Klokmethode kiezen

1. Inleiding

Binnen Shiftbase heb je drie standaard manieren van klokken waaruit je kunt kiezen. Om je te helpen de juiste keuze te maken, ontdek je in deze les welke opties Shiftbase biedt. We leggen uit wat deze methodes zijn en hoe ze werken, zodat je op basis hiervan de juiste klokmethode kunt kiezen.

2. Klokmethodes

Hieronder vind je de drie manieren om werktijden te klokken binnen Shiftbase:

Via de mobiele app

Een van de meest gebruikte klokmethodes is klokken via de mobiele telefoon. Medewerkers kunnen met hun eigen telefoon gemakkelijk uren registreren via de mobiele app. Geklokte uren worden direct weergegeven, zodat medewerkers direct inzicht hebben in hun gewerkte uren.

Via de webversie van Shiftbase

Klokken via de webversie werkt vrijwel hetzelfde als via de mobiele app. Het verschil is dat de webomgeving een groter overzicht biedt van de geregistreerde gegevens.

Let op: Heb je binnen je bedrijf maar één computer waarop medewerkers moeten in- of uitklokken? Dan kan er rijvorming ontstaan. In dat geval is mobiel klokken mogelijk geschikter.

Via de Kiosk

De Kiosk is een speciaal ingestelde webpagina die je binnen Shiftbase kunt aanmaken. Medewerkers selecteren hun naam en klokken in- of uit met een persoonlijke pincode.

Deze optie is handig wanneer telefoons of computers niet beschikbaar zijn op de werkvloer, of als er meerdere ingangen zijn. Medewerkers die deze klokmethode gebruiken, kunnen ook rechten krijgen om vanaf huis of buiten het bedrijf te klokken.

Let op: Bij veel gelijktijdige starters kan ook hier rijvorming ontstaan. Overweeg dan mobiel klokken als alternatief.

3. Toegangsrechten voor het klokken

Je kunt het klokken via de website of mobiel uitschakelen via de toegangsrechten. Zo zorg je ervoor dat medewerkers alleen kunnen klokken via de methode die jij toestaat.

Volg deze stappen:

1. Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon.
2. Klik in de linkerkolom op Veiligheid.
3. Ga rechts naar het tabblad Urenregistratie.
4. Controleer de volgende toegangsrechten:
   • Eigen tijd klokken: klokken via de desktop-omgeving.
   • Eigen tijd klokken met mobiel: klokken via de mobiele website of app.

   Let op: er zijn meer rechten omtrent klokken. Gebruik het zoekvenster om alle relevante toegangsrechten te vinden.

5. Pas de rechten aan per rechtengroep indien nodig.
6. Klik onderaan op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Let op: Voor de Kiosk zijn geen aparte toegangsrechten. Bij het aanmaken van een Kiosk bepaal je zelf welke teams hiervan gebruik mogen maken.