Tikklok

Een tikklok is een mechanisch of elektronisch systeem waarmee medewerkers werktijden registreren. Het systeem wordt ook wel een prikklok genoemd en registreert de tijd dat medewerkers in- en uitklokken. Een medewerker registreert met een tikklok de werkuren nauwkeurig in zijn persoonlijke en beveiligde Self Service omgeving. Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor de salarisadministratie van de medewerker. Inklokken met een tikklok is een razendsnelle registratie van de werkuren en bestaat in deze tijd uit hoogstaande technologie.

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van een tikklok, ook wel een prikklok. Een van de belangrijkste voordelen is dat het systeem de werkuren van medewerkers nauwkeurig bijhoudt en zo kan helpen om eventuele conflicten over salaris of overuren te voorkomen. Hier zijn enkele andere voordelen van een tikklok:

1. Nauwkeurige urenregistratie: Met een tikklok kunnen werkgevers de exacte aankomst- en vertrektijden van personeel bijhouden. Hierdoor hebben werkgevers een nauwkeurige tijdregistratie en voorkomen dat personeel onterecht worden betaald voor overuren.

2. Efficiëntie: Een tikklok maakt het bijhouden van een urenregistratie eenvoudiger en efficiënter. Werkgevers hoeven niet langer handmatig de aankomst- en vertrektijden van personeel bij te houden en kunnen de gegevens rechtstreeks integreren in hun salarisadministratie.

3. Kostenbesparing: Het gebruik van een tikklok kan op de lange termijn kosten besparen voor werkgevers. Door een nauwkeurig tijdregistratie, kan het systeem helpen om overuren en onbetaald verlof te verminderen.

4. Transparantie: Een tikklok biedt transparantie voor personeel en werkgevers. Medewerkers hebben een duidelijk inzicht in hun tijdregistratie en kunnen deze gegevens gebruiken om hun salaris te controleren. Werkgevers kunnen op hun beurt de tijdregistratie van medewerkers eenvoudig verifiëren.

5. Compliance: In veel landen is een tijdregistratie van werknemers verplicht. Met een tikklok kunnen werkgevers ervoor zorgen dat ze aan de wettelijke eisen voldoen en eventuele boetes voorkomen.

Een tikklok wordt gebruikt door bedrijven en organisaties van verschillende grootte en in verschillende sectoren. In het verleden werd een tikklok voornamelijk gebruikt in de productiesector, waar werknemers op bepaalde tijden moesten beginnen en stoppen met werken. Tegenwoordig wordt het systeem echter steeds vaker gebruikt in andere sectoren, zoals de gezondheidszorg, detailhandel, horeca en logistiek.

Een tikklok is overal toepasbaar waar bedrijven een groot aantal werknemers hebben. Door de werkuren van elke werknemer nauwkeurig bij te houden, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke eisen en eventuele boetes voorkomen. Ook zorgt een tikklok voor een betere planning van de werkzaamheden en kunnen bedrijven eenvoudiger de prestaties van hun personeel bijhouden.

Om er achter te komen welke de meest geschikte tikklok is voor jouw organisatie beschrijven we hieronder de verschillende soorten.

Er zijn verschillende manieren waarop werknemers hun uren kunnen registreren met behulp van een tikklok of terminal. Hieronder beschrijven we enkele van de meest voorkomende methoden:

Inklokken via badge

Een veelvoorkomende manier van in- en uitklokken is met behulp van een badge. Elke werknemer krijgt een digitale tikklok badge die ze kunnen scannen bij een tikklok terminal. De badge bevat persoonlijke gegevens, zoals de naam en de afdeling van de werknemer. Door de badge te scannen op de informatie terminal, worden de werkuren van de werknemer automatisch bijgehouden.

Inklokken via biometrie

Moderne tikklokken bevatten de nieuwste technologie en maken vaak gebruik van biometrische gegevens om de identiteit van de werknemer te verifiëren. Zo kan een tikklok voorzien zijn van een geïntegreerde vingerafdruk lezer of een gezichtsherkenning systeem. Door de vingerafdruk of het gezicht van de werknemer te scannen, kan het systeem de identiteit van de werknemer verifiëren en de werkuren op een efficiënte manier bijhouden.

Inklokken via QR-code

Sommige tikklokken maken gebruik van een QR-code lezer. Medewerkers registreren eenvoudig via hun een QR-code met hun smartphone app of een andere mobiele tikklok-app hun werkuren.

Inklokken via Kiosk app

Met een Kiosk app kunnen werknemers in- en uitklokken op een gedeeld apparaat, zoals een tablet of kiosk. Via de virtuele tikklok kunnen werknemers hun persoonlijke gegevens invoeren en hun aankomst- en vertrektijden bijhouden Connectie verloren? Dan is er back-up door het interne geheugen.

Een tikklok is flexibel te koppelen met de salarisadministratie, waardoor de gewerkte uren van werknemers automatisch kunnen worden geïntegreerd in het salarisadministratiesysteem, waarbij ook kostenplaatsen worden meegenomen. Dit bespaart tijd en moeite, voorkomt fouten en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van salarissen. Werkgevers kunnen hiermee ook gemakkelijk overuren en onbetaald verlof uitbetalen, terwijl conflicten over salaris of overuren kunnen worden voorkomen.

Er zijn verschillende manieren waarop de tikklok kan worden gekoppeld met de salarisadministratie, waaronder integraties met populaire salarisadministratieprogramma's en exports van urenregistratie bestanden.

Ja, geklokte werktijden kunnen automatisch worden afgerond op basis van het werkrooster. Wanneer een medewerker eerder dan de roostertijd inklokt, wordt de starttijd van de dienst geregistreerd. De marge hiervoor is in te stellen in de software.

Een tikklok kan gebruikt worden met enkel stroom en een internetverbinding. Sommige tikklokken kunnen zelfs power over ethernet ondersteunen, waardoor er geen aparte stroomkabel nodig is. Om de tikklok te installeren, moeten medewerkers simpelweg gekoppeld worden aan de bijbehorende druppel tag.

Ja, er bestaan diverse typen tikklokken voor gebruik. Er zijn bijvoorbeeld klokken waarbij in- en uitklokken mogelijk is met een pincode, vingerafdruk, sleutelhanger of bankpas. Verder zijn er tikklokken die via bedrade verbinding of WIFI met het internet zijn verbonden. Voor meer informatie kunt u terecht bij onze leverancier Datafox.

Ja, naast het centraal registreren van werktijden met behulp van een kiosk of klokterminal, kunnen medewerkers ook hun gewerkte uren vastleggen via de mobiele app. Dit is bijzonder nuttig voor werknemers die op locatie of vanuit huis werken. Als beheerder heb je de controle over de toegestane locaties voor het gebruik van de tikklok.

De Kiosk-app stelt medewerkers in staat om snel en eenvoudig in te klokken. Installeer de kiosk op een tablet en plaats of hang deze op een centrale locatie. Medewerkers krijgen een unieke pincode waarmee ze vanaf de centrale tablet hun werktijden kunnen registreren.