Diensttypes

1. Inleiding

In deze les leer je stap voor stap hoe je diensttypes aanmaakt in Shiftbase. Door deze diensttypes toe te voegen aan je account, kun je eenvoudig een rooster samenstellen dat goed aansluit bij de planning van je medewerkers.

2. Diensttypes aanmaken

Voeg in eerste instantie alleen de meest voorkomende diensttypes toe. Heb je meerdere varianten van een dienst met afwijkende tijden? Dan kun je beter één standaardtype gebruiken en de tijden aanpassen bij het inplannen.

Volg deze stappen om een nieuw diensttype aan te maken:

1. Klik rechtsboven op het tandwiel
2. Klik in de linkerkolom op 'Diensten'

Let op: diensten worden per afdeling aangemaakt. Heb je meerdere afdelingen? Wissel dan via het selectiemenu rechtsboven van afdeling. Diensten kunnen niet gekopieerd worden tussen afdelingen.

Een nieuw diensttype toevoegen gaat zo:

1. Klik op de blauwe knop '+ Dienst toevoegen'
2. Vul het formulier in dat verschijnt
3. Klik op 'Opslaan'

Laat begin- en eindtijd leeg als je flexibele diensten hebt. Je vult deze tijden dan in bij het inroosteren zelf.

3. Diensttypes aanpassen

Wil je een bestaand diensttype aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde openingstijden? Volg dan deze stappen:

1. Klik rechtsboven op het tandwiel-icoontje
2. Klik in de linkerkolom op 'Diensten'
3. Klik op het potlood-icoon bij de dienst die je wilt wijzigen
4. Pas de gegevens aan in het venster dat verschijnt
5. Klik op 'Opslaan'

Heb je meerdere afdelingen? Selecteer dan eerst de juiste afdeling rechtsboven en herhaal bovenstaande stappen.

4. Tip

Let op: de korte naam van een dienst mag maximaal 4 tekens bevatten. Dit kunnen letters, cijfers of symbolen zijn.

Je kunt de optie 'Verberg eindtijd voor medewerkers' inschakelen, handig voor branches zoals horeca waar geen vaste eindtijden gelden.

Een omschrijving toevoegen is optioneel en kan ook nog tijdens het plannen in het rooster worden ingevoerd.