Urenregistratie software online

Online gewerkte uren registreren van uw personeel

header image

14 dagen proefperiode, gratis ondersteuning, geen betaalgegevens verplicht

capterra
Gewerkte uren goed bijhouden

In- en uitklokken

Gewerkte uren kunnen geregistreerd worden door middel van in- en uitklokken. Klokken kan met de urenregistratie app, desktopcomputer of prikklok. Door gebruik te maken van klokken is real-time inzichtelijk welke medewerkers er aan het werk zijn en wat de actuele loonkosten bedragen.

Klokken vanaf iedere locatie

Klokken op basis van IP-adres of Geolocatie

Automatisch kloktijden afronden

Automatisch uitklokken na x tijd

Urenregistratie bijhouden

Gewerkte uren bijhouden

Gewerkte uren kunnen handmatig via de computer of app worden geregistreerd. Zodra werktijden zijn opgeslagen, zijn deze zichtbaar in het urenregistratieformulier. Hier kunnen de uren eventueel worden aangepast en worden goedgekeurd.

Automatisch overnemen van het rooster
In de instellingen van de software kun je ervoor kiezen dat uren uit het rooster overgenomen worden naar de urenregistratie. Hierdoor hoeven medewerkers zelf geen uren toe te voegen en worden gewerkte uren automatisch geregistreerd. Een leidinggevende kan de geregistreerde uren aanpassen als er anders dan volgens het werkrooster is gewerkt.

Online urenregistratie software

Automatische afronding

Automatische pauzeberekening

Automatische toeslagberekening

Automatisch uitklokken

Per werknemer de gewerkte aantal uren
overtime-nl

Plus/min-uren

Plus/min-uren zijn de gewerkte en afwezige uren, vergeleken met de contracturen. Dit saldo wordt automatisch bijgehouden en veranderd bij iedere wijziging. Het handmatig uitrekenen van plus- en minuren behoort met Shiftbase tot het verleden!

Plus/min-uren worden automatisch berekend

Plus/min-uren overzicht per dag en cumulatief

surcharges-grey-nl

Toeslaguren

In Shiftbase kunnen toeslagkaarten worden aangemaakt. Hierin kunnen per dag tijdvakken worden opgegeven met daaraan een toeslagpercentage gekoppeld. Door toeslagkaarten te koppelen aan een contracttype of dienst, worden de onregelmatigheidstoeslagen automatisch berekend.

Automatische berekening van onregelmatigheidstoeslagen

Naar eigen wens of CAO in te stellen

Makkelijk uren accorderen

Uren accorderen

Alle gewerkte uren worden overzichtelijk in de software weergegeven, en zijn op ieder moment te accorderen. Dit kan op de computer of in de mobiele app.

Dag afsluiten

Op het moment dat alle geregistreerde gewerkte uren zijn nagekeken, dan kan de dag worden afgesloten. Op dat moment kunnen er geen uren meer toegevoegd en aangepast worden. Alleen medewerkers die de rechten hebben om een dag te openen, kunnen nog wijzigingen aanbrengen.

Overzichtelijk gewerkte uren nakijken

Gewerkte uren accorderen via desktop of in de mobiele app

Handige koppelingen

Koppel Shiftbase met jouw favoriete tool, zoals payroll software of een kassasysteem. Met meer dan 20 koppelingen zit er iets voor jou bij!

Rapportages

In de software zitten verschillende rapportages en koppelingen die gebruikt kunnen worden voor het verlonen van de medewerkers.

Conflicten

Wanneer een overlappende dienst of afwezigheid wordt geregistreerd, dan wordt dit aangegeven aan de hand van een conflictmelding.

In- en uitklokken

Medewerkers kunnen met de mobiele app in- en uitklokken op basis van geolocatie of IP-adres.

Overzicht

Met de mobiele telefoon kun je een overzicht opvragen van alle gewerkte uren per locatie.

Accorderen

Met de mobiele app kun je onderweg geregistreerde uren accorderen en aanpassen.

ios_clocking-nl ios_timesheet-nl ios_timesheetapprove-nl
Start vandaag nog met de urenregistratie van Shiftbase!

Probeer 14 dagen, geen contract, annuleer op ieder moment

Veelgestelde vragen

  • Urenregistratie is het registreren van het aantal gewerkte uren van een persoon aan een bepaald project of taak. Jijzelf of de werknemer houdt deze uren zelf bij. Of je nu actief bent in de horeca, retail of in de zakelijke dienstverlening. Veel bedrijven houden de gewerkte uren van het personeel bij in Excel. Om het overzicht te behouden en fouten te voorkomen, kun je ook kiezen voor online urenregistratiesysteem.

    • Datum

    • Naam van de medewerker

    • Start- en eindtijd

    • Pauzetijd

    • Omschrijving van activiteit

    • Toeslag


    Goede urenregistratie software beschikt over de mogelijkheid tot het toevoegen van extra velden in de urenregistratie. Hierdoor kunnen extra gegevens worden geregistreerd die van toepassing zijn op de urenregistratie. Denk hierbij aan project nummer of kentekens.

  • In artikel 4:3 van de Arbeidstijdenwet (Atw) staat beschreven dat de werkgever verplicht is om een registratie bij te houden van de arbeids- en rusttijden van werknemers. De Inspectie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) kan controleren of je deze wet naleeft. Je bent daarmee ook verplicht om een tijdregistratie vast te leggen voor je werknemers, waarbij zowel de dagelijkse als wekelijkse arbeidstijden worden geregistreerd. Deze registratie van de arbeids- en rusttijden moeten door de werkgever minimaal 52 weken worden bewaard. De boetes bij het niet naleven van deze wet kunnen variëren van €100,- tot €10.000,– per medewerker.

  • Om je uren gemakkelijk te kunnen registreren kan je een online urenregistratiesoftware gebruiken. Medewerkers kunnen zelf hun begin- en eindtijd registreren via de app of een kloksysteem.

  • Doordat urenregistratie software erg overzichtelijk en eenvoudig werkt, kan veel tijd bespaard worden, die weer aan andere zaken besteed kan worden. Vaak kan je urenregistratie software ook als app op je telefoon gebruiken. Je telefoon heb je bijna altijd bij je, dus je vergeet minder snel je uren te registreren of te accorderen.


    De meest efficiënte manier van urenregistratie is door gebruik te maken van een prikklok. Hierdoor worden de gewerkte uren automatisch geregistreerd. In veel gevallen kan urenregistratie automatisch de geklokte werktijden en pauzes afronden.


    Goede urenregistratie software kan gekoppeld worden met een salarispakket. Hierdoor kunnen de werktijden eenvoudig in een salarispakket gezet worden, wat tijd bespaard, en de kans of fouten verkleint.