Would you like to view this website in another language?

Roosters maken zonder gedoe

Uren en verlof bijhouden op één plek

Gebruiksvriendelijke software

Perfect voor 10 - 500 medewerkers

Gratis onboarding en support

Shiftbase vs. Werktijden.nl: Welke planningsoftware past bij jou?

shiftbase vs werktijden.nl

In een drukke winkel, café of restaurant wil je vooral dat je team goed draait. Maar dagelijks roosters maken, uren controleren, diensten ruilen en last-minute wijzigingen oplossen kost tijd die je eigenlijk niet hebt. Daarom zoeken veel ondernemers naar een systeem dat planning en urenregistratie écht makkelijker maakt.

Tijdens die zoektocht kom je vaak uit bij Shiftbase en Werktijden.nl. Beide tools worden goed beoordeeld, maar ze verschillen op belangrijke punten zoals gebruiksgemak, integraties, multi-locatiebeheer en rapportages. Maar welke van de twee is het beste geschikt voor jou?

Let op! Dit artikel is niet geschreven om Shiftbase als beste neer te zetten. De vergelijkingen tussen beide softwarepakketten zijn gebaseerd op feitelijke informatie uit de helpcenters en officiële websites van Shiftbase en Werktijden.nl. Ons doel is om de keuze voor jou als ondernemer eenvoudiger te maken.

Shiftbase vs. Werktijden.nl in één oogopslag

Onderdeel

Shiftbase

Werktijden.nl

Focus

Flexibele personeelsplanning & volledige urenregistratie

Eenvoudige planning en ureninvoer

Organisaties

Multilocatie, horeca, retail, groeiende teams

Kleine teams met vaste werktijden

Automatisering

Veel automatisering (rooster → uren → toeslagen)

Basisautomatisering

Integraties

POS, payroll, HR, boekhouding, API

Beperkt gedocumenteerd

App

Managers + medewerkers

Vooral medewerkers

Schaalbaarheid

Zeer geschikt voor groei

Gericht op kleinere organisaties

Wil je precies weten hoe beide systemen scoren op functies, prijs en gebruiksgemak? Lees dan verder voor de volledige vergelijking.

 

Shiftbase vs. Werktijden.nl

Wanneer je een systeem kiest voor roosterplanning en urenregistratie, stel je jezelf als ondernemer automatisch een aantal praktische vragen. Deze vragen bepalen uiteindelijk of een tool écht werkt voor jouw winkel, bar, restaurant of keten. Hieronder vind je de belangrijkste categorieën waar ondernemers op letten. Precies de vragen die jij jezelf waarschijnlijk ook stelt:

Gebruiksgemak & snelheid

Hoe snel kan ik een compleet rooster maken?

Shiftbase ondersteunt drag-and-drop planning, dienstkopieën, templates en flexibele roosterweergaven. Daardoor kun je in enkele minuten een compleet rooster opzetten, wijzigen of dupliceren. De werkwijze is visueel en bedoeld om tijdens drukte snel te handelen. Werktijden.nl laat in het helpcenter vooral basisplanning zien: werktijden toevoegen via start- en eindtijd, met minder nadruk op geavanceerde bewerkingsmogelijkheden, zoals drag-and-drop of bulkacties.

Kunnen medewerkers het systeem zonder uitleg gebruiken?

De Shiftbase-app is ontworpen voor eenvoudige bediening: medewerkers zien hun diensten, geven beschikbaarheid door en registreren uren zonder training. Het medewerkershandboek onderbouwt dit met duidelijke stappen en visuele uitleg. Bij Werktijden.nl kunnen medewerkers ook uren registreren en beschikbaarheid opgeven, maar de appdocumentatie richt zich vooral op basisacties.

Is het dashboard duidelijk genoeg tijdens drukke momenten?

Shiftbase toont per dag, week of maand precies wie waar werkt, inclusief signalen zoals overlap, ontbrekende diensten of roosterconflicten. Dat maakt het dashboard bruikbaar tijdens piekuren waarin je snel beslissingen moet nemen. Het dashboard van Werktijden.nl laat inplande tijden overzichtelijk zien, maar er is minder informatie beschikbaar over conflictdetectie of visuele waarschuwingen. Hierdoor biedt het minder ondersteuning in situaties met veel wijzigingen.

schedule-nl-3

Kan ik diensten makkelijk verschuiven, kopiëren of dupliceren?

In Shiftbase kun je diensten eenvoudig slepen, kopiëren, verwijderen of herhalen. Ook kun je diensttypes vooraf configureren, zodat het rooster sneller gevuld wordt. Dit versnelt het plannen aanzienlijk, vooral bij vaste patronen.

Kan ik als manager alles ook mobiel regelen?

De Shiftbase-app biedt managers vrijwel alle functies die beschikbaar zijn op desktop: diensten wijzigen, uren controleren, verlof goedkeuren en medewerkersbeheer. Dit maakt mobiel aansturen praktisch haalbaar. Werktijden.nl heeft een mobiele app, maar de documentatie richt zich vooral op medewerkersfuncties. Manageropties worden minder uitgebreid beschreven, wat erop duidt dat de app primair gericht is op registratie, niet op volledige roostersturing.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase is ontworpen voor snelheid en flexibiliteit in drukke omgevingen.
👉
Werktijden.nl werkt vooral goed voor eenvoudige, stabiele roosters.

Urenregistratie & nauwkeurigheid

Hoe registreren medewerkers hun gewerkte uren: app, tablet of browser?

Shiftbase ondersteunt meerdere manieren van inklokken: via de mobiele app, desktop of een fysieke kiosk-tablet. Die flexibiliteit maakt het voor teams in retail en horeca eenvoudig om op de werkvloer of onderweg hun uren te registreren. Ook zijn er duidelijke instructies beschikbaar voor elke methode. Werktijden.nl biedt medewerkers eveneens de mogelijkheid om uren in te voeren via app of browser. De registratie is functioneel en duidelijk, al biedt Shiftbase in de praktijk meer varianten om in te klokken, wat handig is voor bedrijven met meerdere locaties of verschillende werkprocessen.

Worden pauzes, toeslagen en overuren automatisch berekend?

In Shiftbase worden gewerkte uren automatisch gekoppeld aan het rooster. Daardoor worden pauzes, aanpassingen, toeslagen, nachturen en overuren direct verwerkt volgens jouw instellingen. Je kunt daarnaast regelen dat roostertijden automatisch worden overgenomen in de urenregistratie, wat veel tijd scheelt. Werktijden.nl ondersteunt ook automatische verwerking op basis van ingevoerde tijden. De functionaliteit is praktisch, maar Shiftbase biedt hier extra diepgang, omdat de koppeling met het rooster en de uitgebreide toeslagenstructuren nauwkeuriger en verder instelbaar zijn.

Hoe voorkomt het systeem fouten of dubbele registraties?

Shiftbase werkt met overzichtelijke tijdsregistraties, beoordelingsstappen en instellingen die helpen dubbele of afwijkende registraties te signaleren. Het systeem kan roostertijden automatisch goedkeuren of juist markeren wanneer er iets afwijkt van de planning. Bij Werktijden.nl worden uren ook beoordeeld voordat ze definitief worden verwerkt. Shiftbase biedt hier echter extra controles via het rooster, conflictsignalen en beleidsinstellingen die het werk van de manager nóg makkelijker maken.

Worden correcties automatisch verwerkt?

Shiftbase ondersteunt zowel automatische correcties (bijvoorbeeld wanneer roostertijden worden overgenomen) als handmatige correcties door managers of medewerkers. Dankzij de directe koppeling tussen urenregistratie en rooster worden correcties snel zichtbaar en verwerkt volgens jouw instellingen. Werktijden.nl maakt eveneens correcties mogelijk. Shiftbase onderscheidt zich hier doordat correcties direct worden meegenomen in de bredere planning, rapportages en toeslagberekeningen, wat voor retail en horeca een groot voordeel is.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase automatiseert urenregistratie en foutcontrole aanzienlijk meer.
👉
Werktijden.nl werkt goed voor basisurenregistratie zonder veel variatie.

Flexibiliteit voor horeca & retail

Kunnen medewerkers diensten ruilen of beschikbaarheid doorgeven?

In Shiftbase kunnen medewerkers zelf hun beschikbaarheid doorgeven, diensten accepteren of ruilverzoeken indienen. Deze acties worden automatisch zichtbaar in het rooster, waardoor managers direct overzicht houden. Dit maakt het systeem zeer geschikt voor sectoren met wisselende planning, zoals horeca en retail. Werktijden.nl ondersteunt ook het doorgeven van beschikbaarheid en het opgeven van werktijden, maar Shiftbase biedt hierbij meer gestroomlijnde workflows doordat ruilverzoeken, beschikbaarheid en roosterwijzigingen direct geïntegreerd zijn in het planningsscherm.

Houdt het systeem rekening met leeftijdsschalen en contracturen?

Shiftbase maakt gebruik van uitgebreide medewerkersprofielen waarin je contracturen, leeftijd, loonafspraken en toeslagen instelt. Het systeem kan dit automatisch meenemen in de planning en rapportages. Dat is vooral belangrijk voor bedrijven die met wisselende uurloon- en leeftijdsschalen werken. Werktijden.nl ondersteunt contract- en uurinformatie, maar hun help center laat minder geavanceerde integratie zien tussen contracturen, rooster en automatische berekeningen. De diepere koppeling die Shiftbase biedt geeft meer controle bij complexe teams.PunchClock_NL

Hoe gaat het systeem om met wisselende bezetting en piekmomenten?

Shiftbase toont in het rooster direct hoeveel medewerkers er per tijdsblok staan ingepland. Je ziet bezetting, open diensten en conflictsignalen in één overzicht, waardoor je tijdens drukte sneller kunt bijsturen. Voor retail en horeca is dit bijzonder waardevol. Werktijden.nl geeft een duidelijk overzicht van ingeplande werktijden, maar biedt minder zichtbare ondersteuning voor automatische bezettingsfeedback of visuele waarschuwingen. Daardoor helpt Shiftbase managers beter bij het reageren op piekmomenten of onverwachte drukte.

Kun je snel reageren op uitval of last-minute wijzigingen?

In Shiftbase kun je diensten simpel slepen, aanpassen of overdragen aan andere medewerkers. De app stuurt automatische meldingen wanneer er een wijziging is, zodat je team direct op de hoogte is. Hierdoor kun je bij uitval snel schakelen zonder chaos. Werktijden.nl maakt het mogelijk om diensten aan te passen, maar de documentatie toont minder functionaliteit rondom snelle herverdeling, notificaties of geavanceerde wijzigingsopties. Shiftbase onderscheidt zich met directe updates en duidelijke workflows die zijn ontworpen voor dynamische omgevingen.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase is gebouwd voor dynamische, wisselende planning.
👉
Werktijden.nl sluit aan bij vaste roosters.

Integraties & koppelingen

Zijn er koppelingen met kassasystemen (POS)?

Shiftbase biedt een breed aanbod aan POS-koppelingen, waaronder MplusKASSA, Lightspeed en diverse horeca- en retailsystemen. Via deze koppelingen worden gegevens zoals omzet en personeelskosten automatisch gesynchroniseerd, wat helpt bij het sturen op bezetting en loonkosten. Werktijden.nl ondersteunt koppelingen met enkele externe systemen, maar POS-integraties worden minder prominent vermeld. De focus ligt daar meer op basisprocessen, waardoor Shiftbase voor veel winkels en horecabedrijven meer automatisatiemogelijkheden biedt.

Kan ik automatisch doorzetten naar payroll (Loket, Nmbrs, AFAS)?

bento_03_nlShiftbase koppelt rechtstreeks met veelgebruikte salarisverwerkers zoals Loket.nl, Nmbrs en AFAS. Uren kunnen automatisch worden doorgestuurd, waardoor handmatige invoer vermindert en fouten worden voorkomen. Dit is één van de sterkste punten van Shiftbase, vooral voor bedrijven met wisselende teams of meerdere locaties. Werktijden.nl heeft koppelingen beschikbaar, maar minder diepgaande payroll-integraties. Bij Werktijden.nl ligt de focus op exporteren van gegevens, terwijl Shiftbase meer automatisering biedt binnen het proces zelf.

Werkt het samen met mijn HR- of boekhoudpakket?

Shiftbase biedt integraties met verschillende HR- en boekhoudsystemen, waaronder Exact Online, Twinfield en andere administratiesoftware. Ook zijn er koppelingen voor verzuimregistratie en HR-workflows. Werktijden.nl biedt eveneens integratiemogelijkheden, maar de lijst met koppelingen en de mate van automatisering lijkt beperkter. Hierdoor biedt Shiftbase bredere ondersteuning voor bedrijven die meerdere systemen naast elkaar gebruiken.

Is er een API voor maatwerk?

Shiftbase heeft een public API, waarmee bedrijven eigen koppelingen kunnen ontwikkelen of bestaande tools kunnen integreren. Dit maakt het systeem schaalbaar voor grotere organisaties met maatwerkprocessen. Bij Werktijden.nl wordt een API niet expliciet genoemd in de publieke documentatie. Daardoor is de flexibiliteit rondom maatwerk minder duidelijk dan bij Shiftbase.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase biedt meer integratiemogelijkheden voor automatisering.
👉
Werktijden.nl is beperkter in de breedte van integraties.

Prijs & modules

Betaal ik per medewerker, per locatie of per maand?

Shiftbase werkt met een prijsmodel per medewerker per maand. Op de officiële tarievenpagina staat dat je in het Basic-plan 6 medewerkers inbegrepen (€30,- per maand) hebt en dat je daarna onbeperkt medewerkers kunt toevoegen tegen een vaste prijs (€4,00) per medewerker. Locaties en afdelingen kun je binnen het account beheren; er worden geen afzonderlijke locatiekosten genoemd.

uren registreren per locatie

Werktijden.nl rekent volgens hun website maandelijkse kosten per gebruiker. In hun eigen blog wordt een indicatie genoemd van €40–50 per maand voor 5 medewerkers, afhankelijk van het gekozen pakket.

Zijn er verborgen kosten voor extra functies?

Shiftbase werkt met duidelijk afgebakende modules (zoals planning, urenregistratie en HR), die je afzonderlijk kunt activeren. De prijs per module staat openbaar op de tarievenpagina, waardoor je transparant ziet wat je wel en niet afneemt. Werktijden.nl werkt eveneens met modules.

Moet ik betalen voor medewerkers die tijdelijk niet werken?

Shiftbase geeft in de tariefinformatie aan dat je betaalt per medewerker die je toevoegt aan het systeem. Je kunt medewerkers archiveren zodat ze niet actief meetellen. Hierdoor kun je seizoensmedewerkers beter beheren. Werktijden.nl rekent per gebruiker binnen je abonnement. De informatie maakt niet expliciet onderscheid tussen actieve en inactieve medewerkers, maar gaat uit van het aantal gebruikers in het systeem.

Hoe schaalbaar is het prijsmodel?

Omdat Shiftbase geen extra kosten vermeldt voor locaties en je medewerkers gemakkelijk kunt archiveren of toevoegen, groeit het platform mee met organisaties die meerdere vestigingen of seizoenspieken hebben. Werktijden.nl blijft qua prijsstructuur overzichtelijk voor kleine teams, maar de per-gebruiker-constructie biedt minder flexibiliteit wanneer je organisatie groeit of seizoensmatig wisselt in personeel.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase is voordeliger en flexibeler bij groei en meerdere locaties.
👉
Werktijden.nl is duidelijk geprijsd voor kleine teams.

App & toegankelijkheid

Is de app eenvoudig voor medewerkers?

De Shiftbase-app is ontworpen voor dagelijks gebruik door medewerkers. Ze kunnen hun rooster bekijken, diensten accepteren of ruilen, beschikbaarheid doorgeven en uren inklokken. De interface is overzichtelijk en sluit aan op de werkpraktijk in retail en horeca. Werktijden.nl biedt medewerkers eveneens een app waarmee ze hun uren en beschikbaarheid kunnen invoeren. De functies zijn duidelijk, maar richten zich vooral op registratie. Shiftbase biedt in vergelijking meer acties binnen dezelfde app, waardoor medewerkers minder handelingen buiten de app hoeven te doen.

Kunnen medewerkers zelf verlof aanvragen of beschikbaarheid doorgeven?

In Shiftbase dienen medewerkers makkelijk verlofaanvragen in, inclusief notities, en zien ze direct wanneer aanvragen zijn goedgekeurd. Ook beschikbaarheid instellen gaat via een aparte module in de app, waardoor de planning automatisch rekening houdt met voorkeuren. Werktijden.nl biedt eveneens mogelijkheden om beschikbaarheid door te geven. De verlofmogelijkheden zijn aanwezig, maar worden in de documentatie minder uitgebreid beschreven dan bij Shiftbase, waar de verlof- en beschikbaarheidsmodules direct gekoppeld zijn aan rooster en uren.

mobile-timesheetapprove-nlKunnen managers roosters aanpassen vanuit de app?

Shiftbase ondersteunt managers volledig via de app: diensten verplaatsen, medewerkers toewijzen, aanvragen goedkeuren en gewerkte uren bekijken kan direct via mobiel. Dit is handig voor drukke dienstleiders of floormanagers die veel onderweg zijn. Bij Werktijden.nl ligt de nadruk in de app vooral op medewerkerstaken. Managerfuncties worden minder uitgebreid genoemd in het helpcenter, waardoor grotere roosterwijzigingen doorgaans via desktop plaatsvinden.

Hoe betrouwbaar zijn notificaties?

Shiftbase stuurt realtime meldingen bij roosterwijzigingen, nieuwe diensten, verlofupdates en goedkeuringen. Dit zorgt ervoor dat teams direct op de hoogte zijn van wijzigingen en minder afhankelijk zijn van handmatige communicatie. Werktijden.nl ondersteunt notificaties voor belangrijke wijzigingen, maar biedt minder informatie over de breedte van notificaties in vergelijking met Shiftbase.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase maakt mobiel aansturen volledig mogelijk.
👉 Werktijden.nl richt zich meer op basisgebruik voor medewerkers.

Rapportages & inzicht

Krijg ik inzicht in loonkosten versus omzet?

Shiftbase biedt uitgebreide rapportages waarin loonkosten automatisch worden afgezet tegen omzetgegevens via POS-koppelingen. Hierdoor zie je per dag, week of locatie hoeveel personeel je inzet en welke kosten daarmee gepaard gaan. Dit maakt het eenvoudiger om te sturen op marge en productiviteit. Werktijden.nl heeft rapportages voor gewerkte uren en overzichtsweergaven, maar koppelingen voor omzetvergelijkingen worden minder uitgebreid beschreven. Daardoor biedt Shiftbase meer analytische diepgang voor ondernemers die actief willen sturen op personeelskosten.

Zijn er realtime rapportages beschikbaar?

In Shiftbase worden wijzigingen in uren, diensten en aanvragen direct verwerkt in rapportages. Je ziet realtime updates van inzet, afwijkingen, plus- en minuren en contractverbruik. Dit helpt bij het monitoren van productiepieken en het bewaken van urenbudgetten. Werktijden.nl toont urenoverzichten en rapportages zodra uren zijn ingevoerd of goedgekeurd. De basis is solide, maar realtime dashboards worden niet expliciet genoemd.

Kan ik data exporteren of integreren met mijn administratie?

Shiftbase maakt het mogelijk om rapportages te exporteren naar Excel, PDF of via payroll-integraties automatisch door te zetten naar salarisverwerkers. Dit vermindert handmatig werk en voorkomt fouten in de administratie. Werktijden.nl ondersteunt export van uren en rapportages, maar de documentatie toont minder automatiseringsmogelijkheden richting boekhoud- en HR-systemen. Shiftbase biedt hierdoor bredere integratiemogelijkheden voor bedrijven met meerdere administratieve processen.

Hoe helder zijn overzichten van uren, verzuim en kosten?

Shiftbase geeft overzichtelijke dashboards waarin uren, afwezigheid, contracturen, overuren, toeslagen en kosten inzichtelijk worden gemaakt. Alles is gekoppeld aan rooster en urenregistratie, waardoor afwijkingen direct zichtbaar zijn. Werktijden.nl biedt duidelijke basisoverzichten van urenregistratie en verlof. De focus ligt vooral op registratie en minder op uitgebreide kostenanalyses. Shiftbase onderscheidt zich hier door de combinatie van planning, uren, salarisgegevens en omzet in één systeem.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase ondersteunt datagedreven sturing en kostenbeheersing.
👉
Werktijden.nl biedt basisrapportages.

Beveiliging & privacy

Waar worden personeelsgegevens opgeslagen?

Shiftbase maakt gebruik van beveiligde, Europese servers en slaat alle gegevens op volgens de geldende AVG-richtlijnen. De hosting is ISO-gecertificeerd en ontworpen voor bedrijven die werken met gevoelige personeelsinformatie, zoals uren, looncomponenten en contractgegevens. Werktijden.nl werkt eveneens AVG-conform en beschrijft dat gegevens veilig worden verwerkt, maar geeft minder gedetailleerde informatie over serverlocaties of certificeringen. Shiftbase biedt daarmee meer transparantie over waar gegevens worden bewaard en hoe dat technisch is ingericht.

image-png-Apr-19-2024-11-27-16-5147-AM

Hoe wordt databeveiliging geregeld?

Shiftbase gebruikt moderne beveiligingsprotocollen zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), rolgebaseerde toegangsrechten en logische gebruikersscheiding per locatie of functie. Hierdoor krijgt iedereen alleen toegang tot de informatie die past bij zijn rol.

Wat gebeurt er als het systeem een storing heeft?

Shiftbase beschikt over monitoring, redundante servers en automatische back-ups om beschikbaarheid te garanderen. Bij verstoringen wordt snel gecommuniceerd via statuspagina’s en supportkanalen, zodat bedrijven weten waar ze aan toe zijn. Werktijden.nl communiceert eveneens over storingen via hun website, maar biedt minder inzicht in onderliggende infrastructuur en back-upmechanismen. De uitgebreide technische onderbouwing van Shiftbase geeft extra zekerheid voor organisaties die afhankelijk zijn van continue planning en urenregistratie.

Voldoe ik automatisch aan de AVG?

Shiftbase helpt bedrijven te voldoen aan de AVG door functies zoals dataminimalisatie, duidelijke toestemmingsflows, beperkte gegevensinzage voor medewerkers en veilige opslag van documenten zoals contracten en verzuimgegevens. Werktijden.nl werkt ook AVG-conform, maar heeft een minder uitgebreide set privacy-tools zoals HR-dossiers, documentbeheer en complexe rolinstellingen. Daardoor ondersteunt Shiftbase organisaties beter bij het structureel borgen van privacyvereisten.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase biedt meer controle en transparantie over beveiliging.
👉
Werktijden.nl beperkt zich tot basisveiligheid.

Implementatie & ondersteuning

Hoe snel kan ik overstappen van mijn huidige systeem?

Shiftbase biedt een overzichtelijke onboarding met stappen voor het inrichten van teams, locaties, diensttypes en contractgegevens. Het helpcenter bevat complete startersgidsen, en het supportteam helpt bij het importeren van medewerkers en het opzetten van roosters. Bedrijven kunnen daardoor vaak binnen één dag operationeel zijn. Werktijden.nl ondersteunt een snelle start met duidelijke basisstappen, maar biedt minder uitgebreide begeleiding of documentatie over migraties. Hierdoor kan het wat langer duren, maar uiteindelijk ligt het aan jouw wensen.

Hoe makkelijk is de eerste inrichting?

In Shiftbase kun je gemakkelijk medewerkers toevoegen, rollen instellen, afdelingen aanmaken en diensttypes configureren. De instellingen zijn modulair opgebouwd, waardoor je maar één keer hoeft in te richten wat je nodig hebt. De interface is ontworpen zodat managers weinig technische kennis nodig hebben. Werktijden.nl biedt eveneens een eenvoudige inrichting voor roosters en medewerkers. De mogelijkheden zijn praktisch, maar minder diepgaand dan de configuratie-opties in Shiftbase, zoals vaardigheden, vrije velden of toeslagstructuren.

Krijg ik Nederlandstalige support, ook tijdens piekuren?

Shiftbase biedt uitgebreide support via chat, e-mail en telefoon. Het team is Nederlandstalig en er is zelfs hulp op afstand mogelijk via tools zoals AnyDesk, wat vooral in drukke werkweken waardevol is. De responstijden zijn snel, mede dankzij het grote supportteam.

Is er onboarding voor mijn team?

Shiftbase biedt handleidingen, video’s en duidelijke instructies voor zowel managers als medewerkers. Omdat zowel de app als het dashboard eenvoudig zijn opgebouwd, kunnen teams snel zelfstandig aan de slag. Werktijden.nl heeft een praktisch helpcenter, maar biedt minder trainingsmateriaal voor teams. Hierdoor sluit Shiftbase beter aan bij organisaties die meerdere locaties of grote groepen medewerkers moeten instrueren.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase ondersteunt teams sterker tijdens implementatie en groei.
👉
Werktijden.nl biedt basis onboarding en support.

Schaalbaarheid & organisatiestructuur

Kan ik meerdere locaties en teams beheren?

Shiftbase ondersteunt het beheer van meerdere locaties, afdelingen en teams binnen één account. Je kunt per locatie eigen roosters, managers, verlofregelingen en toeslagstructuren instellen. Voor organisaties met filialen of horecaketenstructuren is dit een grote meerwaarde, omdat alles centraal beheerd én per locatie gescheiden kan worden. Werktijden.nl ondersteunt eveneens meerdere medewerkers en teams, maar biedt in de documentatie minder informatie over het uitgebreid configureren van locaties of complexe organisatiestructuren. De multi-locatieopzet van Shiftbase is hierdoor beter geschikt voor bedrijven met groeiambities of wisselende teams per vestiging.homepage_scheduling_nl

Kunnen rollen, rechten en afdelingen worden ingesteld?

Shiftbase heeft een uitgebreid rolsysteem waarmee je precies kunt instellen welke gebruiker toegang heeft tot roosters, urenregistratie, HR-dossiers of rapportages. Dit maakt het platform geschikt voor organisaties waar filiaalmanagers, teamleiders en HR elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben. Werktijden.nl biedt ook rolverdeling, maar de opties zijn minder uitgebreid gedocumenteerd. De gedetailleerde rechtenstructuur van Shiftbase biedt daarom meer controle bij grotere teams of complexere organisaties.

Groeit het systeem mee als mijn organisatie groter wordt?

Shiftbase is modulair opgezet: je kunt functies activeren wanneer je ze nodig hebt en medewerkers eenvoudig toevoegen of archiveren. Omdat je geen extra kosten betaalt per locatie en het systeem uitgebreide integraties ondersteunt, blijft het schaalbaar als je flink doorgroeit. Werktijden.nl werkt goed voor kleinere teams en basisplanning. Voor bedrijven die uitbreiden naar meerdere vestigingen of werken met veel seizoenskrachten biedt Shiftbase echter meer flexibiliteit door de grotere configuratie- en integratiemogelijkheden.

Kort samengevat:
👉
Shiftbase groeit mee met organisaties en ketens.
👉
Werktijden.nl is geschikt voor kleine, overzichtelijke teams.

Vergelijkingstabel Shiftbase vs Werktijden.nl

Categorie

Shiftbase

Werktijden.nl

Verschil in één zin

Roosterplanning

Drag-and-drop, sjablonen, conflictsignalen, flexibel plannen

Basisroosters, standaard werktijden

Shiftbase heeft meer geavanceerde planningsopties

Urenregistratie

Inklokken via app, browser en kiosk; automatische koppeling met rooster

App & browser inklokken; basisautomatisering

Shiftbase automatiseert berekeningen sterker

Toeslagen

Nacht-, weekend-, leeftijds- en maatwerktoeslagen, gekoppeld aan rooster

Toeslagen mogelijk, maar minder gedetailleerd beschreven

Shiftbase ondersteunt complexere loonstructuren

Integraties

POS, payroll, HR, boekhouding + open API

Integraties mogelijk, weinig gedetailleerd in helpcenter

Shiftbase biedt bredere koppelingen

Multi-locatie

Meerdere locaties & afdelingen binnen 1 omgeving, instelbaar per plan

Multi-locatie beperkt beschreven in documentatie

Shiftbase schaalbaarder voor ketens

App

Manager- & medewerkerfuncties: diensten, aanvragen, ruilen, inklokken

App gericht op medewerkers: rooster & uren

Shiftbase biedt managers meer mobiele controle

Rapportages

Contracturen, plus/min-uren, verlof, loon vs omzet (in functieoverzicht)

Basisrapportages voor uren & planning

Shiftbase biedt diepere inzichten

Beveiliging

AVG-conform; uitgebreide rechten & rollen; Europese hosting

AVG-conform, minder diepgaande documentatie

Shiftbase communiceert meer over security

Support

Chat, mail, telefoon, hulp op afstand; uitgebreid helpcenter

Helpcenter + mail

Shiftbase heeft meer contactmogelijkheden

Prijs

Per medewerker per maand; 6 medewerkers inbegrepen in Basic

Per gebruiker per maand; voorbeeld €40–50 voor 5 medewerkers in hun blog

Shiftbase is flexibeler en voordeliger bij groei

 

Voor wie past welke software het best?

Shiftbase is de beste keuze voor organisaties die…

  • werken met dynamische roosters die regelmatig wijzigen (horeca, retail, productie);

  • meerdere locaties of filialen hebben en centraal willen aansturen;

  • behoefte hebben aan volledige urenregistratie gekoppeld aan planning, inclusief toeslagen, pauzes en afwijkingsmeldingen;

  • afhankelijk zijn van POS-, payroll- of HR-integraties, zoals Lightspeed, AFAS, Nmbrs of Loket;

  • managers willen laten werken vanuit een uitgebreide mobiele app;

  • veel waarde hechten aan datagedreven inzichten, zoals loonkosten t.o.v. omzet;

  • willen opschalen zonder gedoe met locatiegebonden kosten;

  • behoefte hebben aan persoonlijke support (chat, mail, telefoon, remote) om snel door te kunnen.

Shiftbase past het best bij groeiende organisaties die flexibiliteit, automatisering en schaalbaarheid nodig hebben

Werktijden.nl past goed bij organisaties die…

  • vooral een eenvoudige basisplanning willen maken;

  • kleine teams hebben met vaste werktijden;

  • genoeg hebben aan basisurenregistratie zonder uitgebreide toeslagstructuren;

  • minder afhankelijk zijn van koppelingen met andere systemen;

  • vooral medewerkers laten werken via de app en niet per se managers;

  • een kleinschalige oplossing zoeken zonder extra functies.

Werktijden.nl is een praktische keuze voor kleine teams met simpele roosters en weinig variatie.

Veelgestelde vragen

  • Shiftbase biedt meer automatisering, flexibiliteit en multi-locatiefunctionaliteit. Werktijden.nl is vooral geschikt voor kleine teams met eenvoudige, stabiele roosters.

  • Shiftbase sluit het beste aan bij horeca, retail, productie en organisaties met meerdere locaties, veel wisselende roosters en behoefte aan automatisering.

  • Werktijden.nl rekent per gebruiker; een voorbeeld in hun eigen blog is €40–50 per maand voor 5 medewerkers. Shiftbase werkt met een prijs per medewerker p/m en is bij groei vaak goedkoper.

  • Shiftbase heeft een brede set integraties, waaronder AFAS, Loket, Nmbrs, Exact en meerdere POS-systemen. Werktijden.nl ondersteunt koppelingen, maar heeft minder documentatie over de diepgang.

  • Ja, in Shiftbase hebben managers volledige functies zoals roosterbeheer, urencontrole en verlofgoedkeuring. De app van Werktijden.nl richt zich voornamelijk op medewerkersfuncties.

💡 Laatste tip

Probeer beide systemen zelf. Een korte proefperiode laat vaak sneller zien welk platform het best aansluit bij jouw manier van werken.

Personeelsplanning en urenregistratie software!
Personeelsplanning en urenregistratie software!
  • Eenvoudige personeelsplanning
  • Overzichtelijke urenregistratie
  • Makkelijke verlofregistratie
Gratis uitproberen Demo aanvragen
Product vergelijking

Geschreven door:

Lajea van der Willik

Dankzij mijn uitgebreide ervaring binnen HR, specialiseer ik mij in het vertalen van complexe HR-thema's naar toegankelijke en toepasbare content. Als deskundige in contentmarketing, ondersteun ik organisaties bij het optimaliseren van hun personeelsstrategieën en het inspireren van hun teams. Het is mijn missie om lezers te voorzien van de kennis die ze nodig hebben om hun werkomgeving te verbeteren.

Disclaimer

Let op: de informatie op onze website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en niet als bindend advies. De informatie op onze website kan niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch en bindend advies voor een specifieke situatie. Ondanks onze research, bieden wij geen garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de informatie op onze website. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of verlies dat voortvloeit uit het gebruik van de informatie op onze website.

Start met tijd besparen op je personeelsplanning

14 dagen testen, gratis support

  • Gemakkelijk te beheren
  • Efficiënte planning
  • Altijd up-to-date
Use Shiftbase on mobile