperiode beslis je om door te gaan met het gebruik van Shiftbase.
Zijn er extra kosten?
Wij hanteren geen extra kosten voor het gebruik van Shiftbase zelf - updates en standaard support zijn altijd inbegrepen. Ook bieden wij een gratis basis-onboarding aan om je wegwijs te maken in het systeem. Voor bedrijven die sneller willen starten of meer uitgebreide begeleiding nodig hebben, bieden wij optionele onboarding pakketten aan (vanaf €150). Deze zijn volledig vrijblijvend - je kunt ook gewoon met onze gratis onboarding beginnen.
Voor het gebruik van het App Center+ rekenen wij €20,00 per maand (maandelijkse facturatie) of €17,50 per maand (jaarlijkse facturatie).
Met App Center+ heb je direct toegang tot alle integraties ongeacht het aantal welke je koppelt.
Wat is het opzegtermijn?
Als je bij ons een abonnement hebt lopen, dan is dit op ieder moment opzegbaar. Zo zit je bij Shiftbase nergens aan vast, wel zo’n fijn idee.
