Horeca

Maak het rooster waar je zaak geld mee verdient.

Publiceer de week één keer. De ruilverzoeken komen binnen als verzoek in plaats van als appje, en de avond- en weekendtoeslag staan al op de uren tegen de tijd dat jij het loon doet.

Gratis proberen
  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Elke maand opzegbaar
Bar manager working on a laptop at the bar
Een ochtenddienst van 08:00 tot 12:30 wordt in het Shiftbase-rooster gesleept
Verlofsaldo in Shiftbase: resterende wettelijke en bovenwettelijke uren

Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.

4,4/5op
Het probleem

Een volle zaak kan alsnog geld kosten.

Volgeboekte weekenden, een drukke vloer, tevreden gasten en toch een week die in de min eindigt. In de horeca lekt de marge niet op één grote plek weg. Dat gebeurt dienst voor dienst.

Kosten die je te laat ziet.

De loonstrook vertelt je over vier weken wat je tijdens het roosteren had moeten weten. Dan is het geld al uit.

Een team dat blijft wisselen.

Studenten, seizoenskrachten, parttimers die komen en gaan. Elke wissel betekent nieuwe contracten, nieuwe loongegevens en weer opnieuw inwerken.

Het verzoek dat via WhatsApp binnenkomt.

Iemand wil zaterdag vrij en vraagt het je om elf uur op vrijdagavond, via WhatsApp, terwijl jij aan de pass staat.

Personeelsplanning

Plan de week op echte beschikbaarheid.

Je team geeft de beschikbaarheid door in de app, dus je plant de week op wat mensen echt kunnen en niet op wat jij je herinnert. Valt iemand uit, dan gaat de dienst open en pakt degene die ervoor in aanmerking komt hem op, zonder dat jij hoeft te bellen.

Het rooster van het restaurant voor week 39 met de knop Publiceren, en de diensten van het team op dinsdag 26 mei in de mobiele app
Mobiele app en loon

Je team weet wanneer het werkt en wat het krijgt.

Publiceer het rooster en het landt in ieders mobiele app. Ruilverzoeken, beschikbaarheid en verlof lopen via Shiftbase in plaats van via de groepsapp. Gewerkte uren gaan van de punch clock mee in je loonexport, dus de uren die je goedkeurt zijn de uren die de deur uit gaan.

Emma de Vries klokt in met haar pincode op de kiosk, en haar telefoon toont de avonddienst die om 18:11 is begonnen
Seizoenskrachten

Neem je zomerploeg in een paar minuten weer aan.

Veel verloop en seizoenspieken horen erbij. Shiftbase bewaart oud-medewerkers, dus komt de terrasploeg van vorig jaar terug, dan neem je ze weer aan met contract en loongegevens en al. Nieuwe gezichten werk je in via de app, nog voor hun eerste dienst begint.

Nieuwe seizoenskracht Sander van Doorn deelt zijn naam, IBAN en een kopie van zijn ID, en ondertekent daarna zijn contract
Performance

Sluit elke dag af met de cijfers op tafel.

Voer bij sluiting de omzet van die dag in en Performance zet die naast je loonkosten. Je ziet welke services zichzelf terugverdienden en welke de marge opaten. Neem de cijfers van de week mee naar het maandagoverleg en onderbouw je keuzes.

Vier kerncijfers: omzet €6.920,00, productiviteit €65,28, gemiddeld uurloon €15,60 en arbeidskosten 23,9%

Horecateams die op Shiftbase draaien, krijgen hun Spark terug.

Spare Rib Express delivery rider setting offRestaurants
Spare Rib Express logo
Netherlands

“Medewerkers kunnen hun contract en bedrijfsreglement vooraf lezen en tekenen, in hun eigen tijd, zodat de afspraken vanaf het begin duidelijk zijn vastgelegd.”

Yorick Obbens

Franchisenemer, Spare Rib Express

anthony hotel in utrecht gebruikt Shiftbase en PersonioHotels
Anthony Hotel logo
Netherlands

“De integratie van Shiftbase en Personio heeft niet alleen onze efficiëntie verbeterd, maar ook de tevredenheid van ons team. Het is een echte gamechanger geweest.”

Margot van Geldere

Talent & Culture Manager

2.000+

horecateams in Europa

6 uur

minder administratie per week

32%

lagere loonkosten

Wat er voor jou verandert.

Een restauranteigenaar met koffie en haar laptop aan de bar, een collega aan het werk achter haarEigenaren

Je team bezet. Je kosten onder controle.

Zie wie er werkt, wanneer en wat het kost, op al je locaties. Voordat de week begint, niet als hij voorbij is.

Een bedrijfsleider in een oranje schort, leunend tegen de toonbankBedrijfsleiders

Eén keer opzetten, de rest volgt.

Templates, terugkerende diensten en beschikbaarheid zitten er al in. Je bent minuten kwijt aan het rooster, niet je hele zondagavond.

Twee barmedewerkers in blauwe schorten die samen lachen achter de barTeam

Altijd weten wanneer je werkt.

Diensten bekijken, ruilen aanvragen en doorgeven wanneer je kunt werken, gewoon in de app. Verandert er iets? Twee tikken en het is geregeld.

Eendinsdagmet Shiftbase.

Elke zaak heeft hetzelfde ritme: de deur gaat open, de service loopt en er komt iets tussendoor. Zo ziet een dag eruit als je rooster, je uren en je cijfers via Shiftbase lopen.

10:43

De vroege dienst.

Het rooster van vandaag zit bij iedereen op zak. Niemand belt om te vragen hoe laat hij begint.

11:20

Een ziekmelding.

Zet de dienst open, zie wie er kan en heb de vervanging rond voor de drukte begint.

16:55

Piekuren.

De wissel van de middag, de rij bij de check-in, het volle terras. Elke klokactie loopt op de achtergrond door naar de urenregistratie.

23:49

Sluiten.

Voer de omzet van vandaag in en Performance zet die naast de gewerkte uren. Je gaat naar huis en weet of dinsdag zichzelf heeft terugverdiend.

Probeer het uit, beslis daarna.

Maak het rooster voor volgende week, publiceer het naar je team en sluit een paar dagen af in Performance. Verdient het zichzelf niet terug, dan kost het je niks.

In één dag ingericht.

Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.

Draait op diensten.

Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Vragen?

Alles over het runnen van een horecateam met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Ons team zit een bericht verderop.

Nee. Hoeveel mensen er op een dienst staan, bepaal jij, en dat is geen berekening, want couverts, boekingen en aankomsten komen nooit in een Shiftbase-account terecht. Wat je wel krijgt: de kosten van de week voordat hij begint, naast de bezetting die je al hebt geboekt, zodat je ziet wat een keuze kost voordat je hem maakt. Het bedrag in euro en de grafieken zitten in Premium.

Zeker. Je runt een café, een restaurant en een hotel vanuit één account, elk met een eigen team, budget en rooster, en je ziet de kosten naast elkaar.

Via de app. Zet de dienst open, je team ziet wie er kan en jij bevestigt de vervanging. Geen groepsapp, geen belrondje, en het rooster is voor iedereen tegelijk bijgewerkt.

Die blijven bewaard. Komt de terrasploeg van vorige zomer terug, dan neem je ze weer aan met contract en loongegevens en al, in plaats van opnieuw inwerken.

Je kassa wel: koppel hem via het App Center en de omzet komt vanzelf binnen, zodat je die bij sluiting naast de gewerkte uren kunt zetten. Met een hotel-PMS is het anders. Er is op geen enkel plan een PMS-koppeling, dus bezetting en kameromzet typ je in.