Medewerkersbeheer berichtgevingen
1. Inleiding
In deze les leer je hoe je meldingen instelt over je medewerkers in Shiftbase, zoals herinneringen voor aflopende contracten of verjaardagen. Zo blijf je altijd op de hoogte van belangrijke wijzigingen.
2. Welke meldingen zijn er?
Shiftbase kan meldingen versturen over de volgende onderwerpen:
- Aflopende contracten — melding wanneer het contract van een medewerker bijna afloopt
- Medewerkersbestand verlopen — melding wanneer gegevens van een medewerker verlopen
- Jubileumherinnering — melding bij een werkjubileum
- Verjaardagsherinnering — melding bij een verjaardag
- Medewerker bijgewerkt — melding wanneer een medewerkersprofiel is gewijzigd
Tip: Bij aflopende contracten worden standaard twee herinneringen verstuurd: 60 dagen en 30 dagen voor de einddatum. Je kunt deze termijnen zelf aanpassen.
3. Meldingen instellen
- Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
- Klik in de linkerkolom op Medewerkers
- Klik in het dropdownmenu op Berichtgevingen
- Je ziet nu aan de rechterkant de instellingen voor berichtgevingen
- Stel per melding in welke rechtengroepen deze ontvangen
- Pas eventueel de herinneringstermijnen aan bij aflopende contracten
- Klik op Opslaan
Tip: Is een melding niet relevant? Stel deze dan in op 'niet verzenden'.
4. Meldingen per afdeling instellen
Heb je meerdere afdelingen? Dan kun je per afdeling afwijkende berichtgevingen instellen. Afdelingen zonder eigen variatie vallen terug op de standaardinstellingen.
- Klik rechtsboven op de knop Variatie toevoegen
- Kies de afdeling waarvoor de variatie geldt
- Stel de gewenste berichtgevingen in voor die afdeling
- Klik op Opslaan
5. Veelgestelde vragen
Wie ontvangt de meldingen? Meldingen worden verstuurd naar rechtengroepen. Je bepaalt zelf welke groep welke meldingen ontvangt.
Wat gebeurt er als een contract afloopt? De medewerker kan niet meer inloggen en jij kunt de medewerker niet meer inroosteren. Stel daarom de herinnering voor aflopende contracten in.
Kan ik de standaard herinneringstermijnen aanpassen? Ja, de termijnen van 60 en 30 dagen zijn standaardwaarden. Je kunt ze naar wens wijzigen.
Gelden de instellingen voor alle afdelingen? Ja, tenzij je een variatie toevoegt voor een specifieke afdeling. Zonder variatie gelden de standaardinstellingen.
Samenvatting
- Shiftbase kan 5 soorten meldingen versturen over medewerkers
- Stel meldingen in via Tandwiel → Medewerkers → Berichtgevingen
- Meldingen worden verstuurd naar rechtengroepen
- Aflopende contracten geven standaard een herinnering op 60 en 30 dagen voor de einddatum
- Per afdeling kun je afwijkende berichtgevingen instellen via Variatie toevoegen