Transport

Personeelsplanning voor transport.

Voor de vestiging en het magazijn. De late dienst klokt om tien over tien uit en de nachttoeslag staat al op die uren voordat iemand het salarispakket opent.

Gratis proberen
  • Zonder betaalgegevens
  • Gratis support
  • Elke maand opzegbaar
Warehouse worker scanning stock beside the loading bay
Een ochtenddienst van 08:00 tot 12:30 wordt in het Shiftbase-rooster gesleept
Verlofsaldo in Shiftbase: resterende wettelijke en bovenwettelijke uren

Sluit je aan bij de 9.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kiezen.

4,4/5op
Het probleem

Het werk beweegt, en de administratie volgt op papier.

Vroege ladingen, late retours en een team dat zelden compleet in hetzelfde gebouw is. Het rooster wordt geprint, de uren worden opgeschreven, en die twee komen elkaar pas aan het eind van de maand weer tegen.

Het team is nooit op één plek.

Mensen beginnen bij het depot, op een klantlocatie of direct vanuit huis. Een rooster op het prikbord bereikt bijna niemand van hen.

Uren worden twee keer vastgelegd.

Eén keer op papier tijdens de dienst, één keer in een spreadsheet achteraf. Elke keer overtypen is een kans dat de cijfers gaan schuiven.

Vier sommen voor één week rooster.

Senioruren, wettelijke en bovenwettelijke vrije dagen, plus-min, overwerk na de deeltijdfactor. Vier verschillende sommen voordat een week de deur uit kan, en er is er altijd één die je verkeerd hebt.

Personeelsplanning

Plan de dienst, niet het papierwerk.

Maak vroege, dag- en late diensten per vestiging of afdeling, met beschikbaarheid, verlof en contracturen in beeld terwijl je plant. Publiceer het rooster en iedereen heeft het voordat ze vertrekken.

Het weekrooster met de knop Publiceren, en de diensten van het team voor die dag in de mobiele app
Mobiele app

Bereik een team dat zelden in het gebouw is.

Publiceer en het rooster staat in ieders app, waar hij ook begint. Ruilverzoeken, beschikbaarheid en verlof komen binnen als aanvragen in plaats van telefoontjes naar kantoor.

Emma de Vries klokt in met haar pincode op de kiosk, en haar telefoon toont de avonddienst die om 18:11 is begonnen
Urenregistratie

Urenregistratie voor chauffeurs en magazijn.

Chauffeurs klokken in op de eigen telefoon, het magazijn op een terminal in de vestiging. Met locatiebepaling of een vast IP-adres bepaal je waar een dienst mag starten. Pauzes en overwerk komen met het inklokken in de urenregistratie, dus niets wordt twee keer opgeschreven.

Een urenregistratie klaar voor goedkeuring, 17:00 tot 23:00 met 30 minuten betaalde pauze, en de knoppen Goedkeuren en Alles goedkeuren
Salarisvoorbereiding

Toeslagen al berekend als de uren binnenkomen.

Keur de week goed en de uren gaan loonklaar de deur uit, met de nacht-, weekend- en feestdagtoeslag er al op.

Een tariefkaart met starttijd, eindtijd en uitbetaling, en pauzeregels met een minimum- en maximumduur

Transportteams die op Shiftbase draaien, krijgen hun Spark terug.

Team van ALPHA logistics Transport
Alpha Logistiek logo
Netherlands

“Het mooiste is dat het niet meer van één persoon afhangt. De software is de collega die er altijd is.”

Jordi de Koning

Mede-eigenaar, Alpha Logistiek

Het Inspirerende Succesverhaal van AMP/2MC Medische LogistiekTransport
AMP-2MC Medische Logistiek logo
Netherlands

“Shiftbase geeft ons het overzicht en de flexibiliteit die we nodig hebben. Het systeem levert niet alleen tijdswinst op, maar helpt ons ook om professioneler te werken.”

9.000+

bedrijven draaien op Shiftbase

250k+

dagelijkse gebruikers

#1

personeelssoftware in Nederland

Wat er voor jou verandert.

Een man aan zijn bureau die lachend opkijkt van zijn laptop, met een oranje mok ernaastEigenaren

Elke dienst gedekt, elk uur verantwoord.

Bezetting en loonkosten per depot in één overzicht, voordat de week begint in plaats van bij de salarisverwerking.

Een vrouw in een oranje trui die lacht, haar laptop tegen zich aan, op een druk kantoorPlanners

Vul het gat zonder rond te bellen.

Zet een open dienst uit en iedereen die gekwalificeerd is ziet hem op zijn telefoon, waar hij ook begint.

Een magazijnmedewerker in een veiligheidshesje met een handscanner tussen de stellingenTeam

Altijd weten wanneer je werkt.

Diensten, ruilverzoeken en verlof in de app, en je eigen geklokte uren zie je zelf ook, niet alleen kantoor.

Een donderdag met Shiftbase.

Een transportdag begint voor de spits en eindigt erna. Zo ziet dat eruit als het rooster, de uren en de toeslagen op één plek staan.

04:55

Als eerste weg.

De vroege dienst klokt in op de terminal in het depot. Kantoor ziet wie vertrokken is en wie nog moet komen.

08:20

Een no-show.

Zet de open dienst uit. Iedereen die gekwalificeerd is krijgt hem op zijn telefoon en één van hen pakt hem op voordat de rit uitloopt.

15:30

Wissel.

De vroege klokt uit, de late klokt in. De uren komen in de urenregistratie met het juiste tarief er al op.

22:05

Als laatste binnen.

De laatste uitklok sluit de dag. Nacht- en weekendtoeslagen zijn geteld, en de salarisverwerking hoeft niets opnieuw op te bouwen.

Probeer het uit, beslis daarna.

Plan één depot een week, laat de uren vanaf de poort binnenkomen en exporteer ze loonklaar. Levert het je niets op, dan heeft het je niets gekost.

In één dag ingericht.

Alle functies zijn vanaf dag één beschikbaar, zonder betaalgegevens. Je eerste week kan vanavond live staan.

Gemaakt voor werken in diensten.

Werk je met diensten, dan sluit de inrichting aan op hoe je al roostert. Nodig je team uit, richt het in en probeer het een echte week uit.

Altijd opzegbaar.

Maandelijkse abonnementen, geen lange contracten. Past Shiftbase niet bij je zaak, dan neem je je data mee.

Data blijft in Europa.

Loongegevens en contracten zijn gevoelig, dus we bewaren ze AVG-proof op Europese servers.

Shiftbase op grotere schaal gebruiken?Praat met sales

FAQ

Veelgestelde vragen over planning en uren in transport

Alles over het aansturen van een transportteam met Shiftbase. Staat je vraag er niet bij? Stuur ons team een bericht.

Wie niet bij het depot begint, klokt in op de eigen telefoon, met locatiebepaling of een vast IP-adres als je wilt beperken waar een dienst mag starten. Een vaste terminal in het depot kan ook, en je kunt beide combineren.

Urenregistratie voor chauffeurs werkt in Shiftbase via de app: de chauffeur klokt in en uit op de eigen telefoon, bij het depot of waar de dienst begint. Wil je beperken waar dat mag, dan stel je locatiebepaling of een vast IP-adres in. Pauzes en overuren komen met het inklokken mee, en toeslagen gaan van de tarievenkaart op de uren die je goedkeurt. Rij- en rusttijden en tachograafgegevens blijven in je tachograafsoftware.

Shiftbase verwerkt geen tachograafgegevens en controleert geen rij- en rusttijden onder EU 561, en uren hangen niet aan een rit. Shiftbase dekt de kant van de vestiging en het magazijn: de vroege, dag- en late diensten, het inklokken en de uren voor het loon.

Shiftbase rekent nacht-, weekend- en feestdagtoeslagen met een tarievenkaart. De toeslagen gaan op de uren die je goedkeurt, dus de loonexport neemt ze mee.

Meerdere depots draai je vanuit één Shiftbase-account. Elk depot heeft een eigen team, budget en rooster, en jij hebt één live overzicht over alles.

Medewerkers zien in de app hun eigen diensten, geklokte uren en verlofsaldo. Vragen over een loonstrook zijn daardoor beantwoord voordat die de deur uit gaat.