Niet iedereen mag op elke post staan.
Vergunningen, screening en toegangspassen moeten allemaal bij de post passen. Doe je dat uit je hoofd, dan staat er iemand die er niet mag zijn.
Beveiliging
Vul de posten van vanavond zonder rondje bellen.
Je beveiliger klokt in op de post, gewoon met de eigen telefoon. De nachttoeslag staat al op die uren tegen de tijd dat ze bij de loonadministratie liggen.
- Zonder betaalgegevens
- Gratis support
- Elke maand opzegbaar
:quality(80):focal(875x1277:876x1278))
:quality(80))
:quality(80))
Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.
4,4/5op
Het probleem
Het rooster is een contract, geen suggestie.
Bezetting is waar de klant voor betaalt, en die loopt door nachten, weekenden en feestdagen heen. Plan je het met de hand, dan is het eerste teken van een gat een lege post.
De zwaarste uren kosten ook het meest.
Om zes uur is je beveiliger klaar en stuurt hij de tijden per app. Jij typt ze over, rekent de nachttoeslag uit op een rekenmachine en hoopt dat jullie het over hetzelfde hebben.
Het bewijs van bezetting komt te laat.
Een logboek op de post, wekelijks opgehaald. Tegen de tijd dat je de klant kunt laten zien dat de dienst gedraaid is, is de factuur al de deur uit.
Personeelsplanning:quality(80))
Zie wie de vergunning heeft voordat je de post toewijst.
Zet een vergunning op als vaardigheid en vraag hem op de dienst, dan laat Shiftbase planners zien wie hem heeft. Op Premium kan iemand zonder die vergunning de dienst niet oppakken. Shiftbase houdt bij een vaardigheid geen verloopdatum bij, dus zet het certificaat en de verloopdatum op het medewerkerdossier.
Urenregistratie:quality(80))
Inklokken waar geen klok hangt.
Om middernacht staat er geen kiosk op de post, dus gebruikt je beveiliger de eigen telefoon. Beperk het inklokken tot de locatie van de post of tot een vast IP-adres, zodat de uren alleen kunnen starten waar de dienst is. Locatiebeperking zit in Premium.
Mobiele app:quality(80))
Bereik een team dat verspreid zit over locaties en diensten.
Publiceer en iedereen heeft zijn post en starttijd in de app. Open diensten, ruilverzoeken en verlof komen binnen als aanvragen in plaats van telefoontjes naar de meldkamer.
Salarisvoorbereiding:quality(80))
Nacht- en weekendtarieven al uitgerekend.
Nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen komen van een tarievenkaart, dus de uren die je goedkeurt komen bij de loonadministratie binnen met de toeslag er al op. Zet elke klantlocatie op als eigen locatie in Shiftbase en je ziet de uren die daar gewerkt zijn. Een dagtarief en een nachttarief op dezelfde dag zit in Premium.
Beveiligingsteams die op Shiftbase draaien, krijgen hun Spark terug.
:quality(80))
Facilitair
“Het gebruik van Shiftbase stimuleert medewerkers om hun eigen uren te controleren. Bij vragen kan er direct in het systeem gekeken worden en een oplossing worden geboden.”
Django Stoutenburg
Operationeel planner bij Tomingroep
:quality(80))
Beveiliging
“Shiftbase geeft ons het overzicht en de supervisie die we nodig hebben om soepel te draaien, ook nu we zo hard groeien.”
Marcos
20%
bespaard op tijd en kosten
8.000+
bedrijven draaien op Shiftbase
250k+
dagelijkse gebruikers
Wat er voor jou verandert.
:quality(80))
EigenarenBezetting die je kunt aantonen én doorrekenen.
Inklokmomenten per post terwijl ze gebeuren en de loonkosten van elke klantlocatie die je als locatie hebt opgezet, zodat de volgende aanbesteding op echte uren wordt gerekend.
:quality(80))
PlannersZie wie er toegang heeft voordat je de post vult.
Zet de dienst open en Shiftbase laat zien wie de vergunning heeft. Op Premium kan niemand zonder die vergunning hem oppakken.
:quality(80))
BeveiligersAltijd weten waar je post is en hoeveel uur je maakt.
Locatie, starttijd, diensten en ruilverzoeken in de app, en je eigen geklokte uren zie je zelf ook.
Eenvrijdagmet Shiftbase.
Beveiliging draait op doorlopende bezetting: elke dienst een overdracht, de hele nacht door. Zo ziet dat eruit als het rooster, de uren en het bewijs op één plek staan.
Dagoverdracht.
De dagdienst klokt in op de post. De meldkamer ziet dat elke locatie bemand is zonder één telefoontje.
Op één post is niet ingeklokt.
Dat zie je vanochtend al, en niet pas aan het eind van de maand.
Nachtdienst aan.
De overdracht gebeurt in het rooster, niet op een kladje. Vanaf dezelfde minuut lopen de nachttarieven mee.
Late vervanging.
Er valt een gat in de vroege dienst van morgen. Zet hem nu uit en iemand met toegang tot de locatie pakt hem ’s nachts op.
Probeer het uit, beslis daarna.
In één dag ingericht.
Alle functies in je pakket staan open vanaf dag één, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.
Draait op diensten.
Draait je zaak op diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en draai een echte week.
Altijd opzegbaar.
Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan vertrek je mét je data.
Data blijft in Europa.
Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.
Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales
Branches
Elke branche plant anders.
Restaurant
Publiceer één keer en zet de omzet naast de uren.
Hotel
Receptie, housekeeping en F&B in één rooster.
Retail
Keur het verlof goed en zie wie er op de vloer overblijft.
Zorg
Slaapdiensten, bereikbaarheid en vier soorten verlof.
Recreatie
Vul een piekweek met een team dat half nieuw is.
Transport
Houd depot- en magazijnuren op één plek.
Productie
Plan de ploeg, niet de lijn.
FAQ
Vragen?
Alles over het runnen van een beveiligingsteam met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Ons team zit een bericht verderop.
Op Premium wel: vraag de vergunning als vaardigheid op de dienst en niemand zonder die vergunning kan hem oppakken. Een planner kan op elk plan nog steeds iedereen inplannen, dus de controle zit op het oppakken en niet op het inplannen. Shiftbase houdt bij een vaardigheid geen verloopdatum bij, dus zet het certificaat en de verloopdatum op het medewerkerdossier, dan mailt Shiftbase je voordat die datum voorbij is.
Beveiligers klokken in op de post via de telefoon, met locatiebepaling als je dat wilt, of op een terminal. De uren landen meteen in de urenregistratie en zijn per locatie te tonen.
Ja. Nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen komen van een tarievenkaart en gaan op de uren die je goedkeurt, dus de export neemt ze mee. Een dagtarief en een nachttarief op dezelfde dag zit in Premium.
Zet elke klantlocatie op als eigen locatie in Shiftbase en je ziet de uren die daar gewerkt zijn en wat die aan loon kosten. Shiftbase kent geen klant- of contractregistratie, dus een aanbesteding reken je er niet in door en je facturatiebedragen blijven in je facturatiesysteem. De meeste bedrijven beginnen met één contract en voegen het tweede en derde later toe, want hoeveel je er kunt gebruiken hangt van je pakket af.
Zet hem uit als open dienst. Iedereen met een geldig pas en toegang tot die locatie ziet hem in de app en pakt hem op, of vraagt hem aan, net hoe je het instelt.