In deze les leer je hoe je medewerkers toevoegt in Shiftbase. Er zijn drie methoden: snel toevoegen, uitgebreid toevoegen en importeren via een CSV-bestand.

2. De 3 methoden om medewerkers toe te voegen

Methode 1: Snel toevoegen

Voeg medewerkers razendsnel toe met alleen de basisgegevens.

Er wordt automatisch een nul-urencontract toegewezen
Je kunt later aanvullende gegevens toevoegen
Handig voor: oproepkrachten of als je snel veel medewerkers wilt aanmaken

Methode 2: Uitgebreid toevoegen

Leg direct meer gegevens vast, zoals contactinformatie, rechten en contractdetails.

Je stelt meteen het juiste contracttype, verlofopbouw en toegangsrechten in
Alleen velden met een rood asterisk (*) zijn verplicht, de rest kun je later aanvullen
Handig voor: vaste medewerkers of bedrijfsleiders die direct toegang tot het systeem nodig hebben

Methode 3: CSV-bestand importeren

Voeg in bulk medewerkers toe via een CSV-bestand (bijv. vanuit Excel).

Download het Shiftbase-template en vul contracttypes en NAW-gegevens in
Upload het ingevulde bestand om alle medewerkers in één keer toe te voegen
Handig voor: grote aantallen medewerkers tegelijk toevoegen

Let op: Een CSV-import kan niet worden teruggedraaid. Neem bij twijfel contact op met het supportteam.

3. Wanneer gebruik je welke methode?

Gebruik 'Snel toevoegen' wanneer:

Je snel een of meerdere medewerkers wilt aanmaken
Het gaat om oproepkrachten of tijdelijke medewerkers
Je de details later wilt invullen

Gebruik 'Uitgebreid toevoegen' wanneer:

Je direct alle gegevens wilt vastleggen
De medewerker specifieke rechten of een vast contract nodig heeft

Gebruik 'CSV-import' wanneer:

Je veel medewerkers tegelijk wilt toevoegen
De gegevens al beschikbaar zijn in een spreadsheet

Vuistregel: Eén of een paar medewerkers? Gebruik snel of uitgebreid toevoegen. Tientallen of meer? Gebruik de CSV-import.

4. Medewerkers snel toevoegen

Klik bovenaan op de module Medewerkers
Klik rechtsboven op het pijltje bij + Medewerker toevoegen
Klik op Medewerkers snel toevoegen
Vul de volgende gegevens in:
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Team
Wil je meerdere medewerkers toevoegen? Klik op het + icoon voor extra regels

5. Medewerkers toevoegen (uitgebreid)

Klik bovenaan op de module Medewerkers
Klik op + Medewerker toevoegen
Vul de gegevens in, waaronder:
- Basisgegevens: e-mail, voornaam, achternaam
- Details: adres, telefoonnummer
- Contract: type en uren
- Afwezigheid: verlofopbouw
- Toegangsrechten: toegangsniveaus
Klik op Toevoegen om op te slaan

Let op: Alleen velden met een rood asterisk (*) zijn verplicht. Je kunt andere gegevens later aanvullen.

6. Medewerkers toevoegen via een CSV-bestand

Klik bovenaan op de module Medewerkers
Klik op het pijltje bij + Medewerker toevoegen
Klik op CSV medewerkers import
Klik op Klik hier om het voorbeeld CSV bestand te downloaden
Open het bestand en vul de gegevens in
Upload het ingevulde bestand via hetzelfde venster en volg de instructies

Let op: Pas het CSV-template niet aan. Voeg geen kolommen toe en laat geen lege regels achter — anders kan het bestand niet correct worden ingelezen.

7. Veelgestelde vragen

Kan ik een medewerker later nog bewerken? Ja, klik in de module Medewerkers op de naam van de medewerker om het profiel te openen en gegevens aan te passen.

Welk contracttype wordt toegewezen bij 'snel toevoegen'? Er wordt automatisch een nul-urencontract toegewezen. Je kunt dit later wijzigen in het medewerkersprofiel.

Kan ik een CSV-import ongedaan maken? Nee, een import kan niet worden teruggedraaid. Controleer het bestand zorgvuldig voor het uploaden. Neem bij twijfel contact op met het supportteam.

Moet ik alle velden invullen bij 'uitgebreid toevoegen'? Nee, alleen velden met een rood asterisk (*) zijn verplicht. De rest kun je op een later moment aanvullen.

Samenvatting

Er zijn 3 methoden om medewerkers toe te voegen: snel, uitgebreid en via CSV-import
Snel toevoegen is ideaal voor oproepkrachten — er wordt automatisch een nul-urencontract toegewezen
Uitgebreid toevoegen legt direct alle gegevens vast, inclusief rechten en contractdetails
CSV-import is geschikt voor het in bulk toevoegen van medewerkers
Een CSV-import kan niet worden teruggedraaid — controleer het bestand altijd vooraf

←

Toeslagen

Medewerkers beheren

→