Beschikbaarheid toevoegen en beheren
Beschikbaarheid toevoegen en beheren
1. Als planner.
Waarom belangrijk?
Soms wil je als planner alvast de beschikbaarheid van medewerkers vastleggen, bijvoorbeeld op basis van vaste afspraken of doorgegeven voorkeuren. Dit helpt jou om direct vanuit één systeem te werken. Ook krijg je hierdoor betere data in Insight+, waarmee je later kunt analyseren of de beschikbaarheid en de ingeplande diensten goed op elkaar aansluiten.
- Ga in het rooster naar + Dienst toevoegen en kies Beschikbaarheid.
- Selecteer de medewerker en de periode.
- Per dag geef je aan:
- Hele dag beschikbaar.
- Hele dag niet beschikbaar.
- Beschikbaar vanaf een bepaald tijdstip.
- Niet beschikbaar vanaf een bepaald tijdstip.
- Sla de invoer op: de beschikbaarheid verschijnt direct in het rooster.
2. Als medewerker.
Waarom belangrijk?
Medewerkers weten zelf het beste wanneer ze kunnen. Door dit zelf te laten invullen, vergroot je hun verantwoordelijkheid én wordt jouw werk als planner makkelijker. Bovendien leidt het tot een eerlijkere planning en meer betrokkenheid, wat uiteindelijk bijdraagt aan hogere productiviteit en lagere kans op onnodige overuren.
Zo doen medewerkers dit:
Via desktop/web
- Ga naar Dashboard > Mijn Rooster.
- Klik op het groene vinkje bij de week.
- Vul beschikbaarheid per dag in (zelfde opties als hierboven).
- Eventueel kun je beschikbaarheid kopiëren naar volgende weken.
- Open de app en klik op Meer > Beschikbaarheid.
- Selecteer de week en vul beschikbaarheid in.
- Gebruik de +knop om meerdere weken te plannen of te kopiëren.