Roosterfilters
1. Inleiding
In deze les leer je hoe je de weergave en filters in het rooster gebruikt, zodat je altijd de juiste informatie kunt inzien.
2. Weergave kiezen
Open het rooster via het tabblad Rooster. Linksboven kun je wisselen tussen weergaves:
- Dag → je ziet één dag
- Week → je ziet een week van maandag tot zondag (startdag is niet aanpasbaar)
- Maand → jeziet een maand vanaf de 1e t/m de 30e/31e (startdag is niet aanpasbaar)
Daarnaast kun je op elk moment wisselen tussen de medewerkerweergave en de teamweergave.
3. Filteren op afdeling
Heb je meerdere afdelingen? Dan kun je bepalen welke afdelingen zichtbaar zijn in het rooster.
- Klik rechtsboven in het rooster op de knop Afdeling
- Selecteer één of meerdere afdelingen die je wilt bekijken
- Wil je terug naar één afdeling? Klik achter de naam op 'Alleen deze'
4. Roosterfilters gebruiken
Met filters verfijn je de informatie die je in het rooster ziet.
- Klik in het rooster rechtsboven op de knop Filters
- Er wordt een lijst geopend met alle beschikbare filters
- Zet de gewenste filters aan of uit
Belangrijke filters:
- Toon totalen: toont extra informatie bij je planning, zoals de totale duur van een dienst en de kosten op basis van het uurloon
- Toon alleen conflicten: toont alleen fouten in je rooster
Let op: Gebruik 'Toon alleen conflicten' enkel om fouten op te sporen. Zet dit filter daarna weer uit — het toont letterlijk alleen de fouten. Heb je geen fouten, dan lijkt het alsof je rooster leeg is.
5. Filteren op teams en diensten
Binnen een afdeling kun je verder filteren op specifieke teams of diensten.
- Klik linksboven in het rooster op Diensten / Teams
- Schakel bovenin tussen teams of diensten
- Klik op de kleuren om alleen bepaalde teams of diensten in je rooster te tonen
6. Veelgestelde vragen
Kan ik de startdag van het weekrooster wijzigen? Nee, het weekrooster loopt altijd van maandag tot en met zondag.
Wat doet het filter 'Toon totalen'? Het toont aanvullende informatie bij je planning, zoals de totale dienstduur en kosten op basis van het uurloon.
Waarom lijkt mijn rooster leeg als ik 'Toon alleen conflicten' aanzet? Dit filter toont letterlijk alleen planningsfouten. Als je rooster geen conflicten bevat, worden er geen diensten getoond.
Kan ik meerdere afdelingen tegelijk bekijken? Ja, via de knop 'Afdeling' rechtsboven kun je meerdere afdelingen selecteren.
Samenvatting
- Wissel tussen dag, week- maandweergave, en tussen medewerker- en teamweergave
- Filter op afdeling via de knop Afdeling rechtsboven
- Gebruik Filters om extra informatie te tonen, zoals totalen en conflicten
- 'Toon alleen conflicten' is alleen bedoeld om fouten op te sporen, zet het daarna weer uit
- Filter op teams of diensten via Diensten / Teams linksboven