Automatisch afwezig op feestdagen

2. Automatische afwezigheid op nationale feestdagen

Het kan zijn dat je bedrijf dicht is op feestdagen. Dit betekent dat medewerkers vrij zijn en op 'afwezig' gezet moeten worden in het rooster. Dit kan gelukkig automatisch ingesteld worden met een paar makkelijke stappen.

1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon
2. Klik in de linkerkolom op 'Medewerkers'.
3. Klik in het dropdown op 'Nationale Feestdagen'.
4. Maak nu aan de rechterkant een groep aan, door op de blauwe knop '+ groep aanmaken' te klikken.
5. Kies een naam, bijvoorbeeld 'Feestdagen NL'.
6. Bepaal voor welke afdelingen dit van toepassing is.
7. Klik op 'Aanmaken'

Je hebt nu een Nationale Feestdag-groep aangemaakt. Nu is het belangrijk dat de Nationale Feestdagen worden toegevoegd aan het systeem. Je doet dit op de volgende manier:

1. Klik op de blauwe knop '+ Feestdagen importeren'.
2. Selecteer een jaar en een land waarvan je de feestdagen wilt importeren.
3. Klik op 'Volgende'.
4. Je ziet nu een lijst met de Nationale Feestdagen voor het geselecteerde jaar.
5. Selecteer enkel de Nationale Feestdagen waarop je bedrijf is gesloten.
6. Klik op 'Importeren'.

De Nationale Feestdagen worden nu toegevoegd aan je systeem. In de volgende stap worden pas de daadwerkelijke afwezigheden toegevoegd. 

Nu de juiste Nationale Feestdagen zijn geïmporteerd, kun je automatisch verlof voor deze dagen instellen. Je doet dit met de onderstaande stappen:

1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon
2. In de linkerkolom klik op 'Afwezigheid'.
3. Klik op het potlood-icoon achter een afwezigheidsbeleid.
4. Selecteer de juiste afwezigheid bij de optie 'Afwezigheid op nationale feestdagen'.
5. Meestal wordt hier 'Ja - Nationale Feestdag' geselecteerd
6. Klik onderaan op 'Opslaan'.