Klok meldingen

1. Inleiding

Je hebt ervoor gekozen om gewerkte uren te klokken, de afrondingen en instellingen zijn goed ingericht, en nu vraag je je misschien af: hoe kan ik dit allemaal goed controleren?

In deze uitleg zie je welke meldingen je kunt ontvangen om het klokproces in goede banen te leiden. Ook kunnen medewerkers zelf meldingen aanzetten.

2. Meldingen voor leidinggevenden

Als leidinggevende kun je meldingen instellen die helpen bij het controleren van het klokproces:

1. Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon.
2. Klik in de linkerkolom op Urenregistratie.
3. Klik op het tabblad Berichtgevingen.

Aan de rechterkant zie je een lijst met mogelijke meldingen. Voor het klokken zijn de volgende meldingen relevant:

• Automatisch uitklokken
• Vergeten in te klokken
• Vergeten uit te klokken

Voor elke melding geef je aan welke rechtengroep de melding ontvangt. Deze meldingen werken op basis van het rooster.

Automatisch uitklokken

Medewerkers worden automatisch uitgeklokt na een ingestelde tijdsduur (standaard: 14 uur na inklokken). De eindtijd wordt dan gelijk aan de starttijd, en er worden geen uren geregistreerd.

Je kunt instellen dat een bepaalde rechtengroep hierover een melding ontvangt zodat de eindtijd handmatig kan worden aangepast.

Vergeten in te klokken

Deze melding geeft aan wie vergeten is om op tijd in te klokken. Hiermee kun je medewerkers herinneren alsnog in te klokken. Let op: Stel deze melding niet in voor de rechtengroep medewerker, anders ontvangen medewerkers meldingen over elkaar.

Vergeten uit te klokken

Deze melding geldt voor medewerkers die vergeten zijn uit te klokken. Overweeg of je deze melding nodig hebt als er vaak wordt overgewerkt, om overbodige meldingen te voorkomen.

Let op: ook deze melding niet activeren voor de rechtengroep medewerker.

Deze berichtgevingen zijn uitsluitend bedoeld voor leidinggevend personeel.

3. Meldingen voor medewerkers

Medewerkers kunnen ook zelf meldingen instellen, zoals herinneringen om in of uit te klokken. Dit helpt om het klokken correct en tijdig uit te voeren.

Instellen van meldingen

1. Log in op je Shiftbase-account via een webbrowser.
2. Klik rechtsboven op je profielfoto.
3. Klik op Berichtgevingen.

Daar kun je de volgende meldingen instellen:

• Roosternotificatie: herinnering voor aanvang van een dienst.
• Inklokherinnering: melding voor het inklokken.
• Uitklokherinnering: melding voor het uitklokken.
  Let op: Werken medewerkers vaak langer dan gepland? Dan kan deze melding overbodig zijn.

Medewerkers kunnen per melding aangeven of ze deze via e-mail of als pushnotificatie willen ontvangen.

Belangrijk: deze meldingen zijn persoonlijke voorkeuren en kunnen alleen door de medewerker zelf worden ingesteld. Als leidinggevende kun je ze dus niet afdwingen. Wel is het raadzaam om medewerkers hierover te informeren.