Er zijn behoorlijk wat weergaveopties en filters binnen Shiftbase. Daarom is het belangrijk dat je deze goed begrijpt zodat je ten alle tijden de juiste informatie kunt inzien.

2. Optimaal filteren

Klik op de module 'Rooster'.
Je zit nu in het rooster waar we gelijk kunnen beginnen met het aanmaken van de gewenste weergave. Linksboven heb je de optie om te wisselen tussen een aantal verschillende weergaves:
- Dag → voor het dagrooster. Je ziet één dag.
- Week → voor het weekrooster. Je ziet een week van maandag tot zondag. Je kunt niet zelf de startdag bepalen.
- Als je meerdere afdelingen hebt, kun je deze ook zichtbaar of onzichtbaar maken. Doe dit op de volgende manier:
Naast het dag-, week- of maandrooster heb je ook de mogelijkheid om te wisselen tussen de medewerker- of teamweergave. Je kunt op elk moment wisselen tussen deze weergaves.
Als je meerdere afdelingen hebt, kun je deze ook zichtbaar of onzichtbaar maken. Doe dit op de volgende manier:
- Klik rechtsboven in het rooster op de knop ‘Afdeling’
- Selecteer één of meerdere afdelingen die je wilt bekijken in je rooster. Om terug te keren naar één enkel afdeling kun je achter de naam op 'Alleen deze' klikken.

Om je weergave verder te verfijnen, hebben we ook een lijst met filters die je op elk gewenst moment aan of uit kunt zetten. Je kunt deze op de volgende manier openen:

Klik in het rooster op de knop 'Filters' rechtsboven.
Er wordt nu een lijst geopend met alle filters. Hierin kun je aangeven wat je aan of uit wilt zetten.
Eén van de meest gebruikte filters is ‘Toon totalen’. Dit filter zorgt ervoor dat je meer informatie krijgt te zien bij je gemaakte planning. Je ziet bijvoorbeeld de totale duur van een geplande dienst en de kosten op basis van het uurloon.

Let op! Het filter 'Toon alleen conflicten’ wil je enkel gebruiken om fouten in je rooster op te sporen. Nadat je deze hebt gevonden, zet je dit filter weer uit. Dit filter doet letterlijk wat het zegt: het laat je alleen de fouten zien. Heb je geen fouten in je rooster, dan zal het erop lijken alsof je rooster leeg is, terwijl dat niet zo is.
Met deze stappen kun je jou basis weergave creëren, zodat je altijd gelijk de juiste informatie kunt inzien.

3. Extra filteropties

Binnen elke afdeling heb je ook nog de mogelijkheid om te filteren op basis van teams en of diensten. Dit doe je op de volgende manier:

Klik linksboven in het rooster op 'Diensten / Teams'.
Schakel bovenin tussen teams, of diensten.
In beide lijstjes heb je de mogelijkheid om op de kleuren te klikken om alleen bepaalde teams of diensten in je rooster te tonen.

←

Afwezigheden registeren

Urenregistratie

→