In deze les leer je welke instellingen invloed hebben op de urenregistratie in Shiftbase, zodat je altijd de juiste gegevens ziet en kunt gebruiken voor verloning of rapportages.

2. Instellingen openen

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
Klik in de linkerkolom op Urenregistratie
Klik in het dropdownmenu op Algemeen

Je ziet nu de algemene instellingen van de urenregistratie.

3. Beschikbare instellingen

Hieronder vind je de belangrijkste instellingen en wat ze doen.

Toeslagen

Schakel de slider Toeslagen in om toeslagregistratie mogelijk te maken, zoals ORT.

Let op: Deze instelling berekent zelf geen toeslagen, maar maakt het mogelijk om ze te registreren.

Maaltijdregistratie

Wanneer ingeschakeld, kun je per registratie aangeven of een medewerker een maaltijd heeft gehad. Dit is handig voor de verloning aan het einde van de maand.

Kilometerstand

Met deze optie kun je incidenteel gereden kilometers registreren.

Let op: Kilometers voor woon-werkverkeer zijn doorgaans al bekend bij je boekhouder en hoeven meestal niet in Shiftbase geregistreerd te worden.

Tijdsinterval

Het tijdsinterval is relevant voor het in- en uitklokken. Hiermee kun je start- en eindtijden afronden. Beschikbare intervallen:

1 minuut
5 minuten
10 minuten
15 minuten
30 minuten

Bij afrondingen kun je instellen of de tijd omhoog, omlaag of naar het dichtstbijzijnde interval wordt afgerond. De volledige instellingen en opties hiervan vind je in de volgende les: 7.2 Klokinstellingen

Kopieer rooster naar urenregistratie

Met deze functie worden ingeplande diensten automatisch gekopieerd naar de urenregistratie.

Let op: Alleen diensten voor vandaag of de toekomst worden meegenomen. Achteraf toegevoegde diensten worden niet automatisch gekopieerd.

Let op: Als je gebruik wilt maken van klokken, zet deze optie dan uit. Anders worden zowel de geklokte als de ingeplande uren geregistreerd, wat dubbele uren oplevert.

Roostertijden goedkeuren

Met deze optie kun je roostertijden automatisch laten goedkeuren.

Tip: Wij raden aan deze optie uit te laten staan. Zo voer je handmatig een korte controle uit en worden wijzigingen niet over het hoofd gezien.

4. Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen toeslagen inschakelen en toeslagen berekenen? De instelling 'Toeslagen' maakt het mogelijk om toeslagen te registreren. De daadwerkelijke berekening stel je apart in via de toeslaginstellingen.

Moet ik 'Kopieer rooster naar urenregistratie' uitschakelen als ik klok? Ja, anders worden zowel de geklokte als de ingeplande uren geregistreerd, wat dubbele uren oplevert.

Waarom wordt aangeraden om roostertijden niet automatisch goed te keuren? Bij automatische goedkeuring kunnen wijzigingen in gewerkte uren over het hoofd worden gezien. Handmatige controle geeft je meer grip op de juistheid van de urenregistratie.

Samenvatting

Open de urenregistratie-instellingen via Tandwiel → Urenregistratie → Algemeen
Schakel Toeslagen in om toeslagregistratie mogelijk te maken
Stel het tijdsinterval in voor het afronden van klok- en starttijden
Zet 'Kopieer rooster naar urenregistratie' uit als je met klokken werkt
Laat 'Roostertijden goedkeuren' uit voor handmatige controle

←

Roosterfilters

Klokmethodes

→