Jouw personeelsadministratie op één centrale plek

Beheer afwezigheid, plus- en minuren en documenten van de medewerkers

header image

14 dagen proefperiode, gratis ondersteuning, geen betaalgegevens verplicht

capterra

Beheer de personeelsadministratie online

Beheer de contracten, vakantie-uren en plus- en minuren van de medewerkers vanuit één centrale plek. Wijzigingen in contracten zijn direct te verwerken, de overzichten van de vakantietegoeden zijn eenvoudig bij te houden en overwerk kan snel berekend worden. Al deze gegevens kunnen indien nodig gecorrigeerd worden.
HRM_NL

Personeelsbeheer

Beheer de contracten van de medewerkers vanuit één centrale plek. Binnen het contract van een medewerker kun je automatisch vakantie-uren door de software laten opbouwen, plus- en minuren laten berekenen en nog veel meer.

Automatische verlofopbouw

Automatische contractherinneringen

Meldingen van jubilea en verjaardagen

Contract

Houd online al je contracten bij en ontvang een notificatie wanneer deze contracten aflopen.

Bestanden

Beheer medewerkersbestanden op één centrale plek, en ontvang een notificatie wanneer een bestand verloopt.

Notities

Schrijf online medewerkersnotities zodat je eenvoudig een personeelsdossier opbouwt.

userlist-nl userplusmin-nl userabsence-nl
Medewerkers

Bekijk als manager de medewerkergegevens en beheer deze vanaf iedere locatie met de computer of mobiele app.

Plus/min-uren

Je hebt altijd inzicht in de plus/min-urensaldo’s van de medewerkers. Shiftbase berekend deze automatisch.

Vakantie-uren

De vakantie-uren opbouw gebeurt automatisch in Shiftbase. Zo heb je altijd inzicht in de actuele vakantie-urensaldo’s.

Beheer vandaag nog alle medewerkersgegevens vanuit Shiftbase!

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment

Veelgestelde vragen

  • Hoe groter de organisatie, hoe groter de noodzaak voor het bijhouden van een personeelsadministratie. Een personeelsadministratie bestaat uit informatie over jouw bedrijf en jouw medewerkers. Daarnaast zijn ook de verlofadministratie en de verzuimadministratie vaak opgenomen in deze administratie. In een goede personeelsadministratie leg je informatie vast over bijvoorbeeld:

    • Afdelingen en functies

    • Arbeidscontracten

    • Tijdregistratie

    • Communicatiegegevens

    • Relatiegegevens

    • Opleidingen

    • Verstrekkingen (sleutels, mobiele telefoon, pasjes, enz.)

    • Leaseauto administratie

    • Verzekeringen

    • Verlofadministratie

    • Verzuimadministratie en -begeleiding

    • Beoordelingen

    • Management rapportages

    • Beëindiging en conflicten

  • Als werkgever moet je voldoen aan een aantal administratieve verplichtingen. Zo ben je verplicht een loonadministratie op te zetten en een personeelsdossier aan te leggen.

  • Het is eenvoudig, overzichtelijk en tijdbesparend! Met online planning software beheer je afwezigheid, gewerkte uren, opleidingen, plus- en minuren en andere documentatie van jouw medewerkers. En dat alles op een plek! Je bent het als werkgever namelijk ook wettelijk verplicht. Duidelijke afspraken voorkomen discussies met personeel en daarmee conflictsituaties. Het risico op boetes of naheffingen bij controles van de Belastingdienst wordt hiermee ook beperkt.

    Nog even alle voordelen op een rij:

    • Je voldoet aan de verplichte wet- en regelgeving

    • Je hebt de mogelijkheid om het verlof en verzuim van jouw werknemers te registreren

    • Je hebt altijd overal online jouw personeelsadministratie inzichtelijk

    • Je maakt jouw beslissingen op basis van volledige en up-to-date informatie

  • Een goed uitgerust personeelssysteem als een online planningstool stelt je in staat om alle informatie over jouw personeel eenvoudig binnen een beveiligde online omgeving te beheren. Je bent vaak veel tijd kwijt aan administratieve processen, en het bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving. Het is daarom belangrijk dat processen efficiënt ingericht worden, wat mogelijk wordt gemaakt dankzij online personeelsplanning software.

    Daarnaast is een online personeelsadministratie eenvoudig te koppelen met bijvoorbeeld je payroll pakket of je kassasysteem. Zo kun je eenvoudig je gewerkte uren koppelen aan de salarisadministratie.