Medewerkers beheren

1. Inleiding

In deze module leer je waar en hoe je je medewerkers kunt beheren. Dit omvat zaken zoals het wijzigen van toegangsrechten, het toevoegen van nieuwe contracten of het registreren van een verjaardag.

In het medewerkersprofiel krijg je daarnaast een volledig overzicht van afwezigheden, plus- en min-uren, een persoonlijk rooster en een overzicht van de urenregistraties.

2. Medewerkerprofielen beheren / wijzigen

Volg deze stappen om een medewerkersprofiel te openen:

1. Klik bovenaan op de module 'Medewerkers'
2. Klik op de naam van één van je medewerkers

Je komt nu in het profiel met verschillende tabbladen. Hieronder lichten we de tabbladen toe:

Toont de NAW-gegevens van de medewerker. Deze zijn niet bewerkbaar. Onderaan kun je bestanden en notities opslaan.

Hier kun je alle medewerkergegevens wijzigen. Alleen het e-mailadres is verplicht. Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken voordat je het profiel verlaat.

Wijs medewerkers toe aan een team binnen een afdeling en ken toegangsrechten toe. Zo werkt het:

1. Klik op het 'team'-veld bij de juiste afdeling
2. Selecteer het juiste team
3. Vink in dezelfde regel de benodigde rechten aan

Let op: vergeet niet op 'Opslaan' te klikken.

Geeft een overzicht van het beschikbare verlof en alle afwezigheidsregistraties.

Laat zien hoeveel uur een medewerker boven of onder het contract heeft gewerkt. Je ziet per week:

• Contracturen
• Gewerkte uren
• Afwezigheidsuren

Op basis hiervan wordt het plusmin-saldo berekend en meegenomen naar de volgende week.

Toont het persoonlijke rooster van de medewerker. Handig voor individuele planningsinzichten.

Hier vind je alle gewerkte uren van de medewerker. Je kunt hier uren goed- of afkeuren en eventueel bewerken.

In dit tabblad kun je bestaande contracten wijzigen of nieuwe toevoegen.

Let op: contracten in Shiftbase zijn geen officiële arbeidscontracten. Gebruik de datum waarop de medewerker daadwerkelijk start in Shiftbase, niet de officiële startdatum.

Klik op '+ Contract toevoegen' om een nieuw contract aan te maken.

3. Medewerkers deactiveren en activeren

Als een medewerker uit dienst is of geen toegang meer nodig heeft, kun je deze deactiveren. De gegevens blijven zichtbaar, maar de medewerker kan niet meer inloggen.

1. Klik bovenaan op de module 'Medewerkers'
2. Klik aan het einde van de regel op de drie puntjes
3. Klik op 'Deactiveren'

De medewerker is nu gedeactiveerd. Dit kan ook automatisch gebeuren op basis van de contracteinddatum.

1. Klik bovenaan op de module 'Medewerkers'
2. Klik op 'Filters'
3. Zorg dat het filter 'Gedeactiveerd' aanstaat
4. Zoek de medewerker op
5. Klik op de drie puntjes aan het einde van de regel
6. Klik op 'Activeer'

De medewerker is nu weer actief en kan opnieuw inloggen in Shiftbase.