In deze les leer je hoe contracttypes werken in Shiftbase: welke standaard contracttypes er zijn, hoe je de instellingen beheert en hoe je een nieuw contracttype aanmaakt. Contracttypes zorgen ervoor dat rekenregels en instellingen correct worden toegepast op je medewerkers.

Let op: Contracttypes in Shiftbase zijn geen officiële arbeidscontracten, ze worden enkel gebruikt om de juiste instellingen en rekenregels toe te passen.

2. De 2 standaard contracttypes

Shiftbase heeft twee standaard contracttypes. Begrijp eerst deze types voordat je ze gaat aanpassen.

Type 1: Nul uren

Bedoeld voor medewerkers zonder vaste uren.

Geen vaste contracturen per week
Plus- en minuren worden niet bijgehouden
Handig voor: oproepkrachten, uitzendkrachten, of medewerkers met flexibele inzet

Type 2: Vaste uren

Bedoeld voor medewerkers met vaste contracturen (fulltime of parttime).

Plus- en minuren worden automatisch bijgehouden
Het systeem controleert of een medewerker meer of minder heeft gewerkt dan de contractuele uren
Handig voor: fulltimers, parttimers, of medewerkers met een vast aantal uren per week

3. Wanneer gebruik je wat?

Gebruik 'Nul uren' wanneer:

De medewerker geen vaste uren heeft
Het gaat om oproepkrachten of uitzendkrachten
Je geen plus- en minuren wilt bijhouden

Gebruik 'Vaste uren' wanneer:

De medewerker een vast aantal uren per week werkt
Je plus- en minuren automatisch wilt bijhouden
Het gaat om fulltimers of parttimers

Vuistregel: Heeft de medewerker vaste contracturen? Gebruik 'Vaste uren'. Zo niet? Gebruik 'Nul uren'.

4. Contracttype-instellingen bekijken en wijzigen

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
Klik in de linkerkolom op Medewerkers
Klik op Contracttypes
Klik bij het gewenste contracttype op het potlood-icoon
Je ziet nu een venster met de contractinstellingen die je kunt controleren of wijzigen

De instellingen per contracttype:

Naam: De naam van het contracttype. Voeg eventueel een korte toelichting toe, zoals 'vaste uren incl plusmin'
Salaris: Bepaalt of een medewerker wordt uitbetaald op basis van gewerkte uren of contracturen
Kosten voor bedrijf: Werkgeverslasten doorberekenen via een opslagpercentage op het uurloon, zo krijg je meer inzicht in de werkelijke kosten
Toeslagkaart: Geeft aan of er op bepaalde tijden extra toeslag moet worden berekend. Nieuwe accounts hebben standaard één kaart die nog geen toeslag toepast
Plusminberekening: Houdt plus- en minuren bij. Zet het vinkje aan om deze functie te activeren
Afwezigheidsbeleid: Regelt hoe vakantie-uren worden opgebouwd en welke afwezigheden mogen worden geregistreerd. Eén afwezigheidbeleid kan gekoppeld zijn aan meerdere contracttypes
Overwerkbeleid: Bepaalt of medewerkers vanaf een bepaald aantal uren recht hebben op extra toeslag. Standaard is dit nog niet geactiveerd.

5. Nieuw contracttype aanmaken

Zijn de twee standaardtypes niet voldoende? Bijvoorbeeld voor uitzendkrachten of stagiairs met specifieke instellingen? Dan kun je een extra contracttype aanmaken.

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
Klik in de linkerkolom op Medewerkers
Klik op Contracttypes
Klik rechts op + Contracttype
Vul de velden in en klik onderaan op Aanmaken

6. Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik de instellingen van een contracttype wijzig? De wijzigingen gelden voor alle medewerkers die aan dat contracttype gekoppeld zijn.

Kan een medewerker meerdere contracttypes hebben? Nee, een medewerker heeft altijd één contracttype tegelijk. Wil je het contracttype wijzigen of toevoegen? Dat kan via het medewerkersprofiel.

Zijn contracttypes in Shiftbase officiële arbeidscontracten? Nee. Contracttypes worden enkel gebruikt om rekenregels en instellingen correct toe te passen — ze hebben geen juridische waarde.

Samenvatting

Shiftbase heeft 2 standaard contracttypes: Nul uren en Vaste uren
Contracttypes bepalen rekenregels zoals salaris, plus/min-uren en toeslagen
Beheer contracttypes via Tandwiel → Medewerkers → Contracttypes
Je kunt extra contracttypes aanmaken via + Contracttype
Contracttypes zijn geen officiële arbeidscontracten, ze dienen enkel voor instellingen

←

Toegangsrechten

Toeslagen

→