Diensttypes

1. Inleiding

In deze les leer je hoe je diensttypes aanmaakt en beheert in Shiftbase. Diensttypes vormen de basis van je rooster en bepalen welke diensten je kunt inplannen.

2. Diensttypes aanmaken

Voeg in eerste instantie alleen de meest voorkomende diensttypes toe. Heb je meerdere varianten van een dienst met afwijkende tijden? Gebruik dan één standaardtype en pas de tijden aan bij het inplannen.

1. Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
2. Klik in de linkerkolom op Diensten

Let op: Diensten worden per afdeling aangemaakt. Heb je meerdere afdelingen? Wissel dan via het selectiemenu rechtsboven van afdeling. Diensten kunnen niet gekopieerd worden tussen afdelingen.

3. Nieuw diensttype toevoegen

1. Klik op de blauwe knop + Dienst toevoegen
2. Vul het formulier in dat verschijnt
3. Klik op Opslaan

Tip: Heb je flexibele diensten? Laat begin- en eindtijd leeg. Je vult deze tijden dan in bij het inroosteren zelf.

Goed om te weten:

• De korte naam van een dienst mag maximaal 4 tekens bevatten (letters, cijfers of symbolen)
• Je kunt de optie 'Verberg eindtijd voor medewerkers' inschakelen, dit is handig voor branches zoals horeca waar geen vaste eindtijden gelden
• Een omschrijving toevoegen is optioneel en kan ook nog tijdens het plannen worden ingevoerd

4. Diensttypes aanpassen

1. Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
2. Klik in de linkerkolom op Diensten
3. Klik op het potlood-icoon bij de dienst die je wilt wijzigen
4. Pas de gegevens aan in het venster dat verschijnt
5. Klik op Opslaan

Tip: Heb je meerdere afdelingen? Selecteer dan eerst de juiste afdeling rechtsboven voordat je een dienst aanpast.

5. Veelgestelde vragen

Kan ik diensten kopiëren tussen afdelingen? Nee, diensten worden per afdeling aangemaakt en kunnen niet worden gekopieerd naar een andere afdeling.

Moet ik voor elke tijdvariant een apart diensttype aanmaken? Nee, gebruik één standaardtype en pas de tijden aan bij het inplannen. Maak alleen aparte types aan voor diensten die structureel anders zijn.

Wat als ik geen begin- en eindtijd invul? Dan is het een flexibele dienst. Je vult de tijden in op het moment dat je de dienst inroostert.

Samenvatting

• Diensttypes vormen de basis van je rooster
• Maak diensten aan via Tandwiel → Diensten → + Dienst toevoegen
• Diensten worden per afdeling aangemaakt en zijn niet kopieerbaar
• Houd het simpel: voeg alleen de meest voorkomende types toe
• Flexibele diensten maak je aan zonder begin- en eindtijd