In deze les leer je hoe toeslagen werken in Shiftbase: hoe je toeslagpercentages toevoegt, een toeslagkaart aanmaakt en deze koppelt aan een contracttype of diensttype.

2. Wat zijn toeslagen en toeslagkaarten?

Toeslagen zorgen ervoor dat medewerkers een hogere vergoeding of meer plusuren ontvangen op bepaalde dagen of tijden — bijvoorbeeld 200% op Nationale Feestdagen.

Toeslag: een percentage dat wordt toegepast bovenop het basisuurloon
Toeslagkaart: een schema dat per dag en per tijdblok bepaalt welke toeslag geldt

Let op: 100% is het basispercentage (normaal loon). Wil je een toeslag van 50% toevoegen? Vul dan 150% in.

Shiftbase heeft standaard één toeslagkaart waarbij alles op 100% staat, medewerkers worden dan normaal verloond.

3. Toeslagen toevoegen

Voordat je een toeslagkaart kunt instellen, moeten de toeslagpercentages aan je account worden toegevoegd.

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
Klik in de linkerkolom op Medewerkers
Klik op Toeslagen
Klik op de knop + Toeslag toevoegen
Vul het gewenste toeslagpercentage in
Herhaal de stappen totdat alle toeslagen in het lijstje staan

4. Toeslagkaart aanmaken

Nadat alle toeslagen zijn toegevoegd, kun je een toeslagkaart aanmaken. Scroll op dezelfde pagina naar beneden tot je het lijstje met toeslagkaarten ziet.

Klik op de knop + Toeslagkaart toevoegen
Maak per dag de juiste tijdsblokken aan en selecteer het gewenste toeslagpercentage
Kies per tijdsblok waar je het percentage invult:
- Uitbetalen → toeslag wordt uitbetaald
- Plus min → toeslag wordt in (over)uren toegekend
- Beide → medewerker ontvangt uitbetaling én extra uren
Herhaal stap 2 en 3 voor de overige dagen
Klik op Opslaan

Tip: Heb je een toeslag die voor de hele dag geldt? Dan hoef je geen extra regels in je toeslagkaart aan te maken.

5. Toeslagkaart koppelen

Een toeslagkaart moet gekoppeld worden aan een contracttype of een diensttype om actief te zijn.

Optie 1: Koppelen aan een contracttype

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
Klik op Medewerkers
Klik op Contracttypes
Klik op het potlood-icoon bij het juiste contracttype
Koppel de juiste toeslagkaart
Klik op Opslaan

Optie 2: Koppelen aan een diensttype

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
Klik op Diensten
Klik bij de juiste dienst op het potlood-icoon
Klik op Geavanceerde instellingen
Koppel de juiste toeslagkaart
Klik op Opslaan

Let op: Heeft een medewerker een toeslagkaart via zowel het contracttype als het diensttype? Dan geldt de toeslagkaart van het diensttype, deze overrulet altijd die van het contracttype.

6. Toeslagkaart wijzigen

Je kunt een toeslagkaart op elk moment aanpassen.

Klik aan het einde van de kaart op het potlood-icoon
Voer de wijziging door
Klik op Opslaan

Let op: Oude urenregistraties die zijn gemaakt onder de oorspronkelijke toeslagkaart worden niet automatisch aangepast. Deze moet je handmatig wijzigen indien nodig.

7. Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen 'Uitbetalen' en 'Plus min'? Bij 'Uitbetalen' ontvangt de medewerker de toeslag als extra salaris. Bij 'Plus min' worden de toeslaguren als extra uren opgeteld bij het urensaldo.

Kan ik meerdere toeslagkaarten aanmaken? Ja, je kunt zoveel toeslagkaarten aanmaken als je nodig hebt, bijvoorbeeld een aparte kaart voor feestdagen en een voor avonddiensten.

Welke toeslagkaart heeft voorrang: contracttype of diensttype? De toeslagkaart van het diensttype heeft altijd voorrang. Als beide gekoppeld zijn, wordt die van het contracttype genegeerd.

Worden bestaande uren automatisch bijgewerkt als ik een toeslagkaart wijzig? Nee. Eerder geregistreerde uren behouden de oorspronkelijke toeslagberekening. Je moet deze handmatig aanpassen.

Samenvatting

Toeslagen geven medewerkers een hogere vergoeding of extra uren op specifieke dagen/tijden
Voeg eerst de toeslagpercentages toe, maak dan een toeslagkaart aan
Koppel de toeslagkaart aan een contracttype of diensttype
De toeslagkaart van het diensttype overrulet altijd die van het contracttype
Wijzigingen aan een toeslagkaart gelden niet met terugwerkende kracht

←

Contracttemplates

Medewerkers registreren

→