Salsa Shop, een snelgroeiende keten van Mexicaanse restaurants, is inmiddels een bekende naam in Nederland. Onder leiding van Alex, de huidige COO, groeide het bedrijf in acht jaar van vier naar zestien locaties met ongeveer 150 medewerkers. De grootste uitdaging? Het vinden van een betrouwbaar en flexibel plannings- en tijdregistratiesysteem dat meegroeit met de dynamiek van het bedrijf.
Aanleiding – verouderde software
Voor de overstap naar Shiftbase gebruikte Salsa Shop een ander systeem. Dit voldeed echter niet meer aan de eisen van de moderne tijd, zeker niet tijdens de COVID-19-pandemie. “De software bood ons beperkte functies en had problemen om mee te schalen. In deze tijden wil je gewoon via je telefoon in- en uitklokken, en dat kon niet,” vertelt Alex. Met het groeiende aantal medewerkers en de behoefte aan flexibiliteit was de overstap naar een gebruiksvriendelijke en uitgebreide tool onvermijdelijk.
Oplossing – Shiftbase & integratie met Connexie
Via connecties in de branche kwam Salsa Shop in contact met Shiftbase. Toen Alex vervolgens met Tom van Shiftbase sprak, was er meteen een klik. “Het systeem had precies wat ik nodig had; waarom verder zoeken?” zegt Alex. De keuze voor Shiftbase was snel gemaakt dankzij de veelzijdige functies, klantvriendelijkheid én de integratie met Connexie.
“De integratie met Connexie betekent dat medewerkers zonder gedoe op verschillende locaties kunnen werken én correct worden uitbetaald. Dit was voor ons doorslaggevend.” Dankzij deze koppeling kan Salsa Shop medewerkers flexibel inzetten op diverse locaties, zonder complicaties in de salarisadministratie.
Daarnaast waardeert Alex de zelfstandigheid van het platform: “Bij het openen van nieuwe locaties kan ik zelf accounts aanmaken zonder support nodig te hebben. Dit bespaart tijd en maakt het proces soepel. Shiftbase geeft ons de vrijheid en flexibiliteit om snel te schakelen.” Voor een organisatie die regelmatig uitbreidt, is dit essentieel.
Resultaten
De overstap naar Shiftbase leverde Salsa Shop tastbare voordelen op:
- Tijdsbesparing in planning: Het maken van roosters kost aanzienlijk minder tijd.
- Correcte uitbetalingen op meerdere locaties: Dankzij Connexie werkt de administratie foutloos.
- Gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers: Via de app zien ze hun rooster en klokken ze eenvoudig in en uit.
- Zelfstandig accountbeheer: Nieuwe vestigingen kunnen zelfstandig worden toegevoegd, zonder afhankelijkheid van support.
“Ik zou Shiftbase aan iedereen aanraden. Het systeem is stabiel, gebruiksvriendelijk en heeft geen bugs. We kunnen het volledig zelf beheren zonder steeds ondersteuning nodig te hebben. Het is de perfecte tool voor onze organisatie.”
— Alex, COO Salsa Shop
