Afwezigheden
1. Inleiding
In deze les leer je hoe afwezigheidsinstellingen werken in Shiftbase: het afwezigheidsbeleid, verlofsaldi en afwezigheidstypes. Zo zorg je ervoor dat vakantie, ziekte en andere afwezigheden correct worden bijgehouden.
2. Afwezigheidsinstellingen openen
- Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
- Klik in de linkerkolom op Afwezigheid
- Aan de rechterkant zie je nu de afwezigheidsinstellingen
De instellingen bestaan uit drie belangrijke onderdelen: het afwezigheidsbeleid, het saldo en de afwezigheidstypes.
3. De 3 onderdelen van afwezigheidsinstellingen
Afwezigheidsbeleid
Het afwezigheidsbeleid is gekoppeld aan de contracttypes in Shiftbase. Standaard heb je twee beleidsregels:
- Nul-urenbeleid — gekoppeld aan het nul-urencontract
- Vast-urenbeleid — gekoppeld aan het vaste-urencontract
Belangrijke instellingen binnen een beleid (openen via potlood icoon):
- Of de verlofopbouw is gebaseerd op contracturen of gewerkte uren
- Welke afwezigheidstypes gebruikt mogen worden
- Of afwezigheidsuren van een saldo moeten worden afgehaald
Saldo
Het verlofsaldo bepaalt hoeveel verlof een medewerker per jaar opbouwt. Standaard is er één saldo actief: 25 dagen (200 uur) op basis van een 40-urige werkweek.
De berekening werkt als volgt:
- 25 dagen x 8 uur = 200 uur verlof per jaar
- 52 weken x 40 uur = 2080 contracturen per jaar
- 200 ÷ 2080 = 0,09615 verlofuur per gewerkt uur → Dit getal kun je als opbouwfactor invullen door bij het saldo op het potlood icoon te klikken.
Medewerkers die minder dan 40 uur per week werken, bouwen verlof naar rato op. Je kunt de bovenstaande berekening opnieuw gebruiken met je eigen waardes, bijvoorbeeld 190 uur verlof per jaar op basis van een 36 urig fulltime contract.
Afwezigheidstypes
In dit overzicht staan alle afwezigheidstypes die je kunt beheren.
- Je kunt types activeren of deactiveren binnen een beleid
- Nieuwe types toevoegen als deze ontbreken
- Bestaande types aanpassen via het potlood-icoon
4. Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen het nul-urenbeleid en het vast-urenbeleid? Het nul-urenbeleid is voor medewerkers zonder vaste uren (oproepkrachten). Het vast-urenbeleid is voor medewerkers met een vast contract en houdt verlofopbouw bij.
Kan ik het standaard verlofsaldo aanpassen? Ja, je kunt het aantal dagen en de berekening wijzigen in de saldo-instellingen.
Bouwen parttimers evenveel verlof op als fulltimers? Nee, medewerkers die minder contracturen werken dan een fulltime contract, bouwen verlof naar rato op.
Kan ik extra afwezigheidstypes toevoegen? Ja, je kunt nieuwe types aanmaken als de standaardtypes niet voldoende zijn.
Samenvatting
- Afwezigheidsinstellingen bestaan uit 3 onderdelen: beleid, saldo en afwezigheidstypes
- Het afwezigheidsbeleid is gekoppeld aan contracttypes (nul-uren en vaste uren)
- Het standaard verlofsaldo is 25 dagen (200 uur) op basis van een 40-urige werkweek
- Parttimers bouwen verlof naar rato op
- Beheer afwezigheidsinstellingen via Tandwiel → Afwezigheid