HR Pro Shiftbase

Q: Wat is er nu beschikbaar en wat komt eraan?

Nu beschikbaar: het aannameproces (gegevens, contract, E-sign), contractverlengingen en -vernieuwingen, en het loonheffingsformulier dat automatisch wordt ingevuld en in dezelfde stap ondertekend. Komt eind 2026: smart document management (signaleert verlopende ID's, certificaten en vergunningen) en task management (checklists aan diensten die meteen je audit trail vormen). Ook op de roadmap: directe koppeling met Nmbrs & Loket, Onboarding & Training.

Q: Wat moet ik zoeken in een systeem voor personeelsadministratie om AVG-compliance te waarborgen?

Met Shiftbase werk je met één gestructureerd systeem, waardoor personeelsgegevens minder verspreid raken en je makkelijker overzicht houdt voor AVG-verplichtingen.

Neem nieuwe mensen aan zonder het administratieve gedoe

Van aanbod tot inplannen, in één systeem. Gegevens verzamelen, contracten maken, e-sign en direct inplannen. Geen Word, geen handtekeningen meer najagen.

HR Pro is een betaalde add-on, vanaf €1 per medewerker, per maand.

Activeer HR Pro Gratis proberen

Contracten

Contracten tekenen zonder gedoe

Kies een template, vul de gegevens in en verstuur 'm direct vanuit Shiftbase. Je nieuwe medewerker tekent op de telefoon met e-sign en jij ziet meteen wanneer het klaar is.

Kant-en-klare contract templates, niets zelf op te bouwen

E-sign op elke telefoon, geen printen of scannen

In één oogopslag wie getekend heeft en wie nog niet

Contracten verlengen of vernieuwen zonder het hele aannameproces opnieuw te doen

Gratis uitproberen

Nieuwe medewerkers

Nieuwe medewerkers sneller in het rooster

Stuur één link; je nieuwe medewerker vult zelf gegevens, ID en bankrekening in. Tegen de tijd dat het contract getekend is, kun je 'm inplannen.

Eén link verzamelt gegevens, ID en documenten, geen geapp meer

Gegevens stromen door naar de planning, niets dubbel invoeren

Werkt net zo goed als je vijf mensen tegelijk aanneemt

Contracten verlengen of vernieuwen zonder opnieuw te beginnen

Gratis uitproberen

Compliance

Compliant blijven zonder administratiestress

Elke aanname is netjes gedocumenteerd, met een getekend contract in het dossier vanaf dag één. Het loonheffingsformulier wordt automatisch ingevuld en in dezelfde stap ondertekend.

Nu beschikbaar: aannameproces, contracttemplates, E-sign, contractverlengingen

Nu beschikbaar: loonheffingsformulier automatisch ingevuld en in dezelfde stap ondertekend

Komt eind 2026: smart document management signaleert verlopende ID's, certificaten en vergunningen en vraagt de medewerker zelf om verlenging

Komt eind 2026: task management hangt openings-, hygiëne- en sluitingschecks aan diensten, opgeslagen als de audit trail waar een inspecteur of HACCP-auditor om vraagt

Minder administratie

Bespaar elke week uren

Elke aanname die je vroeger met de hand achternazat, is tijd terug in je week en één ding minder in je hoofd. HR Pro vervangt een HR-medewerker (€3.000 per maand).

Zo'n 45 minuten bespaard per nieuwe medewerker

Van 2 à 3 uur administratie per nieuwe medewerker naar 15 minuten

Nieuwe medewerkers inzetbaar binnen een dag, niet weken.

Minder om aan te denken: het systeem volgt de voortgang, niet jij

Gratis uitproberen

Alles wat je nodig hebt voor personeelsadministratie

Gegevens ophalen via een deelbare link
Medewerkers vullen zelf gegevens in
Kant-en-klare contracttemplates
E-sign op elk apparaat beschikbaar

Contractstatus in één oogopslag
Contracten verlengen en vernieuwen
Documenten per persoon opgeslagen
Loonheffingsformulier automatisch geregeld

Binnenkort: Smart document management
Binnenkort: Task management
Binnenkort: Koppeling met Nmbrs en Loket
Binnenkort: Onboarding en Training

Een platform voor je hele operatie

Shiftbase verbindt je rooster met urenregistratie, verlof, salarisadministratie en meer, zodat er niets tussen de tools doorvalt.

Personeelsplanning

Urenregistratie

Verlof

Prikklok

Mobiel

Rapportages

Hoe het werkt

Zo ziet aannemen eruit na 30 dagen met HR Pro

Aan de slag met Shiftbase

Vandaag

Dag 7

Dag 30

Vandaag

Eerste medewerker aangemeld, contract de deur uit

Gegevens opgehaald via een link, geen appjes
Contract opgesteld uit een template, verstuurd en getekend met E-sign
Niet meer wachten op scans of handtekeningen

Dag 7

Overzicht zonder rondje bellen

Je ziet in één scherm wie al getekend heeft
De eerste dienst staat in het rooster
Dossiers van je bestaande team staan op één plek

Dag 30

Het aannameproces gaat vanzelf

Zelfde link, zelfde overzicht, geen extra werk
Verlengingen regel je in minuten
Binnenkort: documenten die hun eigen vervaldatums melden en dagelijkse takenlijsten die je audit trail opbouwen

4.4 of 5

4.5 of 5

4 of 5

“Wij gebruiken Shiftbase inmiddels al weer meer dan vijf jaar en zijn heel tevreden. We zijn vooral blij met de excellente service. Dit maakt het een heel prettig bedrijf om mee samen te werken.”

Willemieke van Dijke

HR Manager bij Mobiel.nl

Werkt samen met de systemen die je al gebruikt

Alle koppelingen

Bekijk de mogelijkheden van Shiftbase voor jouw sector

Onze klanten, groot en klein, komen uit verschillende branches. Ontdek hoe onze software jouw kan helpen met je doelstellingen.

Alle branches

Veelgestelde vragen

Staat je antwoord er niet bij, wij helpen je graag verder

HR Pro is een add-on voor Shiftbase die een nieuwe medewerker inzetbaar maakt vanuit hetzelfde systeem waarin je je rooster maakt: gegevens ophalen via een link, contract genereren uit een template, laten tekenen met E-sign en direct inplannen.

Het is een add-on, beschikbaar bij alle Shiftbase-abonnementen. Al klant? Je activeert HR Pro direct vanuit je account. HR Pro is €1 per medewerker per maand, vanaf januari 2027 €2. En je eerste maand is gratis.

Nu beschikbaar: het aannameproces (gegevens, contract, E-sign), contractverlengingen en -vernieuwingen, en het loonheffingsformulier dat automatisch wordt ingevuld en in dezelfde stap ondertekend.

Komt eind 2026: smart document management (signaleert verlopende ID's, certificaten en vergunningen) en task management (checklists aan diensten die meteen je audit trail vormen). Ook op de roadmap: directe koppeling met Nmbrs & Loket, Onboarding & Training.

Ja. HR Pro zit in dezelfde Shiftbase waarin je roostert, uren bijhoudt en verlof regelt. De gegevens en het getekende contract van een nieuwe medewerker staan dus meteen naast je rooster: geen tweede systeem, niks dubbel invoeren.

Nu al koppel je via de Shiftbase Marketplace. Een directe koppeling met Nmbrs en Loket, zodat je gegevens van nieuwe medewerkers niet meer handmatig hoeft over te typen, komt eraan.

Met Shiftbase werk je met één gestructureerd systeem, waardoor personeelsgegevens minder verspreid raken en je makkelijker overzicht houdt voor AVG-verplichtingen.

Personeelsadministratie is alles wat je regelt rond medewerkers, zoals persoonsgegevens, contracten, verlof en documenten. Met Shiftbase houd je deze administratie overzichtelijk op één plek, dicht op je planning en dagelijkse operatie.

Als je geen aparte HR-afdeling hebt, heb je vooral een systeem nodig dat praktisch en overzichtelijk werkt. Shiftbase helpt ondernemers, planners en operations managers om personeelsadministratie te regelen zonder extra HR-tooling.

Personeelsadministratie en planning beïnvloeden elkaar direct. Als gegevens, contracten en beschikbaarheid los van je planning staan, kost dat extra tijd en zorgt het sneller voor fouten. Met Shiftbase werk je vanuit één systeem, zodat je meer overzicht houdt.

HR Pro Shiftbase

Neem nieuwe mensen aan zonder het administratieve gedoe

Contracten

Nieuwe medewerkers

Compliance

Minder administratie