Contracten vereenvoudigen

2.1 Organisatiestructuur instellen
5:00
2.2 Toegangsrechten instellen en beheren
0:05
2.3 Contracten vereenvoudigen
0:05
2.4 Toeslagenbeheer optimaliseren
0:05

1. Inleiding

In deze module leggen we uit contracttypes zijn, welke instellingen hierbij horen, en hoe je deze op de beste manier kunt beheren. Het is belangrijk om te weten dat contracttypes binnen Shiftbase geen officiële arbeidscontracten zijn. Ze worden enkel toegewezen aan medewerkers om ervoor te zorgen dat alle onderliggende rekenregels en instellingen in je account correct werken. Neem dus even de tijd om deze minimaal één keer goed door te nemen.
 

2. Wat zijn contracttypes?

Contracttypes kun je met de onderstaande stappen beheren en wijzigen:

  1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
  2. In de linkerkolom klik je op 'Medewerkers'
  3. Klik op 'Contracttypes'

 

In het scherm vind je nu, in de eerste kolom, twee standaard contracttypes. We leggen je graag kort uit hoe deze meestal worden toegepast. Zijn deze opties niet toereikend? Geen zorgen! Later in deze module laten we je stap voor stap zien hoe je eenvoudig een extra contracttype kunt aanmaken.

Nul uren
Het nul-urencontracttype is bedoeld voor medewerkers zonder vaste uren. Daarnaast kun je het ook gebruiken voor medewerkers die via een uitzendbureau werken.

Vaste uren

Dit contracttype is geschikt voor zowel fulltimers als parttimers (dus: medewerkers met vaste contracturen). Bij dit type worden plus- en minuren automatisch bijgehouden. Het systeem controleert daarbij of een medewerker meer of minder heeft gewerkt dan het aantal contractuele uren per week.

3. Contracttype wijzigen / beheren

Contracttypes binnen Shiftbase zijn makkelijk te beheren. Klik bij één van de contracttypes op het potlood-icoon. Er verschijnt nu een venster met de contractinstellingen die je kunt controleren of wijzigen. 
  • Naam
    In dit veld kun je de naam van het contract bepalen. Hier kun je ook al een kort toevoeging aangeven, bijvoorbeeld 'vaste uren incl plusmin'.
  • Salaris
    Deze instelling bepaald of een medewerker met dit contracttype uitbetaald wordt op basis van ‘Gewerkte uren' of ‘Contracturen’.
  • Kosten voor bedrijf
    In Shiftbase kun je bij medewerkers eenvoudig een uurloon invoeren. Met deze instelling kun je werkgeverslasten doorberekenen op basis van het uurloon. Je kunt hier een opslagpercentage (van meer dan 100%) ingeven wat bovenop de bruto uurlonen komt. Hiermee krijg je meer inzicht in de daadwerkelijke kosten voor jou als werkgever.
  • Toeslagkaart
    Toeslagkaarten zijn kaarten waarop staat aangegeven of er op bepaalde tijden er een extra toeslag berekend moet worden over het uurloon of over de gewerkte uren. Bij nieuwe Shiftbase-accounts vind je hier al één standaard toeslagkaart. Deze kaart berekent nog geen extra toeslagen. Heb je dit nodig voor bijvoorbeeld ORT (onregelmatigheidstoeslag)? Volg dan onze les over 'toeslagen'.
  • Plusminberekening
    Met deze instelling kunnen plus- en minuren voor dit contracttype worden bijgehouden. Zet het vinkje aan om deze functie in te schakelen. De plus-minberekening laat je precies zien of een medewerker per week het juiste aantal uren werkt vergeleken met de contracturen.
  • Afwezigheidbeleid
    Een afwezigheidsbeleid zorgt ervoor dat medewerkers met dit contracttype op de juiste wijze vakantie-uren opbouwen en bepaalde afwezigheden wel of niet kunnen registreren. Standaard is dit beleid al ingesteld voor de contracttypes 'Nul uren' en 'Vaste uren'. Elk contracttype heeft altijd één afwezigheidsbeleid. Je kunt één afwezigheidsbeleid koppelen aan meerdere contracttypes. Heb je later meerdere afwezigheidsbeleidsoorten nodig? Dan kun je deze hier selecteren en koppelen aan het gewenste contracttype.
  • Overwerkbeleid
    Een overwerkbeleid zorgt ervoor dat medewerkers vanaf een bepaald aantal uur per dag, of per week, extra toeslag krijgen over de gewerkte uren. Standaard wordt deze instelling nog niet gebruikt binnen je account. Mocht je hier vragen over hebben, neem dan gerust contact op met ons supportteam.

4. Maak een nieuw contracttype aan

Soms heb je niet genoeg aan de twee standaard contracttypes. Bijvoorbeeld omdat je een apart contract wilt maken voor uitzendkrachten of stagiairs met specifieke instellingen. Je kunt eenvoudig een nieuw contracttype toevoegen. Dat gaat zo:

  1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
  2. In de linkerkolom klik je op 'Medewerkers'
  3. Klik op 'Contracttypes'
  4. Klik aan de rechterkant van je scherm op ' + Contracttype'
  5. Vul het venster in klik onderaan op 'Aanmaken'

←
Vorige
Volgende
→