Toeslagenbeheer optimaliseren

1. Inleiding

Toeslagen worden binnen Shiftbase gebruikt zodat medewerkers een hogere vergoeding of meer plusuren genereren op bepaalde dagen of tijden. Denk bijvoorbeeld aan 200% op Nationale Feestdagen. In deze module leggen we je uit hoe je een toeslagkaart aanmaakt en deze op de juiste manier koppelt.

2. Toeslagen toevoegen

Voordat we de juiste toeslagen kunnen instellen moeten deze eerst toegevoegd worden aan je account. Dit gaat als volgt:

1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon
2. In de linkerkolom klik je op 'Medewerkers'
3. Klik vervolgens op 'Toeslagen'
4. Klik op de knop '+ Toeslag toevoegen'
5. Vul het gewenste toeslagpercentage in. Let op: 100% is de basis. Wil je een toeslag van 50% toevoegen, vul dan 150% in.
6. Herhaal de stappen totdat alle toeslagen in het lijstje staan.

3. Toeslagkaart aanmaken

Nadat alle toeslagen zijn toegevoegd kun je deze verwerken in de toeslagkaart. Scroll naar beneden tot je het lijstje met toeslagkaarten ziet. Er is al één standaardkaart. Hier staat alles op 100% – medewerkers worden dus normaal verloond.

1. Klik op de knop '+ Toeslagkaart toevoegen'
2. Maak per dag de juiste tijdsblokken aan, en selecteer het gewenste toeslagpercentage
3. Let op:
   • 'Uitbetalen' → toeslag wordt uitbetaald
   • 'Plus min' → toeslag wordt in (over)uren toegekend
   • Beide aanvinken = medewerker ontvangt uitbetaling én extra uren
4. Herhaal stap 2 en 3 voor de overige dagen
5. Klik op 'Opslaan'

Let op: Heb je een toeslag die voor de hele dag geldt? Dan hoef je geen extra regels in je toeslagkaart aan te maken. Hieronder zie je zo'n voorbeeld:

4. Toeslagkaart koppelen

Nu de juiste toeslagkaart met de juiste toeslagen is aangemaakt, moet deze nog gekoppeld worden. Binnen Shiftbase kun je toeslagkaarten koppelen aan een contracttype of aan een diensttype.

Koppel aan een contracttype:

1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
2. Klik op 'Medewerkers'
3. Klik op 'Contracttypes'
4. Klik op het 'potlood'-icoon bij het juiste contracttype
5. Koppel de juiste toeslagkaart
6. Klik op 'Opslaan'

Koppel aan een diensttype:

1. Klik rechtsboven op het 'tandwiel'
2. Klik op 'Diensten'
3. Klik bij de juiste dienst op het 'potlood'-icoon
4. Klik op 'Geavanceerde instellingen'
5. Koppel de juiste toeslagkaart
6. Klik op 'Opslaan'

Let op: Als een medewerker een toeslagkaart heeft via het contracttype én via het diensttype, dan geldt de toeslagkaart van het diensttype. Deze overrulet altijd die van het contracttype.

5. Toeslagkaart wijzigen

Je kunt een toeslagkaart op elk moment aanpassen. Klik aan het einde van de kaart op het 'potlood'-icoon, voer de wijziging door en klik op 'Opslaan'.

Let op: oude urenregistraties die zijn gemaakt onder de oorspronkelijke toeslagkaart worden niet automatisch aangepast. Deze moet je handmatig wijzigen indien nodig.