Contracten vereenvoudigen
1. Inleiding
In deze module leggen we uit wat contracttypes zijn, welke instellingen hierbij horen, en hoe je deze op de beste manier kunt beheren. Het is belangrijk om te weten dat contracttypes binnen Shiftbase geen officiële arbeidscontracten zijn. Ze worden enkel toegewezen aan medewerkers om ervoor te zorgen dat alle onderliggende rekenregels en instellingen in je account correct werken. Neem dus even de tijd om deze minimaal één keer goed door te nemen.
2. Wat zijn contracttypes?
Contracttypes kun je met de onderstaande stappen beheren en wijzigen:
- Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
- Klik in de linkerkolom op 'Medewerkers'
- Klik op 'Contracttypes'
In het scherm vind je nu, in de eerste kolom, twee standaard contracttypes. We leggen je graag kort uit hoe deze meestal worden toegepast. Zijn deze opties niet toereikend? Geen zorgen! Later in deze module laten we je stap voor stap zien hoe je eenvoudig een extra contracttype kunt aanmaken.
Nul uren
Het nul-urencontracttype is bedoeld voor medewerkers zonder vaste uren. Daarnaast kun je het ook gebruiken voor medewerkers die via een uitzendbureau werken.
Vaste uren
Dit contracttype is geschikt voor zowel fulltimers als parttimers (dus: medewerkers met vaste contracturen). Bij dit type worden plus- en minuren automatisch bijgehouden. Het systeem controleert daarbij of een medewerker meer of minder heeft gewerkt dan het aantal contractuele uren per week.
3. Contracttype wijzigen / beheren
Contracttypes binnen Shiftbase zijn makkelijk te beheren. Klik bij één van de contracttypes op het potlood-icoon. Er verschijnt nu een venster met de contractinstellingen die je kunt controleren of wijzigen.
- Naam: In dit veld kun je de naam van het contract bepalen. Voeg eventueel een korte toelichting toe, zoals ‘vaste uren incl plusmin’.
- Salaris: Bepaalt of een medewerker wordt uitbetaald op basis van ‘Gewerkte uren’ of ‘Contracturen’.
- Kosten voor bedrijf: Hier kun je werkgeverslasten doorberekenen via een opslagpercentage op het uurloon. Zo krijg je meer inzicht in de werkelijke kosten.
- Toeslagkaart: Geeft aan of er op bepaalde tijden extra toeslag moet worden berekend. Nieuwe accounts hebben standaard één kaart die nog geen toeslag toepast.
- Plusminberekening: Hiermee worden plus- en minuren bijgehouden. Zet het vinkje aan om deze functie te activeren.
- Afwezigheidsbeleid: Regelt hoe vakantie-uren worden opgebouwd en of bepaalde afwezigheden mogen worden geregistreerd. Eén beleid kan gekoppeld zijn aan meerdere contracttypes.
- Overwerkbeleid: Bepaalt of medewerkers vanaf een bepaald aantal uren recht hebben op extra toeslag. Standaard is dit nog niet geactiveerd.
4. Maak een nieuw contracttype aan
Soms heb je niet genoeg aan de twee standaard contracttypes. Bijvoorbeeld omdat je een apart contract wilt maken voor uitzendkrachten of stagiairs met specifieke instellingen. Je kunt eenvoudig een nieuw contracttype toevoegen. Dat gaat zo:
- Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
- Klik in de linkerkolom op 'Medewerkers'
- Klik op 'Contracttypes'
- Klik rechts op '+ Contracttype'
- Vul de velden in en klik onderaan op 'Aanmaken'
