Een goede urenregistratie

De uren registreren van personeel roept bij veel ondernemingen nog altijd de nodige vraagtekens op. Sommige noteren de uren van het personeel via een Excel bestand, anderen vragen nog ouderwetse briefjes en weer anderen doen het via onduidelijke mails. Het probleem van deze methoden is tweeledig. Enerzijds is dit allemaal vrij foutgevoelig, anderzijds is het tijdrovend. Een urenregistratie met in- en uitklokken is hiervoor de ideale oplossing. Hieronder lees je de grootste voordelen hiervan!

Meer tijd voor belangrijkere zaken

Je bent ondernemer geworden om te doen waar je goed in bent en wat je leuk vindt, en dat is niet het bijhouden van de uren registratie. Dat wil alleen niet zeggen dat het niet belangrijk is. Het is een van die noodzakelijke taken die je het liefst niet zou doen, en op zijn minst zo snel mogelijk. Door een online systeem waarin werknemers zelf alles invullen en je in een handomdraai alles in een overzicht hebt, hou je meer tijd over voor belangrijkere zaken.

Meer controle op uren

Met een goede urenregistratie heb je veel meer controle op het aantal uur dat wordt gewerkt. Dit geldt voor het aantal uren van een werknemer, maar ook bijvoorbeeld van een afdeling. Het is hierbij veel makkelijker om de productiviteit te beoordelen of om te bepalen of er bijvoorbeeld nieuw personeel nodig is.

Minder fouten

Doordat je het menselijke punt wegneemt zullen er minder fouten voorkomen. Dit klinkt een beetje stom, maar mensen maken nou eenmaal fouten. In dit geval kan dat zowel aan de kant van de medewerkers als aan de kant van de administratie voorkomen. Dit maakt de ouderwetse manieren gevoelig voor fouten, en daarnaast ook voor fraude of slordigheid. Deze zaken kun je elimineren door het te automatiseren.

Altijd overzicht in wie er werkt

Als je meerdere werknemers hebt vraag jij, en andere werknemers, je misschien wel eens af wie er nou eigenlijk aan het werk is. Wie is er wanneer ik zelf niet aanwezig ben? Is er op een bepaald moment wel iemand aanwezig. Kan ik op dat moment weg zonder dat dit een probleem oplevert op kantoor. Met een online kloksysteem kun je altijd, en in real-time, zien wie er is, hoeveel uur er gewerkt wordt en wat de bezetting is. Je kunt dit dan dus ook altijd bijsturen op de momenten dat het nodig is. Je bent hiervoor niet meer afhankelijk van briefjes, mailtjes of het vertrouwen in je werknemers. Ook heb je veel meer overzicht. Wanneer het bijvoorbeeld rustig is en je ziet dat de bezetting hoog is, kun je ook afschalen. Het biedt ontzettend veel voordelen voor de bezetting en hoe jij hierop kunt bijsturen.

Het is kostenbewust

Een kloksysteem met alles in een overzicht is zeer kostenbewust. Je kunt namelijk heel goed sturen op de loonkosten. Je hebt niet te veel, niet te weinig en nooit te duur personeel. Je kan namelijk de hele dag en elke periode bijsturen aan de hand van makkelijk beschikbare informatie. De loonkosten per uur, per werknemer of per afdeling zijn ook makkelijk te zien.

Hele makkelijke rapportages

Uren op een goede manier registreren in een geschikt programma laat zich ook makkelijk vertalen naar waardevolle en specifieke rapportages. Je hoeft hierdoor niet meer in te schatten hoeveel loonkosten er zijn, of hoeveel uren je nodig hebt. Je weet alles precies met een paar drukken op je computer. De bedrijfsprocessen worden hierdoor goed overzichtelijk gemaakt. Ook op afwezigheid, verzuim en de planning heb je een duidelijk overzicht. Wanneer je dit communiceert met het personeel kun je ook cijfers laten zien om je argumenten te onderbouwen.

Een goede registratie van uren biedt je als bedrijf dus alleen maar voordelen!