Urenregistratie algemeen
1. Inleiding
De urenregistratie is de plek waar de gewerkte uren van medewerkers worden vastgelegd. Het is belangrijk om te weten welke instellingen invloed hebben op deze omgeving, zodat je altijd de juiste gegevens ziet en kunt gebruiken voor je verloning of voor rapportages.
2. Urenregistratie algemeen
In de algemene instellingen van de urenregistratie staan een aantal belangrijke instellingen die als basis gelden voor het registreren van uren.
- Klik rechtsboven op het 'tandwiel'-icoon.
- In de linkerkolom klik je op 'Urenregistratie'.
- Klik in het dropdownmenu op 'Algemeen'.
Je bent nu op de plek waar je de instellingen van de urenregistratie kunt bekijken en aanpassen.
Toeslagen
Voor bepaalde uren kan een toeslag worden berekend, zoals ORT. Schakel de slider 'Toeslagen' in om dit mogelijk te maken. Let op: deze instelling berekent zelf geen toeslagen, maar maakt registratie ervan mogelijk.
Maaltijdregistratie
Wanneer ingeschakeld, kun je per gewerkt uur aangeven of een medewerker een maaltijd heeft gehad. Dit is handig voor de verloning aan het einde van de maand.
Kilometerstand
Met deze optie kun je incidenteel gereden kilometers registreren. Let op: kilometers voor woon-werkverkeer zijn doorgaans al bekend bij je boekhouder en hoeven meestal niet in Shiftbase geregistreerd te worden.
Tijdsinterval
Het tijdsinterval is relevant voor het in- en uitklokken. Hiermee kun je start- en eindtijden afronden. Beschikbare intervallen:
- 1 minuut
- 5 minuten
- 10 minuten
- 15 minuten
- 30 minuten
Bij afrondingen kun je instellen of de tijd omhoog, omlaag of naar het dichtstbijzijnde interval wordt afgerond. Bijvoorbeeld: 08:07 met instelling ‘omhoog’ en een interval van 15 minuten wordt afgerond naar 08:15.
Kopieer rooster naar urenregistratie
Met deze functie worden ingeplande diensten automatisch gekopieerd naar de urenregistratie. Let op: alleen diensten voor vandaag of de toekomst worden meegenomen. Achteraf toegevoegde diensten worden niet automatisch gekopieerd.
Als je gebruik wilt maken van klokken, zet deze optie dan uit. Anders worden zowel de geklokte als de ingeplande uren geregistreerd, wat dubbele uren oplevert.
Roostertijden goedkeuren
Als je ervoor kiest om roostertijden automatisch goed te keuren, kunnen wijzigingen over het hoofd worden gezien. Daarom raden we aan deze optie uit te laten staan, zodat je handmatig een korte controle kunt uitvoeren.