Niet iedereen kan iedereen vervangen.
Kwalificaties, registraties en wie waarvoor is afgetekend. Doe je dat uit je hoofd, dan kom je er op de dag zelf achter.
Zorg
Minder tijd aan het rooster, meer tijd aan zorg.
Gemaakt voor praktijken en woonzorgcentra. De slaapdiensten, de bereikbaarheidsdiensten en vier soorten verlof komen allemaal goed uit voordat je het loon wegstuurt, in plaats van dat jij ze op een rekenmachine uitrekent.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Maandelijks opzegbaar
:quality(80):focal(848x1384:849x1385))
:quality(80))
:quality(80))
Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.
4,4/5op
Het probleem
De zorg wacht niet tot het rooster bijgetrokken is.
De openingstijden liggen vast, kwalificaties zijn niet uitwisselbaar en de arbeidstijdregels zijn niet optioneel. Plan je het met de hand, dan merk je het als eerste aan een gat in de bezetting.
Regels komen te laat boven.
Rust tussen diensten, maximale uren, pauzes. Komen die pas boven bij de salarisverwerking, dan heeft het rooster ze al overtreden.
Verlof en ziekte komen op het rooster terecht.
Een aanvraag komt in de ene mailbox, het saldo staat in een ander bestand en de vervanging regel je op de gang.
Personeelsplanning:quality(80))
Zie wie gekwalificeerd is voordat je de dienst vult.
Zet een kwalificatie op als vaardigheid en vraag hem op de dienst, dan laat Shiftbase planners zien wie hem heeft. Op Premium kan iemand zonder die kwalificatie de dienst niet oppakken. Een planner kan op elk plan nog steeds iedereen inplannen.
Vereiste dienstenPremium:quality(80))
Een gat in de bezetting zie je al tijdens het roosteren.
Stel per team en per dag in hoeveel mensen een dienst nodig heeft en herhaal dat voor de komende weken. Komt de late dienst iemand tekort, dan zie je dat meteen aan de teller. Sleep de ontbrekende dienst naar een medewerker die nog vrij is.
Verlof:quality(80))
Verlof, ziekte en bezetting op één plek.
Wettelijk en bovenwettelijk verlof, IKB en PLB, elk met een eigen saldo, naast het rooster, zodat je ziet wat goedkeuren betekent voor de bezetting op de vloer. Je richt ze in als saldopotjes en niet als kant-en-klare regelingen, dus het instellen doe je één keer aan het begin.
:quality(80))
Zorgteams die op Shiftbase draaien, krijgen hun Spark terug.
:quality(80))
Facilitair
“Het gebruik van Shiftbase stimuleert medewerkers om hun eigen uren te controleren. Bij vragen kan er direct in het systeem gekeken worden en een oplossing worden geboden.”
Django Stoutenburg
Operationeel planner bij Tomingroep
:quality(80))
Zorg
“Met Shiftbase besparen we enorm veel tijd op de urenregistratie. Het systeem is zo gebruiksvriendelijk dat medewerkers zelf eenvoudig hun vakantie-uren en ziekteverzuim kunnen inzien.”
Nawien
P&O en Process Manager
8.000+
bedrijven draaien op Shiftbase
250k+
dagelijkse gebruikers
#1
personeelssoftware in Nederland
Wat er voor jou verandert.
:quality(80))
PraktijkhoudersElk openingsuur gedekt en verantwoord.
Zie de bezetting en de arbeidstijdregels in hetzelfde overzicht, voordat de week begint in plaats van na een klacht.
:quality(80))
TeamleidersZie wie er bevoegd voor is voordat je hem vult.
Zet de dienst open en Shiftbase laat zien wie de kwalificatie heeft. Op Premium kan niemand zonder die kwalificatie hem oppakken.
:quality(80))
TeamAltijd weten wanneer je werkt.
Diensten, ruilverzoeken, verlof en je uren in de app, zodat het rooster geen uitdraai is die je moet fotograferen.
Eenmaandagmet Shiftbase.
Een zorgdag is gebouwd rond openingstijden en de mensen die gekwalificeerd zijn om ze te dekken. Zo ziet dat eruit als het rooster, de regels en de uren op één plek staan.
Overdracht.
Het vroege team klokt in. Wie er staat en waarvoor die is afgetekend, staat op één scherm.
Een ziekmelding.
Zet de dienst open en wie gekwalificeerd en vrij is kan hem oppakken. De bezetting is rond voordat de eerste consulten uitlopen.
Een verlofaanvraag.
Keur hem goed terwijl je ziet wat het met de bezetting van volgende week doet, met het saldo op dezelfde plek bijgewerkt.
De late dienst eindigt.
Avondtoeslagen en pauzes zijn al geteld. De loonexport hoeft niet gereconstrueerd te worden.
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, geen creditcard nodig. Je eerste week kan vanavond live staan.
Draait op diensten.
Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Branches
Elke branche plant anders.
Restaurant
Publiceer één keer en zet de omzet naast de uren.
Hotel
Receptie, housekeeping en F&B in één rooster.
Retail
Keur het verlof goed en zie wie er op de vloer overblijft.
Zorg
Slaapdiensten, bereikbaarheid en vier soorten verlof.
Recreatie
Vul een piekweek met een team dat half nieuw is.
Transport
Houd depot- en magazijnuren op één plek.
Productie
Plan de ploeg, niet de lijn.
FAQ
Vragen?
Alles over het runnen van een zorgteam met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Ons team zit een bericht verderop.
Op Premium wel: vraag de kwalificatie als vaardigheid op de dienst en niemand zonder die kwalificatie kan hem oppakken. Een planner kan op elk plan nog steeds iedereen inplannen, dus de controle zit op het oppakken en niet op het inplannen.
Nog niet. Die controle loopt via Compliance+, en dat komt binnenkort. Het toetst dan het rooster aan de arbeidstijdenwet en de cao en meldt wat er misgaat voordat je publiceert, zonder te blokkeren. Tot die tijd toetst Shiftbase die regels niet voor je.
Nee, allebei niet, en om verschillende redenen. Thuiszorg werkt op routes en Shiftbase kent geen cliënt-, adres- of reisregistratie om uren aan te hangen. Ziekenhuizen hebben roulerende weekpatronen en klinische roosters nodig en die zijn er geen van beide. Shiftbase past bij een praktijk die een ochtend en een middag draait, of bij een woonzorgcentrum met een vroege, een late en een nacht.
Ja. Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en slaapdiensten lopen via een tarievenkaart die uitbetaalt en opbouwt op percentages onder de 100, en de wachturen komen op een eigen regel bij de loonadministratie binnen. Wat Shiftbase niet heeft, is een roosterpatroon als object, een vaste bereikbaarheidsvergoeding of registratie van oproepen, dus een dienstpatroon dat per week rouleert bouw je met de hand.
Loongegevens en contracten staan op Europese servers en worden AVG-proof verwerkt. Toegang volgt de rollen die je instelt, dus mensen zien alleen wat hun werk vraagt.