Automatische feestdagen
1. Inleiding
In deze les leer je hoe je nationale feestdagen automatisch als afwezigheid instelt in Shiftbase. Zo hoef je niet handmatig voor elke medewerker een afwezigheid toe te voegen op feestdagen.
2. Feestdagengroep aanmaken
Maak eerst een groep aan waarin de feestdagen worden opgeslagen.
- Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
- Klik in de linkerkolom op Medewerkers
- Klik in het dropdownmenu op Nationale Feestdagen
- Klik op de blauwe knop + Groep aanmaken
- Geef de groep een naam, bijvoorbeeld 'Feestdagen NL'
- Selecteer de afdelingen waarvoor dit geldt
- Klik op Aanmaken
3. Feestdagen importeren
Nu de groep is aangemaakt, voeg je de feestdagen toe.
- Klik op + Feestdagen importeren
- Selecteer een jaar en land
- Klik op Volgende
- Je ziet nu een lijst met feestdagen — selecteer enkel de dagen waarop je bedrijf gesloten is
- Klik op Importeren
Let op: Importeer alleen de dagen waarop je bedrijf daadwerkelijk gesloten is. Voeg je ook werkbare feestdagen toe, dan worden medewerkers op die dagen ten onrechte als afwezig ingepland.
4. Afwezigheidsbeleid koppelen
De feestdagen zijn nu geïmporteerd. In deze stap stel je in dat medewerkers automatisch verlof krijgen op die dagen.
- Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
- Klik in de linkerkolom op Afwezigheid
- Klik op het potlood-icoon bij het juiste afwezigheidsbeleid
- Zoek de instelling Afwezigheid op nationale feestdagen
- Kies het gewenste afwezigheidstype, bijvoorbeeld 'Ja – Nationale Feestdag'
- Klik onderaan op Opslaan
Medewerkers worden nu automatisch als 'afwezig' ingepland op de geselecteerde feestdagen.
5. Veelgestelde vragen
Moet ik feestdagen elk jaar opnieuw importeren? Ja, nationale feestdagen moeten elk jaar opnieuw worden toegevoegd.
Kan ik per afdeling andere feestdagen instellen? Ja, bij het aanmaken van de feestdagengroep selecteer je welke afdelingen eronder vallen. Je kunt meerdere groepen aanmaken voor verschillende afdelingen.
Wat gebeurt er als ik een werkbare feestdag importeer? Medewerkers worden dan ten onrechte als afwezig ingepland op die dag. Importeer daarom alleen dagen waarop je bedrijf daadwerkelijk gesloten is.
Geldt de automatische afwezigheid voor alle medewerkers? Het geldt voor alle medewerkers die onder het gekoppelde afwezigheidsbeleid en de geselecteerde afdelingen vallen.
Samenvatting
- Nationale feestdagen kun je automatisch als afwezigheid laten toevoegen
- Maak eerst een feestdagengroep aan via Tandwiel → Medewerkers → Nationale Feestdagen
- Importeer vervolgens de feestdagen per jaar en land
- Koppel de feestdagen aan een afwezigheidsbeleid via Tandwiel → Afwezigheid
- Feestdagen moeten elk jaar opnieuw worden geïmporteerd