Iedereen gaat weleens op vakantie, is ziek, of heeft andere redenen om afwezig te zijn. Natuurlijk wil je dit op een correcte manier bijhouden in Shiftbase. Om ervoor te zorgen dat dit goed verloopt, nemen we je vandaag mee in de standaardinstellingen voor afwezigheid.

Met deze uitleg leer je hoe afwezigheid is ingesteld en waar je eventueel wijzigingen kunt aanbrengen.

2. Basis afwezigheid

Volg de onderstaande stappen om afwezigheid zo goed mogelijk te begrijpen. Hieronder vind je de basi instellingen en hoe je deze kunt beheren:

Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon.
In de linkerkolom klik je op 'Afwezigheid'.
Aan de rechterkant zie je nu de afwezigheidsinstellingen.

Op deze plek beheer je alle instellingen voor de afwezigheid van je medewerkers. De afwezigheidsinstellingen bestaan uit vier onderdelen, waarvan er drie zeer belangrijk zijn. Het gaat om de volgende:

Afwezigheidsbeleid

Het afwezigheidsbeleid is gekoppeld aan de contracttypes binnen Shiftbase. Standaard heb je een nul-urenbeleid en een vast-urenbeleid. Het nul-urenbeleid is gekoppeld aan het nul-urencontract; en het vast-urenbeleid aan het vaste-urencontract.

Binnen een beleid kun je een aantal belangrijke instellingen aanpassen, zoals:

Of de verlofopbouw moet worden ingesteld op basis van contracturen of gewerkte uren.
Welke afwezigheidstypes gebruikt mogen worden.
Of afwezigheidsuren van een saldo moeten worden afgehaald.

Saldo

Standaard heb je binnen je account één verlofsaldo. Dit saldo bouwt 25 dagen (200 uur) op aan verlof, op basis van een fulltime contract van 40 uur per week. Om dit zo goed mogelijk te begrijpen leg ik je uit hoe dit wordt berekend.

De volgende berekening is hier toegepast:

Verlofuren per jaar = 25 dagen verlof van 8 uur per dag = 200 uur.
Contract uren per jaar = 52 weken x 40 uur per week = 2080 uur.
Verlofopbouw = 200 uur / 2080 uur = 0,0961538461538462 verlofuur per contractuur.

Alle medewerkers die niet fulltime werken zullen verlof naar rato opbouwen. Dit houdt in dat iemand met 20 uur per week op contract maar de helft van het maximale verlof op zal bouwen.

Afwezigheidtypes

Daaronder zie je de lijst met afwezigheidstypes, die je eerder al kort in het afwezigheidsbeleid hebt gezien. In dit overzicht staan alle afwezigheidstypes die je kunt beheren. Zo kun je ze later eenvoudig activeren of deactiveren in het juiste afwezigheidsbeleid.

Daarnaast heb je de mogelijkheid om een nieuw afwezigheidstype toe te voegen als je niet alle benodigde types in de lijst ziet staan. Bestaande afwezigheidstypes kun je wijzigen via het potloodicoon.

←

Meldingen medewerkersbeheer

Automatisch afwezig op feestdagen

→