Medewerkers klokken met hun eigen telefoon via de Shiftbase-app. Geklokte uren worden direct weergegeven, zodat medewerkers meteen inzicht hebben in hun gewerkte uren.

Webversie

Klokken via de webversie werkt vrijwel hetzelfde als via de mobiele app. Het verschil is dat de webomgeving een groter overzicht biedt van de geregistreerde gegevens.

Let op: Heb je binnen je bedrijf maar één computer waarop medewerkers moeten in- of uitklokken? Dan kan er rijvorming ontstaan. In dat geval is mobiel klokken mogelijk geschikter.

Kiosk

De Kiosk is een speciaal ingestelde webpagina die je binnen Shiftbase kunt aanmaken. Medewerkers selecteren hun naam en klokken in- of uit met een persoonlijke pincode.

Handig wanneer telefoons of computers niet beschikbaar zijn op de werkvloer
Geschikt als er meerdere ingangen zijn

Let op: Bij veel gelijktijdige starters kan ook hier rijvorming ontstaan. Overweeg dan mobiel klokken als alternatief.

3. Wanneer gebruik je wat?

Gebruik de mobiele app wanneer:

Medewerkers een eigen telefoon hebben
Er geen vaste kloklocatie beschikbaar is
Je rijvorming wilt voorkomen

Gebruik de webversie wanneer:

Medewerkers werken achter een computer
Je een groter overzicht wilt bij het klokken

Gebruik de Kiosk wanneer:

Telefoons of computers niet beschikbaar zijn op de werkvloer
Er meerdere ingangen zijn waar medewerkers moeten klokken
Je een gedeeld apparaat wilt gebruiken voor klokken

Vuistregel: De mobiele app is de meest flexibele optie en geschikt voor de meeste situaties. Kies de Kiosk als telefoons niet gewenst of beschikbaar zijn op de werkvloer.

4. Toegangsrechten voor het klokken

Je kunt het klokken via de website of mobiel uitschakelen via de toegangsrechten. Zo zorg je ervoor dat medewerkers alleen kunnen klokken via de methode die jij toestaat.

Klik rechtsboven op het tandwiel-icoon
Klik in de linkerkolom op Veiligheid
Ga rechts naar het tabblad Urenregistratie
Controleer de volgende toegangsrechten:
- Eigen tijd klokken: klokken via de desktop-omgeving
- Eigen tijd klokken met mobiel: klokken via de mobiele app
Pas de rechten aan per rechtengroep indien nodig
Klik onderaan op Opslaan

Let op: Voor de Kiosk zijn geen aparte toegangsrechten. Bij het aanmaken van een Kiosk bepaal je zelf welke teams hiervan gebruik mogen maken.

Tip: Er zijn meer rechten omtrent klokken. Gebruik het zoekvenster om alle relevante toegangsrechten te vinden.

5. Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers meerdere klokmethodes tegelijk gebruiken? Ja, zolang de bijbehorende toegangsrechten zijn ingeschakeld. Je kunt per methode bepalen of deze beschikbaar is.

Heeft de Kiosk aparte toegangsrechten nodig? Nee, bij het aanmaken van een Kiosk bepaal je zelf welke teams hiervan gebruik mogen maken. Er zijn geen aparte toegangsrechten voor de Kiosk.

Wat is het verschil tussen klokken via de app en via de webversie? De functionaliteit is vrijwel gelijk. De webversie biedt een groter overzicht van geregistreerde gegevens.

Kan ik voorkomen dat medewerkers via een bepaalde methode klokken? Ja, via de toegangsrechten kun je klokken via de website of mobiel per rechtengroep in- of uitschakelen.

Samenvatting

Shiftbase biedt drie klokmethodes: mobiele app, webversie en Kiosk
De mobiele app is het meest flexibel en voorkomt rijvorming
De Kiosk is handig als telefoons niet beschikbaar zijn op de werkvloer
Beheer de toegangsrechten via Tandwiel → Veiligheid → Urenregistratie
Voor de Kiosk stel je de toegang in bij het aanmaken, niet via toegangsrechten

←

Urenregistratie

Klokinstellingen

→