Binnen Shiftbase heb je drie standaard manieren van klokken waaruit je kunt kiezen. Om je te helpen de juiste keuze te maken, zul je in deze les ontdekken welke opties Shiftbase heeft. We leggen je uit wat deze methodes zijn en hoe ze werken, zodat je op basis hiervan de juiste klokmethode kunt kiezen.

2. Klokmethodes

Hieronder vind je de drie manieren van werktijden klokken binnen Shiftbase:

Via onze mobiele app

Eén van de meest gebruikte klokmethodes is het klokken via de mobiele telefoon. Een voordeel hiervan is, dat medewerkers altijd gemakkelijk met hun eigen telefoon via onze mobiele app uren kunnen registreren. De geklokte uren worden direct in de mobiele app getoond, zodat medewerkers gelijk inzicht hebben in hun gewerkte uren.

Via de webversie van Shiftbase

Klokken via de webversie van Shiftbase is vrijwel hetzelfde als via de mobiele app. Het enige verschil is dat je op de website een groter overzicht hebt van de gegevens die je als medewerker registreert.

Let op! heb je binnen je bedrijf maar één computer staan waarop medewerkers moeten in- of uitklokken? Dan kan het zijn dat er rijvorming ontstaat, omdat er meerdere medewerkers tegelijk in- of uit willen klokken. Als dit voor jou van toepassing is, dan zou de optie hierboven geschikter zijn.

Via de Kiosk

De derde manier van klokken binnen Shiftbase is de Kiosk. Een Kiosk is een webpagina die je zelf binnen Shiftbase kunt aanmaken. Op deze webpagina kunnen medewerkers hun naam selecteren, en met een persoonlijk pincode in- en uitklokken. De webpagina wordt meestal geopend op een tablet of computer waar medewerkers langskomen wanneer ze het pand binnenkomen of verlaten.
De Kiosk kan een handige optie zijn wanneer er bijvoorbeeld op de werkvloer geen telefoons of computers aanwezig zijn. Of wanneer er meerdere ingangen zijn waar medewerkers binnenkomen. Medewerkers die deze klokmethode gebruiken, krijgen doorgaans rechten om vanaf huis of buiten het bedrijf in- of uit te klokken.
Let op! als veel medewerkers tegelijk beginnen, kan het zijn dat er rijvorming ontstaat omdat iedereen tegelijk wil inklokken. In dat geval kun je ook overwegen of mobiel klokken geschikter is.

3. Toegangsrechten voor het klokken

Als je gaat klokken, heb je de mogelijkheid om het klokken via de website of mobiel uit te schakelen. Dit doe je via de toegangsrechten. Dit zorgt ervoor dat jouw medewerkers alleen kunnen in- of uitklokken via de door jou gekozen methode.

Je doet dit op de volgende manier:

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon.
In de linkerkolom klik je vervolgens op 'Veiligheid'.
Klik aan de rechterkant op het tabje 'Urenregistratie'.
Controleer de onderstaande toegangsrechten:
- Eigen tijd klokken - Een gebruiker mag eigen tijd klokken via de desktop-omgeving.
- Eigen tijd klokken met mobiel - Een gebruiker mag eigen tijd klokken via mobiele website en app.
  
  Let op! Er zijn meer rechten omtrent klokken. Gebruik daarom ook het zoekvenster om alle toegangsrechten voor het klokken te controleren.
Wijzig deze rechten per rechtengroep waar nodig.
Sluit de actie door onderaan op 'Opslaan' te klikken.

Let op! voor de Kiosk hebben we geen toegangsrechten. Bij het aanmaken van je account is er nog geen Kiosk binnen je account. Mocht er toch voor gekozen hebben om onze Kiosk te gebruiken, dan kun je bij de aanmaak hiervan bepalen welke teams hier op mogen klokken.

←

Urenregistratie algemeen

Klokken optimaliseren

→