Iedereen gaat weleens op vakantie, is ziek, of heeft andere redenen om afwezig te zijn. Natuurlijk wil je dit op een correcte manier bijhouden in Shiftbase. Om ervoor te zorgen dat dit goed verloopt, nemen we je vandaag mee in de standaardinstellingen voor afwezigheid.

Met deze uitleg leer je hoe afwezigheid is ingesteld en waar je eventueel wijzigingen kunt aanbrengen.

2. Basis afwezigheid

Volg de onderstaande stappen om afwezigheid goed te begrijpen. Hieronder vind je de basisinstellingen en hoe je deze beheert:

Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon.
Klik in de linkerkolom op 'Afwezigheid'.
Aan de rechterkant zie je nu de afwezigheidsinstellingen.

De afwezigheidsinstellingen bestaan uit vier onderdelen, waarvan er drie zeer belangrijk zijn:

Afwezigheidsbeleid

Het afwezigheidsbeleid is gekoppeld aan de contracttypes binnen Shiftbase. Standaard heb je een nul-urenbeleid en een vast-urenbeleid, gekoppeld aan respectievelijk het nul-urencontract en het vaste-urencontract.

Belangrijke instellingen binnen een beleid:

Of de verlofopbouw gebaseerd is op contracturen of gewerkte uren
Welke afwezigheidstypes gebruikt mogen worden
Of afwezigheidsuren van een saldo moeten worden afgehaald

Saldo

Standaard is er één verlofsaldo actief in je account: 25 dagen (200 uur) verlof op basis van een 40-urige werkweek. Zo werkt de berekening:

25 dagen x 8 uur = 200 uur verlof per jaar
52 weken x 40 uur = 2080 contracturen per jaar
200 ÷ 2080 = 0,09615 verlofuur per gewerkt uur

Medewerkers die minder dan 40 uur per week werken, bouwen verlof naar rato op.

Afwezigheidtypes

In dit overzicht staan alle afwezigheidstypes die je kunt beheren. Je kunt types activeren of deactiveren binnen het beleid, of nieuwe types toevoegen als deze ontbreken.

Wil je een bestaand type aanpassen? Klik dan op het potloodicoon.

←

Meldingen medewerkersbeheer

Automatisch afwezig op feestdagen

→