Automatisch afwezig op feestdagen
1. Inleiding
Veel bedrijven zijn gesloten op nationale feestdagen. Normaliter dien je hiervoor een afwezigheid toe te voegen voor je medewerkers. Om dit makkelijker te maken kun je nationale feestdagen automatisch laten toevoegen, zodat je dit niet handmatig voor elke medewerker hoeft te doen.
2. Automatische afwezigheid op nationale feestdagen
Is je bedrijf gesloten op feestdagen? Dan kun je medewerkers automatisch op 'afwezig' laten zetten in het rooster met een paar eenvoudige stappen.
Nationale feestdagen toevoegen / importeren
- Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon
- Klik in de linkerkolom op 'Medewerkers'
- Klik in het dropdownmenu op 'Nationale Feestdagen'
- Klik op de blauwe knop '+ Groep aanmaken'
- Geef de groep een naam, bijvoorbeeld 'Feestdagen NL'
- Selecteer de afdelingen waarvoor dit geldt
- Klik op 'Aanmaken'
Nu voeg je de nationale feestdagen toe aan het systeem:
- Klik op '+ Feestdagen importeren'
- Selecteer een jaar en land
- Klik op 'Volgende'
- Bekijk de lijst met feestdagen
- Selecteer enkel de dagen waarop je bedrijf gesloten is
- Klik op 'Importeren'
De feestdagen zijn nu toegevoegd. In de volgende stap worden deze daadwerkelijk als afwezigheid toegepast.
Afwezigheidsbeleid aanpassen
Nu de juiste feestdagen zijn geïmporteerd, kun je instellen dat medewerkers automatisch verlof krijgen op deze dagen:
- Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon
- Klik in de linkerkolom op 'Afwezigheid'
- Klik op het potlood-icoon bij een afwezigheidsbeleid
- Selecteer een afwezigheidstype bij 'Afwezigheid op nationale feestdagen'
- Kies bijvoorbeeld: 'Ja – Nationale Feestdag'
- Klik onderaan op 'Opslaan'
Met deze instellingen worden medewerkers automatisch als 'afwezig' ingepland op de geselecteerde nationale feestdagen.
Let op! Je dient nationale feestdagen elk jaar opnieuw toe te voegen. Importeer alleen de dagen waarop je bedrijf daadwerkelijk gesloten is. Voeg je ook werkbare feestdagen toe, dan worden medewerkers op die dagen ten onrechte als afwezig ingepland.