Toeslagenbeheer optimaliseren

2.1 Organisatiestructuur instellen
5:00
2.2 Toegangsrechten instellen en beheren
0:05
2.3 Contracten vereenvoudigen
0:05
2.4 Toeslagenbeheer optimaliseren
0:05

1. Inleiding

Toeslagen worden binnen Shiftbase gebruikt zodat medewerkers een hogere vergoeding of meer plusuren genereren op bepaalde dagen of tijden. Denk bijvoorbeeld aan 200% op Nationale Feestdagen. In deze module leggen we je uit hoe je een toeslagkaart aanmaakt en deze op de juiste manier koppelt.
 

2. Toeslagen toevoegen

Voordat we de juiste toeslagen kunnen instellen moeten deze eerst toegevoegd worden aan je account. Dit gaat als volgt:

  1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon
  2. In de linkerkolom klik je op 'Medewerkers'
  3. Klik vervolgens op 'Toeslagen’
  4. Klik op de knop '+ Toeslag toevoegen'.
  5. Vul het gewenste toeslagpercentage in. Let op: 100% is de basis. Wil je een toeslag van 50% toevoegen dan vul je deze in als 150%.
  6. Herhaal de stappen tot dat alle toeslagen in het lijstje staan

3. Toeslagkaart aanmaken

Nadat alle toeslagen zijn toegevoegd kun je deze verwerken in de toeslagkaart. Scroll naar beneden tot je het lijstje met toeslagkaarten ziet. Er is al één standaardkaart. Hier staat alles op 100% - medewerkers worden dus normaal verloond.
 
  1. Klik op de knop '+ Toeslagkaart toevoegen'
  2. Maak nu per dag de juiste tijdsblokken aan, en selecteer het gewenste toeslagpercentage
  3. Let op: Vul de toeslag in onder de kolom 'Uitbetalen' als de toeslag direct kan worden uitbetaald. Vul de toeslag in onder 'Plus min', als de uitbetaling zelf niet hoger wordt, maar de toeslag in (over)uren wordt toegekend. Vul je de toeslag in onder beide kolommen, dan krijgt de medewerker zowel een hogere uitbetaling, maar ook meer uren-verantwoording in het plusminoverzicht.



  4. Herhaal stap 2 en 3 voor de overige dagen
  5. Sluit de actie door op 'Opslaan' te klikken

Let op, heb je een toeslag die voor de hele dag geld? Dan hoef je geen extra regels in je toeslagkaart aan te maken. Hieronder zie je zo'n voorbeeld:
 

4. Toeslagkaart koppelen

Nu de juiste toeslagkaart met de juiste toeslagen zijn aangemaakt, moeten deze nog wel gekoppeld worden. Binnen Shiftbase kun je toeslagkaarten koppelen aan een contracttype of aan een diensttype.

Koppel de toeslagkaart aan een contracttype:
 
  1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
  2. In de linkerkolom klik je op 'Medewerkers'
  3. Vervolgens klik je op 'Contracttypes'
  4. Klik op het 'potlood'-icoon bij het juiste contracttype
  5. Koppel de juiste toeslagkaart
  6. Klik op 'opslaan'

Koppel de toeslagkaart aan een diensttype
 
  1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
  2. In de linkerkolom klik je op 'Diensten'
  3. Klik bij de juiste dienst op het 'potlood'-icoon
  4. Klik onderaan in het venster op 'Geavanceerde instellingen'
  5. Koppel de juiste toeslagkaart
  6. Klik op 'Opslaan'

Let op: Het kan zijn dat een medewerker vanuit zijn contracttype al een toeslagkaart meekrijgt, en een dienst krijgt die ook een toeslagkaart heeft. Als die in hetzelfde tijdsblok vallen, hanteren we de toeslagkaart van het diensttype. Deze overtreft dus altijd de toeslagkaart van het contracttype.
 

5. Toeslagkaart wijzigen

Je kunt desgewenst  een toeslagkaart aanpassen. Klik hiervoor aan het einde van de toeslagkaart op het 'potlood'-icoon. Maak de gewenste wijziging en klik op 'Opslaan'.
 
Let op: oude urenregistraties onder deze toeslagkaart worden niet met terugwerkende kracht automatisch aangepast. Deze dien je zelf handmatig nog te wijzigen indien nodig.
 
 
←
Vorige
Volgende
→