Meldingen medewerkersbeheer
1. Inleiding
In Shiftbase heb je de mogelijkheid om meldingen te ontvangen over je medewerkers. Denk hierbij aan meldingen over een contract dat verloopt of een verjaardagsherinnering.
Waarom wil je dit soort meldingen ontvangen? Simpel: verloopt een contract, dan kan de medewerker niet meer inloggen en kun jij de medewerker niet meer inroosteren. Ook kan het zo zijn dat je op basis van de leeftijd een salaris moet wijzigen. Dit doe je dan in het contract van die medewerker.
Het is dus handig om dit soort meldingen te ontvangen, zodat je altijd op de hoogte bent van belangrijke zaken.
2. Medewerkermeldingen instellen
Volg de volgende stappen om de medewerkermeldingen in te stellen:
- Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoontje
- Klik in de linkerkolom op 'Medewerkers'
- Klik in het dropdownmenu op 'Berichtgevingen'
Aan de rechterkant zie je nu de instellingen voor berichtgevingen over je medewerkers.
Aflopende contracten
Ontvang een melding wanneer het contract van een medewerker bijna afloopt. Je kunt instellen hoeveel dagen vóór de einddatum de melding moet worden verzonden.
Standaard wordt de eerste herinnering 60 dagen en de tweede 30 dagen van tevoren verstuurd, maar je kunt dit zelf aanpassen.
Rechtengroepen toewijzen
Meldingen worden verzonden naar rechtengroepen. Je bepaalt zelf welke groepen meldingen ontvangen over:
- Aflopende contracten
- Medewerkersbestand verlopen
- Jubileumherinnering
- Verjaardagsherinnering
- Medewerker bijgewerkt
Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken nadat je je instellingen hebt gekozen.
3. Tips
Tip 1: Meldingen per afdeling
Heb je meerdere afdelingen? Dan kun je berichtgevingen ook per afdeling instellen:
- Klik rechtsboven op de knop ‘Variatie toevoegen’
- Kies een afdeling waarvoor de variatie geldt
- Stel de gewenste berichtgevingen in
Afdelingen zonder eigen variatie vallen terug op de standaardinstellingen.
Tip 2: Niet relevante meldingen
Zijn bepaalde meldingen voor jou niet relevant? Dan kun je deze instellen op ‘niet verzenden’.