Woordenboek: rooster- en HR-begrippen uitgelegd

Alle begrippen

0 uren contractWat mag je als werkgever bij een nulurencontract? Lees de regels over oproeptermijn, loonbetaling, vakantiedagen en het aanbod van vaste uren.
12 5 jaar in dienstBij 12,5 jaar in dienst mag je een jubileumuitkering belastingvrij geven. Wanneer dat mag, hoe hoog het bedrag is en hoe je het moment markeert.
13e maandSlimme werkgevers begrijpen de waarde van de 13e maand. Leer hoe je het kunt gebruiken om getalenteerde werknemers aan te trekken en te behouden.
2 ploegendienstWat is een 2-ploegendienst en hoe stel je een rooster op? Lees over vroege en late dienst, roostervarianten, toeslagen en de Arbeidstijdenwet.
25 jaar in dienstBij 25 jaar in dienst is één maandsalaris belastingvrij. Wat de voorwaarden zijn, hoe je het uitkeert en wat collega's op zo'n moment meestal waarderen.
3 ploegendienstIn een 3-ploegendienst draaien drie teams samen het etmaal rond. Hoe het rooster loopt, welke toeslagen gelden en waar het in de praktijk knelt.
4 ploegendienstEen 4 ploegendienst draait 24/7 met vier roterende ploegen. Lees hoe een rooster eruitziet, welke toeslag geldt en hoe je de planning beheersbaar houdt.
40-urige werkweekEen 40-urige werkweek is in Nederland gebruikelijk, maar niet wettelijk vast. Wat de Arbeidstijdenwet toestaat en hoe je de pauzes goed inroostert.
5 ploegendienstVijf ploegen dekken samen zeven dagen per week af. Hoe het rooster draait, wat het betekent voor rusttijden en waarom het rust in je bezetting geeft.
5 ploegenroosterEen 5-ploegenrooster verdeelt continudienst over vijf teams. Hoe het schema eruitziet, welke bezetting je nodig hebt en hoe je het stap voor stap invoert.
50 werken 50 ziekBij 50 procent werken en 50 procent ziek betaal je deels loon en deels een uitkering door. Hoe je de uren splitst en wat je moet vastleggen.
AanwezigheidsdienstBij een aanwezigheidsdienst ben je op de werkplek, maar niet steeds aan het werk. Wat als arbeidstijd telt, welke vergoeding hoort en de rusttijd.
AanwezigheidsregistratieAanwezigheidsregistratie 2026: wettelijk wel of niet verplicht? Bekijk de Arbowet en AVG-regels, soorten en hoe je het AVG-compliant inricht.
AdoptieverlofAdoptieverlof geeft zes weken vrij rond de opname van een kind. Hoeveel weken, welke uitkering het UWV betaalt en hoe je de aanvraag regelt.
ADV dagenADV-dagen compenseren een werkweek die langer is dan de cao-norm. Hoe ze worden opgebouwd, wat de cao bepaalt en hoe je ze inroostert zonder gaten.
AfspiegelingsbeginselHet afspiegelingsbeginsel bepaalt bij bedrijfseconomisch ontslag wie als eerste weggaat. De leeftijdsgroepen, de volgorde en de uitzonderingen.
ArbeidscontractEen arbeidscontract legt loon, uren en functie vast. Welke soorten er zijn, wat er verplicht in moet staan en welke opzegtermijn erbij hoort.
ArbeidskortingArbeidskorting 2026: max €5.685, hoe het wordt berekend en wat 'verrekende arbeidskorting' op de loonstrook betekent. Uitleg voor werkgevers en werknemers.
ArbeidsongeschiktheidArbeidsongeschiktheid: 104 weken loondoorbetaling, Wvp-tijdpad, WIA, WGA en IVA in 2026. Stappenplan en kosten voor werkgevers bij langdurig zieke werknemer.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijdEen contract voor bepaalde tijd loopt automatisch af op de einddatum. De regels, de aanzegplicht en de opzegtermijn die je in beide gevallen moet aanhouden.
ATV dagenATV-dagen verkorten de werkweek zonder dat het loon omlaag gaat. Hoe je ze opbouwt, hoe je ze berekent en wat het verschil met ADV-dagen precies is.
Auto van de zaakEen auto van de zaak levert bijtelling op bij de medewerker. Hoe de percentages werken, wat leasen kost en welke fiscale regels erbij horen.
Avonduren werkenAvonduren beginnen meestal na 18.00 uur en leveren vaak een toeslag op. Wat de cao bepaalt, hoe je inroostert en hoe je de vacature schrijft.
BasisloonHet basisloon is het vaste bedrag zonder toeslagen, bonussen en vergoedingen. Wat er wel en niet onder valt en waarvoor het als grondslag dient.
Beëindiging arbeidsovereenkomstEen arbeidsovereenkomst eindigt via een vaststellingsovereenkomst, het UWV of de kantonrechter. Welke route past, wat die kost en welke risico's meespelen.
Belasting over bonusBelasting over bonus 2026: bijzonder tarief 0%-49,5% afhankelijk van jaarloon. Hoe je het berekent en uitlegt aan je werknemer. Stappenplan voor werkgevers.
Betaald verlofVan vakantiedagen tot zorgverlof—lees verder voor een helder overzicht van betaald verlof en de bijbehorende regels.
BevallingsverlofBegrijp je rechten en verantwoordelijkheden bij bevallingsverlof. Ontdek of je in aanmerking komt, hoe lang je vrij kunt nemen en welke andere factoren van invloed kunnen zijn.
BezettingsgraadWat is bezettingsgraad en hoe bereken je het? Ontdek waarom dit cijfer cruciaal is voor efficiënte planning, lagere kosten en minder werkdruk.
BijbaanEen bijbaan is werk naast school of een andere baan. Welke urenregels gelden voor jongeren onder de 18, wat je mag betalen en waar je op let.
Bijzonder tariefHet bijzonder tarief geldt voor bonussen, vakantiegeld en overwerk. Waarom er zoveel af gaat, hoe het percentage tot stand komt en wat je terugziet.
Bijzonder verlofWat is bijzonder verlof en wanneer heeft een medewerker er recht op? Lees de voorbeelden, het gebruikelijke aantal dagen per situatie en wat je als werkgever doorbetaalt.
BouwvakDe bouwvak is de vaste zomerstop in de bouw, per regio verschillend. De adviesdata voor 2026, je verplichtingen en hoe je de bezetting rondkrijgt.
Bovenwettelijke vakantiedagenBovenwettelijke vakantiedagen: betekenis, opbouw en regels | Shiftbase
BruterenBruteren betekent terugrekenen van een nettobedrag naar het bijbehorende brutoloon. Wanneer je dat doet, hoe de formule werkt en een voorbeeld.
BrutoloonHet brutoloon is je loon vóór belastingen en premies. Wat er precies af gaat, hoe je op het nettoloon uitkomt en waar het verschil precies in zit.
CalamiteitenverlofWat is calamiteitenverlof en wanneer heeft een medewerker er recht op? Lees de regels, hoe lang het duurt, of je het loon doorbetaalt en wanneer je het mag weigeren.
CaoWat is een cao en wat betekent het voor jou als werkgever? Lees de betekenis, de soorten cao's, hoe je weet welke geldt en wat de afspraken betekenen voor loon en werktijden.
Collectief verlofCollectief verlof betekent dat iedereen op vooraf vastgestelde dagen tegelijk vrij is. Lees wanneer je het mag instellen, of het van het verlofsaldo afgaat en hoe je het regelt.
ConfrontatiematrixEen confrontatiematrix zet je sterktes en zwaktes tegenover kansen en bedreigingen uit je SWOT. Lees stap voor stap hoe je er een maakt en invult, met een voorbeeld.
ConsignatiedienstEen consignatiedienst is een service die 24/7 beschikbaar is om in te spelen op noodgevallen. Lees meer over hoe het werkt, wie er gebruik van kan maken en wat de voordelen zijn.
Contract verlengenHoe vaak mag je een tijdelijk contract verlengen en wanneer wordt het vast? Lees de regels van de ketenregeling, de aanzegplicht en waar je als werkgever op moet letten.
CRMSpring aan boord van de CRM-revolutie en leer welke software bij je bedrijf past en hoe je controle over je klantrelaties krijgt.
DeclarabiliteitDeclarabiliteit is het percentage factureerbare uren van het totaal. Lees de betekenis, de formule om het te berekenen, een gezonde benchmark en hoe je het verbetert.
Discretionaire bonusEen discretionaire bonus ken je als werkgever naar eigen inzicht toe. Lees wat het betekent, hoe vrij je echt bent, wanneer het een verworven recht wordt en hoe je je regeling waterdicht maakt.
Doktersbezoek onder werktijdMag een medewerker onder werktijd naar de dokter en moet je het loon doorbetalen? Lees de regels, wanneer kort verzuimverlof geldt en hoe je het als werkgever vastlegt.
Doorwerken na pensioenDoorwerken na de AOW-leeftijd mag, met een paar afwijkende regels. Wat er verandert aan het contract, de loondoorbetaling en de ontslagbescherming.
DossieropbouwVoorkom problemen bij ontslag. Start nu met goede dossieropbouw.
DrempelinkomenHet drempelinkomen bepaalt vanaf welk bedrag je bepaalde aftrekposten mag opvoeren. Hoe je het berekent en waar het in de aangifte terugkomt.
Einde dienstverbandWat moet je als werkgever regelen bij het einde dienstverband? Check hier alle stappen.
EindejaarsbonusEen eindejaarsbonus is een extra uitkering aan het eind van het jaar. Hoe je de hoogte bepaalt, wanneer je uitbetaalt en wat de fiscus pakt.
EindejaarsuitkeringDe eindejaarsuitkering is vaak een cao-recht, anders dan een vrije bonus. Hoe hoog die is, wanneer je uitkeert en wat jouw cao erover precies zegt.
EvaluatiegesprekEen evaluatiegesprek kijkt terug op een periode en vooruit naar afspraken. Hoe je het opbouwt, welke vragen werken en hoe je het verslag vastlegt.
Expat regelingDe expatregeling laat je 30 procent van het loon onbelast vergoeden. Welke voorwaarden gelden, hoe lang het duurt en hoe je de aanvraag doet.
FacturerenEen factuur moet verplichte gegevens bevatten, anders klopt je btw niet. Wat erop moet staan, welke termijn gebruikelijk is en hoe je sneller betaald krijgt.
FietsplanHoe kunnen werkgevers belastingvoordelen benutten en fietsen stimuleren? Leer hoe een fietsplan werkt in 2023 en wat er te verwachten is in 2024.
Finale kwijtingMet finale kwijting spreek je af dat er over en weer niets meer te vorderen valt. Wat je ermee afsluit en de valkuilen die achteraf opduiken.
FlexwerkenFlexwerken dekt alles van flexibele uren tot een flexibele werkplek. Welke vormen er zijn, wat je vastlegt en wat het je in de praktijk oplevert.
Forecast planningForecast planning voorspelt de drukte, zodat je bezetting daarop meebeweegt. Welke data je nodig hebt en hoe je van prognose naar rooster komt.
FTEFTE (fulltime-equivalent) wordt vaak gebruikt als een manier om de arbeidskracht van een organisatie te meten. Eén fte is gelijk aan een voltijdse werkweek van een werknemer.
FulltimeFulltime is in Nederland meestal 36 tot 40 uur, afhankelijk van de cao. Hoeveel uur precies, wat de cao erover zegt en wat dat voor verlof betekent.
FunctieomschrijvingEen functieomschrijving legt taken, verantwoordelijkheden en eisen vast. Welke onderdelen er altijd in horen, met een voorbeeld om mee te beginnen.
GeneratiepactMet een generatiepact werken oudere medewerkers minder, met behoud van een deel van hun loon en pensioen. Hoe het werkt en wat het jou kost.
GetuigschriftEen getuigschrift beschrijft de functie, de periode en het functioneren. Wat erin hoort, wanneer je er een moet geven en wat je beter weglaat.
GratificatieEen gratificatie is een extra beloning bij een bijzondere gelegenheid. Wat het precies betekent, hoe je de hoogte bepaalt en de fiscale gevolgen.
HR beleidHR-beleid legt vast hoe je met medewerkers omgaat, van werving tot vertrek. Uit welke onderdelen het bestaat en met welke stappen je begint.
HR Business PartnerEen HR business partner werkt mee aan de strategie in plaats van aan de administratie. De rol, de competenties en het verschil met een HR-adviseur.
HR managerEen HR-manager stuurt het personeelsbeleid en het HR-team aan. Welke taken erbij horen, welke vaardigheden tellen en wat de rol je oplevert.
HR-adviseurEen HR-adviseur ondersteunt bij werving, verzuim, contracten en beleid. Welke taken erbij horen, welke vaardigheden tellen en wanneer je er een zoekt.
HR-afdelingDit artikel belicht de rol van een HR-afdeling, de verschillende taken, hoe je er een opzet en hoe HR medewerkers ondersteunt.
HR3P modelHet HR3P-model zet prestatie tegen potentieel af in vier kwadranten. Hoe je de matrix invult, wat elk kwadrant betekent en hoe je hem gebruikt.
Human Resource DevelopmentLees over de voordelen van Human Resource Development, de taken van HRD-adviseurs en de belangrijkste HRD-thema's voor een betere organisatie.
Human Resource ManagementHuman resource management bundelt werving, ontwikkeling, beloning en uitstroom. Wat de doelen zijn, welke taken erbij horen en hoe het proces loopt.
IB47Met het IB47-formulier geef je uitbetalingen aan derden door aan de Belastingdienst. Wanneer je het invult, wat je aangeeft en welke termijn geldt.
Indicatie banenafspraakMet een indicatie banenafspraak telt een medewerker mee voor het doelgroepregister. Wat het inhoudt, wie het aanvraagt en wat het je oplevert.
InkloksysteemEen inkloksysteem legt vast wanneer iemand begint en stopt met werken. Hoe het werkt, welke vormen er zijn en wat het je scheelt bij de loonrun.
InsourcingBij insourcing haal je uitbesteed werk terug in eigen huis. Wanneer dat verstandig is, wat het kost en welke kennis je daarvoor zelf in huis nodig hebt.
Interne communicatieInterne communicatie moet ook de mensen bereiken die geen mailbox hebben. Welke kanalen werken op de vloer en hoe je weet dat je bericht is gezien.
InvesterenInvesteren als werkgever gaat over mensen, middelen en soms vastgoed. Welke keuzes je hebt, welke risico's eraan zitten en welke aftrekposten gelden.
InwerkprogrammaEen inwerkprogramma verdeelt de eerste maanden in drie fases. Wat er in elke fase hoort, wie eigenaar is en een schema om direct mee te beginnen.
JaargesprekIn een jaargesprek kijk je samen terug en vooruit. Hoe je je voorbereidt, hoe je het gesprek opbouwt en hoe je de afspraken daarna vastlegt.
Jaarlijkse loonsverhogingEen jaarlijkse loonsverhoging volgt de cao, de inflatie of het functioneren. Hoeveel gebruikelijk is, wanneer je die geeft en hoe je het uitlegt.
JaaropgaveDe jaaropgave vat het loon en de inhoudingen van een heel jaar samen. Wat erop staat, wanneer je hem verstrekt en waar medewerkers hem voor nodig hebben.
KantonrechterDe kantonrechter behandelt arbeidszaken zoals ontslag en loonvorderingen. Wanneer een zaak daar terechtkomt en hoe de procedure ongeveer verloopt.
KaraktereigenschappenKaraktereigenschappen zeggen iets over hoe iemand werkt, niet wat iemand kan. Waar je op let bij het aannemen en hoe je ze eerlijk beoordeelt.
KennismakingsgesprekEen kennismakingsgesprek gaat over de klik, niet over de toets. Hoe je het opbouwt, welke vragen werken en wat een eerste indruk echt waard is.
KennismigrantKennismigrant aannemen? Lees hier over erkenning, vergunningen en voordelen voor jouw organisatie.
KerstgratificatieEen kerstgratificatie is een extraatje in december, meestal vrijwillig. Hoe hoog die is, hoe hij belast wordt en hoe hij in de WKR-ruimte past.
KerstpakketVerras je team met een origineel kerstpakket dat past bij de nieuwste trends van 2024
KetenregelingDe ketenregeling bepaalt hoeveel tijdelijke contracten je mag geven voordat er een vast contract ontstaat. De aantallen, termijnen en uitzonderingen.
Klein verletKlein verlet is kort betaald verlof voor onvermijdelijke zaken. Wanneer het geldt, hoeveel tijd redelijk is en of je het loon gewoon doorbetaalt.
KleinschaligheidsinvesteringsaftrekProfiteer als werkgever van belastingvoordeel via de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
KloksysteemEen kloksysteem registreert gewerkte uren via app, terminal of pas. Welke soorten er zijn, hoe nauwkeurig ze zijn en wat ze ongeveer kosten.
Kotter verandermodelLeid organisatie veranderingen in goede banen met het Kotter verandermodel.
KPI HRHR-KPI's maken personeelsbeleid meetbaar, van verzuim tot verloop. Welke cijfers echt iets zeggen over je team en welke vooral ruis opleveren.
Laatste werkdagDe laatste werkdag vraagt om overdracht, spullen terug en een afscheid. Wat je regelt, in welke volgorde en wat er in de praktijk het vaakst wordt vergeten.
Langdurig ziekBij langdurige ziekte betaal je twee jaar loon door en loopt de Wet verbetering poortwachter. Wat je moet doen, wanneer en wat re-integratie vraagt.
LeegloopurenLeegloopuren horeca lopen ongemerkt op in je loonkosten. Ontdek hoe je ze vermindert door slimmer te plannen op drukte, zonder in te leveren op service.
LijfrenteEen lijfrente is een periodieke uitkering waarmee je pensioen aanvult. Hoe het werkt, welk fiscaal voordeel geldt en voor wie het interessant is.
LoonbelastingverklaringMet de loonbelastingverklaring geeft een medewerker gegevens door voor de loonheffing. Wat erin staat en welke fouten je in de praktijk vaak ziet.
LoonbeslagBij loonbeslag houd je een deel van het loon in voor een schuldeiser. Wat jouw plichten zijn, hoe de beslagvrije voet werkt en wat je overmaakt.
LoondienstIn loondienst werk je onder gezag met een arbeidsovereenkomst, als zzp'er niet. De verschillen, de kosten en de risico's bij schijnzelfstandigheid.
Loondoorbetaling bij ziekteBij ziekte betaal je minimaal 70 procent van het loon door, twee jaar lang. Welk percentage je cao voorschrijft en hoe de duur precies loopt.
LoonheffingLoonheffing is de verzamelnaam voor loonbelasting en premies die je inhoudt. Welke belastingen en premies eronder vallen en wie wat betaalt.
Loonheffing berekenenLoonheffing bereken je met de witte of groene tabel en het bijzonder tarief. Zo werkt het stap voor stap, met een voorbeeld om mee te rekenen.
LoonheffingskortingLoonheffingskorting verlaagt de belasting die je inhoudt, maar mag maar bij één werkgever. Wie hem krijgt en wat er misgaat als twee hem toepassen.
LoonopschortingBij loonopschorting houd je het loon tijdelijk in tot een medewerker meewerkt. Wanneer dat mag, hoe je het aanzegt en het verschil met stopzetten.
LoonstrookEen loonstrook laat zien hoe het brutoloon netto wordt. Elke regel uitgelegd, van loonheffing en pensioenpremie tot vakantiegeld en reservering.
MaandplanningEen maandplanning geeft je team vier weken vooruitzicht. Hoe je hem opbouwt, hoe je bezetting en drukte op elkaar legt en waar het vaak misgaat.
Matrix organisatieBegrijp de varianten van matrix organisaties, leer hoe ze expertise benutten en welke uitdagingen werkgevers kunnen tegenkomen.
MicromanagementMicromanagement is meekijken tot op detailniveau, ook waar het niet nodig is. Waaraan je het herkent en wat het met motivatie en tempo doet.
Min max contractIn deze blog lees je alles over het min-max contract en de belangrijkste regels en voorschriften. Ontdek de voordelen en nadelen, WAB-regels en meer.
MinurenMin uren zijn uren die een werknemer niet heeft gewerkt, maar waarvoor hij toch betaald krijgt. Lees meer in dit artikel.
MKBHet mkb omvat bedrijven tot 250 medewerkers, met grenzen aan omzet en balanstotaal. Welke definitie geldt en welke regelingen daaraan hangen.
Motivatie werkIntrinsieke motivatie komt van binnenuit, extrinsieke van beloning of druk. Wat het verschil betekent voor je team en wat op de lange duur werkt.
NachtdienstEen nachtdienst loopt volgens de wet tussen 00.00 en 06.00 uur. Welke werktijden gelden, welke risico's meespelen en wat de Arbeidstijdenwet toestaat.
NachttoeslagNachttoeslag vergoedt werk op onregelmatige uren en staat meestal in de cao. Hoe hoog die is, hoe je hem berekent en hoe hij zich tot ORT verhoudt.
NAW gegevensNAW staat voor naam, adres en woonplaats: de basisgegevens van je personeel. Wat je vastlegt, hoe lang je het bewaart en hoe je dat veilig doet.
NepotismeNepotisme is voortrekken op basis van familie of vriendschap. Wat het betekent, wat het doet met vertrouwen in je team en hoe je het voorkomt.
Netto inkomenVan het brutoloon gaan loonheffing, premies en pensioen af. Wat er precies af gaat, waarom het bedrag per maand kan verschillen en hoe je het narekent.
Nieuwe collega voorstellenEen nieuwe collega voorstellen doe je het beste vóór de eerste werkdag. Wat er in de welkomstmail hoort en hoe je het team erop voorbereidt.
NIS2NIS2 verplicht organisaties in bepaalde sectoren tot betere digitale beveiliging. Wat de richtlijn eist en hoe je weet of jouw bedrijf eronder valt.
No cure No payBij no cure no pay betaal je alleen als er resultaat is. Hoe de afspraak werkt, waar je op moet letten in het contract en welke kosten toch blijven.
NulurencontractBij een nulurencontract staan er geen vaste uren vast. De voor- en nadelen, de oproeptermijn van vier dagen en welke verplichtingen jij hebt.
Officiële waarschuwingenEen officiële waarschuwing legt schriftelijk vast dat gedrag moet veranderen. Wanneer je die geeft, hoe je hem opbouwt en waarom het dossier telt.
Onbetaald verlofBij onbetaald verlof stopt het loon, maar blijft het contract staan. Wanneer je het mag weigeren en wat er met verlofopbouw en pensioen gebeurt.
OnkostenvergoedingSommige kosten mag je onbelast vergoeden, andere niet. Wat er onbelast mag binnen de WKR, welk bewijs je bewaart en hoe je het administratief regelt.
Online werkroosterEen online werkrooster staat op één plek en is voor iedereen actueel. Wat het je scheelt ten opzichte van Excel en WhatsApp, en hoe je overstapt.
Onregelmatigheidstoeslag (ORT)ORT vergoedt werk op onregelmatige tijden: avond, nacht, weekend en feestdag. Wanneer het geldt, hoe hoog het is en wat de cao erover bepaalt.
Ontslag op staande voetOntslag op staande voet vraagt een dringende reden en onverwijlde opzegging. Welke eisen gelden, welke stappen je zet en welke risico's je loopt.
OntslagvergoedingDe transitievergoeding is een derde maandsalaris per gewerkt jaar. Wie er recht op heeft, hoe je het berekent en wanneer je moet uitbetalen.
Open dienstenEen open dienst staat nog op niemands naam. Hoe je ze publiceert, medewerkers ze zelf laat oppakken en zo gaten vult zonder iedereen te bellen.
Operationele personeelsplanningOperationele personeelsplanning is een belangrijke functie van het bedrijfsbeheer. Ontdek hoe deze planning uw bedrijf kan helpen efficiënter te werken en uw bottom line te verbeteren.
OproepkrachtEen oproepkracht werkt op afroep, met een nul-uren- of min-maxcontract. De contractvormen, de oproeptermijn en welke verplichtingen jij hebt.
Opzegtermijn oproepkrachtBij een nulurencontract geldt een opzegtermijn van vier dagen, tenzij de cao afwijkt. Wat de regels precies zijn en hoe je netjes en correct opzegt.
OvernachtingsvergoedingEen overnachtingsvergoeding dekt de kosten van blijven slapen voor werk. Wanneer je die geeft, hoe hoog die mag zijn en wat onbelast blijft.
OverspannenOverspannenheid komt zelden uit het niets. Aan welke signalen je het eerder herkent, wat jij dan doet en hoe je uitval daarmee helpt voorkomen.
OverurenOveruren zijn de uren boven de afgesproken arbeidsduur. Wanneer je uitbetaalt, wanneer je compenseert en wat de cao daarover meestal afspreekt.
OverwerkOverwerk vraagt heldere afspraken vooraf, anders ontstaat er discussie achteraf. Wat je vastlegt, hoe je uitbetaalt en hoe je het structureel beperkt.
OverwerktoeslagEen overwerktoeslag is niet wettelijk verplicht, maar staat vaak in de cao. Wanneer je hem betaalt, hoe hoog hij is en hoe je hem precies berekent.
PAGOHet PAGO is een periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek. Wat het inhoudt, voor wie het verplicht is en wat je met de uitkomsten ervan doet.
Palliatief verlofPalliatief verlof geeft ruimte om voor een stervende naaste te zorgen. Wanneer het geldt, welke vorm van verlof erbij past en hoe je het regelt.
PapadagEen papadag is een vaste vrije dag om voor de kinderen te zorgen. Wat het precies is, welk verlof erbij past en hoe je die in het rooster inpast.
ParttimeParttime werken betekent minder uren, met dezelfde rechten per uur. Wat het betekent voor verlof en pensioen, en hoe je er talent mee binnenhaalt.
PayrollWat is payrolling? Bij payroll besteedt een bedrijf het juridisch werkgeverschap uit aan een payrollbedrijf. Lees de betekenis, voordelen, nadelen, kosten en het verschil met een uitzendbureau.
Performance managementPerformance management is een cyclus van doelen stellen, volgen en evalueren. Hoe je die inricht en hoe je hem laat leven buiten het jaargesprek.
PersoneelsgesprekEen personeelsgesprek kan een jaargesprek, functionerings- of verzuimgesprek zijn. Welke soorten er zijn en hoe je ze alle vier goed voorbereidt en voert.
PersoneelskostenWelke kosten zijn verplicht als je personeel aanneemt en wat kost een gemiddelde werknemer? Dat ontdek je in dit artikel.
PersoneelsmanagementPersoneelsmanagement gaat over instroom, doorstroom en uitstroom. Welke taken erbij horen, welke doelen tellen en waar het in de praktijk misgaat.
PersoneelsplanningPersoneelsplanning legt de bezetting en de drukte naast elkaar. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten in de uren en blijft je team tevreden.
PersoneelsroosterEen personeelsrooster verdeelt diensten over je team. Hoe je hem opbouwt, hoe je bezetting op drukte afstemt en wat medewerkers ervan verwachten.
PersoneelszakenOnder personeelszaken valt alles van contracten tot verzuim en verlof. Wat er precies onder valt en hoe je het inricht zonder een HR-afdeling.
Planning appEen planning-app zet het rooster op de telefoon van je team. Wat die precies doet en waar je op moet letten als je er een gaat uitkiezen voor je team.
Planning toolEen planningtool vervangt Excel voor bezetting, uren en verlof. Welke functies je echt nodig hebt in het mkb en hoe je daarin een goede keuze maakt.
PleegzorgverlofPleegzorgverlof geeft zes weken vrij bij de opname van een pleegkind. Hoeveel weken precies, welke uitkering geldt en hoe de aanvraag loopt.
PloegendienstenEen ploegendienst is zijn een veelgebruikte manier voor bedrijven om flexibiliteit in arbeidstijd te bieden. Je kunt gemakkelijk taken onder verschillende teams verdelen, werkdruk verlagen en extra capaciteit inzetten.
PloegentoeslagPloegentoeslag vergoedt werken in wisselende diensten. Hoe hoog die is, hoe je hem berekent en wat de cao-afspraken er in de praktijk meestal over zeggen.
Privacy schendingAls werkgever verwerk je veel persoonsgegevens, en dat bindt je aan de AVG. Wat de UAVG toevoegt, welke plichten je hebt en hoe je fouten voorkomt.
Proforma loonstrookHandig of overbodig? Lees verder en ontdek het zelf.
ReiskostenvergoedingDe onbelaste reiskostenvergoeding staat op een vast bedrag per kilometer. Welk bedrag geldt, welke regels erbij horen en hoe je ritten vastlegt.
Remote werkenBij remote werken werkt je team structureel buiten kantoor. Welke afspraken je vastlegt, welke kosten je vergoedt en waar je op moet letten.
RimpeldagenRimpeldagen in de zorg geven medewerkers extra vrije dagen vanaf 45 jaar. Ontdek hoe je dit slim verwerkt in je planning, administratie en HR processen.
Rooster makenEen rooster maken begint bij bezetting, beschikbaarheid en drukte. Zo zet je een maandrooster in elkaar en zo houd je het actueel als er iets wijzigt.
RoosterplaatsEen roosterplaats is een vaste plek in het rooster met eigen tijden en eisen. Wat het precies is en waarom het de structuur van je rooster bepaalt.
Roostervrije dagenRoostervrije dagen zijn vrije dagen die uit de arbeidsduur voortkomen, geen vakantie. Wat ze precies zijn en hoe je ze als werkgever beheert.
RTO en RPORTO is hoe snel je weer draait na uitval, RPO hoeveel data je mag missen. Het verschil en waarom het ook voor kleinere bedrijven wel degelijk telt.
SabbaticalSoms heb je een tijdelijke pauze van je werk nodig om je te concentreren op persoonlijke groei, ontwikkeling of verkenning van nieuwe mogelijkheden.
Salaris te laatBetaal je loon te laat, dan kan een medewerker een wettelijke verhoging eisen. Wat je moet doen, hoe die verhoging oploopt en hoe je het voorkomt.
SalarishuisEen salarishuis ordent functies in schalen en treden. Hoe je de schalen bepaalt, hoe treden doorgroei mogelijk maken en hoe je het aan je team uitlegt.
SalarisverhogingEen salarisverhoging volgt de cao, de markt of het functioneren. Wanneer je die geeft, hoeveel gebruikelijk is en hoe je het besluit uitlegt.
Secundaire arbeidsvoorwaardenSecundaire arbeidsvoorwaarden zijn alles naast het loon: verlof, pensioen, reiskosten. Welke voorbeelden gangbaar zijn en wat ze je ongeveer per jaar kosten.
SeniorenverlofSeniorenverlof geeft oudere medewerkers extra vrije dagen, meestal via de cao. Wie er recht op heeft, hoeveel dagen en hoe je het inroostert.
Soft SkillsSoft skills gaan over samenwerken, communiceren en omgaan met druk. Welke echt tellen op de vloer en hoe je ze al tijdens de werving herkent.
Soorten gesprekkenEr zijn vier soorten personeelsgesprekken, elk met een eigen doel. Welke dat zijn, wanneer je ze voert en hoe je ze constructief en kort houdt.
Startsalarissen hboStartsalarissen voor hbo'ers verschillen sterk per sector. De bedragen op een rij en hoe je een aanbod doet dat concurrerend blijft in jouw sector.
Strategisch HRMStrategisch HRM koppelt personeelsbeleid aan waar het bedrijf naartoe wil. Wat het inhoudt en met welke stappen je het in de praktijk concreet maakt.
Strategische personeelsplanningStrategische personeelsplanning is een belangrijk voor elk bedrijf. Ontdek wat het is, waarom het belangrijk is en hoe het kan worden geïmplementeerd.
Structureel overwerkStructureel overwerk is geen piek meer, maar een tekort. Waar het vandaan komt, wat het kost en hoe je het stopt zonder de bezetting te breken.
Tactische personeelsplanningTactische personeelsplanning is essentieel voor het succes van elke organisatie. In dit artikel lees je hoe je je personeel op de juiste manier kunt plannen en hoe je optimaal gebruik kunt maken van hun vaardigheden en capaciteiten.
Team ontwikkelingTeams doorlopen vijf fasen, van vormen tot presteren. Welke dat zijn, wat er per fase misgaat en wat jij als leidinggevende dan het beste doet.
TekenbonusEen tekenbonus is een eenmalig bedrag bij het tekenen van een contract. Wanneer je er een geeft, wat die kost en hoe je terugbetaling regelt.
Tijd voor tijdBij tijd voor tijd compenseer je overuren met vrije tijd in plaats van geld. Hoe de regeling werkt, wat is toegestaan en wat de cao erover zegt.
TijdregistratieTijdregistratie legt vast wie wanneer heeft gewerkt. Waarom het wettelijk moet, wat het je scheelt bij de loonrun en welke vormen er tegenwoordig zijn.
Tijdregistratie appUren registreren wordt een fluitje van een cent met onze top tijdregistratie app tips
Traktatie op werkEen traktatie op werk hoeft geen gedoe te zijn. Ideeën die aankomen, wat een redelijk budget is en hoe de belastingregels binnen de WKR werken.
Twee banenTwee banen naast elkaar raakt uren, loonheffingskorting en de Arbeidstijdenwet. Wat je moet weten en hoe je de roosters van beide banen op elkaar afstemt.
Type interviewsVan gestructureerd tot situationeel: elk type interview meet iets anders. Welke vorm bij welke vacature past en wat elk type je uiteindelijk oplevert.
UitzendkrachtWat is een uitzendkracht precies? Ontdek de definitie, de nieuwste regels voor gelijkwaardige beloning in 2026 en hoe je jouw flexibele schil efficiënt inplant.
Uren schrijvenWat is uren schrijven en waarom is het onmisbaar? Ontdek de voordelen van digitale urenregistratie voor je planning en facturatie. Voorkom fouten en misgelopen omzet.
UrenregistratieWat is urenregistratie en is het verplicht? Lees wat je moet registreren, wat de wet zegt en hoe je urenregistratie praktisch organiseert.
UrenverantwoordingWat is urenverantwoording en waarom bepaalt het je winst? Ontdek hoe je stopt met foutgevoelige lijstjes en voldoet aan de wetgeving. Start met inzicht.
Uurloon naar maandloonVan uurloon naar maandloon reken je via de gemiddelde arbeidsduur per maand. De formule, een voorbeeld en de bekende valkuil van 4 of 4,33 weken.
VaardighedenWat zijn vaardigheden en hoe beheer je hard & soft skills in je rooster? Voorkom planningsfouten en ontdek hoe je competenties slim inzet. 👉 Lees meer.
VaderschapsverlofHoe werkt vaderschapsverlof in 2026? Lees alles over rechten, aanvraag, aanvullende weken en impact op je planning. Praktisch en helder voor werkgevers.
Vakantiedagen kopenVakantiedagen kopen of verkopen? Ontdek hoe de verrekening werkt, wat de regels zijn en hoe je dit als werkgever foutloos administreert.
Vakantiedagen uitbetalenMag je vakantiedagen uitbetalen? Lees alles over wettelijke vs. bovenwettelijke dagen, het belastingtarief en hoe je dit administratief regelt.
Vakantiegeld uitbetalenWanneer moet je vakantiegeld uitbetalen en wat telt mee voor de opbouw? Alles over de regels, bruto-netto berekening en een slimme aanpak voor werkgevers.
Vast contractWanneer ben je verplicht een vast contract aan te bieden? Lees alles over de ketenbepaling, proeftijd en voordelen van vaste contracten in 2026.
VerlofWat is het verschil tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof? Ontdek alle regels, vervaltermijnen en hoe je verlofregistratie foutloos automatiseert zonder Excel.
Verlof aanvragenHoe werkt verlof aanvragen en mag je dit als manager weigeren? Lees alles over wettelijke regels, saldo's en hoe Shiftbase jouw verlofregistratie foutloos maakt.
Verlof bij overlijdenHoeveel verlof krijgt een medewerker bij het overlijden van een dierbare? Lees de regels rond rouwverlof, het aantal dagen per graad en wat je als werkgever moet doorbetalen.
Verplicht overwerkenMag een werkgever verplicht overwerken eisen? Ontdek de regels, maximale uren en jouw rechten in 2026. Voorkom discussies over tijd-voor-tijd of uitbetaling.
VerzamelinkomenWat is verzamelinkomen en hoe is het opgebouwd uit Box 1, 2 en 3? Lees wat jij als werkgever moet weten voor een foutloze jaaropgaaf en blije medewerkers.
Vragen sollicitatiegesprekGoede sollicitatievragen gaan over gedrag, niet over meningen. Welke vragen werken, welke niets opleveren en welke je wettelijk niet mag stellen.
WerkdagenEen jaar telt ongeveer 261 werkdagen, min feestdagen en verlof. Hoeveel het er precies zijn en hoe je het per maand narekent voor je planning.
Werken zonder contractMag personeel werken zonder contract? Ja, maar de risico's zijn groot. Ontdek hoe je problemen met proeftijd en vaste contracten voorkomt, zelfs zonder handtekening.
WerkgeversreferentieWat is een werkgeversreferentie en wat mag je volgens de AVG zeggen? Lees alles over regels, het verschil met een getuigschrift en tips voor werkgevers.
WerkgeversverklaringMoet je een werkgeversverklaring invullen? Voorkom afkeuring door de bank. Lees hier de actuele regels voor 2026, tips voor de intentieverklaring en hoe je dit foutloos regelt.
Werknemer ziekgemeldIs je medewerker ziekgemeld? Ontdek welke stappen jij moet zetten, wat je mag vragen en hoe je het proces soepel regelt.
WerkplanningEen werkplanning verdeelt het werk over de beschikbare mensen en uren. Zo houd je de bezetting op orde en voorkom je pieken die niemand aan zag komen.
WerkschemaEen werkschema legt vast wie wanneer werkt, per dag of per week. Hoe je er een opbouwt, met voorbeelden en wat het je in de praktijk oplevert.
WervingsplanEen wervingsplan zet doel, doelgroep, kanalen en budget op een rij. Hoe je die opbouwt en hoe je daarmee uiteindelijk het juiste talent binnenhaalt.
Wet LoontransparantieVanaf juni 2026 moeten werkgevers volledige openheid geven. Ontdek hoe je jouw personeelsadministratie in 4 stappen 'transparantie-proof' maakt.
Workforce ManagementWorkforce management koppelt bezetting, uren en verlof aan elkaar. Wat er precies onder valt, wat het oplevert en waar je begint als je klein start.
Workforce planningWorkforce planning kijkt vooruit naar de bezetting die je nodig hebt. Hoe je dat aanpakt, welke data je gebruikt en hoe het rust in je planning brengt.
ZiekteverlofZiekteverlof is de periode waarin een medewerker door ziekte niet werkt. Hoe het werkt, wat je moet doorbetalen en welke stappen je zelf zet.
ZorgverlofKortdurend zorgverlof duurt twee weken per jaar, langdurend zes. Wanneer welk verlof geldt, wat je doorbetaalt en hoe je het netjes registreert.
ZwangerschapsverlofZwangerschapsverlof begint uiterlijk vier weken voor de uitgerekende datum. Hoeveel weken in totaal, welk salaris doorloopt en wat jij moet regelen.

Begrippenlijst

Alle begrippen

Help Center

Contact

Demo