Meldingen medewerkersbeheer

3.1 Medewerkers registreren
1:00
3.2 Medewerkers beheren
0:05
3.3 Meldingen medewerkersbeheer
0:05

1. Inleiding

In Shiftbase heb je de mogelijkheid om meldingen te ontvangen over je medewerkers. Denk hierbij aan meldingen over een contract dat verloopt of een verjaardagsherinnering.
 
Waarom wil je dit soort meldingen ontvangen? Simpel: verloopt een contract, dan kan de medewerker niet meer inloggen en kun jij de medewerker niet meer inroosteren. Ook kan het zo zijn dat je op basis van de leeftijd een salaris moet wijzigen. Dit doe je dan in het contract van die medewerker.
 
Het is dus handig om dit soort meldingen te ontvangen, zodat je altijd op de hoogte bent van belangrijke zaken. 
 

2. Medewerkermeldingen instellen

Volg de volgende stappen om de medewerkermeldingen in te stellen:
 
  1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoontje.
  2. In de linkerkolom klik je op 'Medewerkers'.
  3. Klik in het dropdownmenu op 'Berichtgevingen'.

Aan de rechterkant zie je nu de instellingen voor berichtgevingen over je medewerkers.
 
 
Aflopende contracten
Met deze functie ontvang je op tijd een melding wanneer het contract van een medewerker bijna afloopt. Je kunt instellen hoeveel dagen vóór de einddatum de melding moet worden verzonden.
Deze instellingen gelden voor zowel de eerste als de tweede herinnering. De eerste herinnering wordt vaak 60 dagen voor het einde van het contract verstuurd, en de tweede 30 dagen van tevoren. Uiteraard kun je deze instellingen naar eigen voorkeur aanpassen.
 
Rechtengroepen toewijzen
Alle meldingen worden binnen Shiftbase gestuurd naar een rechtengroep. Scroll naar beneden en bepaal nu welke rechtengroepen de meldingen dienen te ontvangen voor:

  • Aflopende contracten
  • Medewerkersbestand verlopen
  • Jubileumherinnering 
  • Verjaardagsherinnering
  • Medewerker bijgewerkt 

Vergeet onderaan niet op te slaan als je alles hebt ingesteld.
 

3. Tips

Tip 1
Heb je meerdere afdelingen? Dan kun je berichtgevingen ook per afdeling opzetten:
 
  1. Klik rechtsboven op de knop ‘Variatie toevoegen'.
  2. Kies een afdeling waarvoor de variatie geldt.
     
  3. Stel nu weer de berichtgevingen in
Afdelingen zonder eigen afdelingsvariatie vallen altijd terug op de standaardinstellingen.
 

Tip 2
Zijn bepaalde berichtgevingen voor jou niet relevant? Dan kun je er ook voor kiezen om de melding in te stellen op 'niet verzenden' 
←
Vorige
Volgende
→