Aplikacja do Śledzenia Czasu
Grafiku Obrót

Aplikacja do Śledzenia Czasu: Rozwiązanie dla Pracodawców

Jako pracodawca masz na głowie sporo roboty. Im więcej osób zatrudniasz, tym bardziej rozbudowana staje się Twoja administracja. Rzecz jasna zależy Ci na tym, aby Twoi pracownicy pracowali w ustalonych godzinach. Z kolei Twojemu pracownikowi zależałoby na zapłacie za przepracowane godziny, w tym za wszelkie nadgodziny. Najlepiej dla Ciebie, aby wszystko się zgadzało na koniec miesiąca, aby nie trzeba było niczego korygować w późniejszych okresach. Oczywiście istnieje oprogramowanie stworzone z myślą o tym, a dobrym jego przykładem jest Shiftbase.

Wgląd w przepracowane godziny i stawki w czasie rzeczywistym

W szczególności kiedy zatrudniasz sporą liczbę osób lub Twoja firma się rozwija, zależy Ci, aby mieć koszty pracy pod kontrolą. Nie chciałbyś, aby pod koniec miesiąca zaskoczyła Cię liczba godzin produkcji, a także kwoty należnych wynagrodzeń na daną chwilę. Wolałbyś nie musieć wykonywać ręcznie rozmaitych wyliczeń i korekt (z prawdopodobieństwem błędu), zanim nie poznasz dokładnej liczby przepracowanych godzin. Nie, wolałbyś być w stanie sprawdzić o dowolnej porze miesiąca, tygodnia, a nawet dnia, ile przepracowano godzin na produkcji oraz w biurze. Z odpowiednim oprogramowaniem, takim jak Shiftbase, jest to możliwe. Gdy już je wdrożysz, prawie wcale nie zajmuje Ci ono czasu. Wystarczy stuknąć guzik i od razu możesz czytać liczbę godzin oraz koszta.

Od godzin przepracowanych do godzin płatnych

Dobrze jest, gdy godziny są prawidłowo rejestrowane, a jeszcze lepiej, gdy aplikacja do śledzenia czasu znacząco upraszcza proces. Ale rzecz jasna to jeszcze nie koniec. Zarejestrowane godziny trzeba jeszcze przesłać do rejestracji czasu bez zbytnich kłopotów, która stanowi podstawę comiesięcznej wypłaty pensji i wynagrodzeń. Shiftbase się tym zajmie. Rzecz jasna co nieco trzeba posprawdzać tu i tam, ale tym się doprawdy nie musisz martwić: godziny zarejestrowane = godziny płatne. Czy mogłoby być prościej?

Brak problemów z niedopłatą i nadpłatą

Czasem tak się zdarza, że pracownicy się skarżą, bo muszą się kontaktować z działem płac w sprawie błędu na ich odcinku wypłaty. Nie chcesz takich sytuacji jako pracodawca? Shiftbase opracowano w taki sposób, że system automatycznie rejestruje odchylenia. Mowa tu o sytuacjach, w których ktoś przepracował mniej, niż wynoszą jego godziny umowne, lecz również o automatycznym wydzielaniu nadgodzin i opłacaniu ich wedle właściwej stawki. Twoim pracownikom spodoba się, że dostają należną kwotę od razu, bez żadnej korekty.

Automatyczne wyliczanie dopłaty

Czy w branży Twojej firmy występują dopłaty dla określonych sytuacji? Nie stanowi to problemu, kiedy korzystasz z Shiftbase. Koniec problemów ze skomplikowanymi wyliczeniami (i ponownymi przeliczeniami, kiedy trzeba): nie, właściwa dopłata automatycznie wyskakuje z aplikacji do śledzenia czasu i zostaje również uwzględniona w wynagrodzeniu we właściwym czasie.

Polecany dla Ciebie

6 zalet korzystania z zegara ewidencyjnego

6 zalet korzystania z zegara ewidencyjnego

W wielu firmach rejestracja czasu wciąż odbywa się w formie przepełnionego pliku Excel, lub też być może pracownicy samodzielnie składają ...

Zalety Samoplanowania

Zalety Samoplanowania

Niemal każda organizacja przyzna, że tworzenie harmonogramu pracy to wyzwanie. Planujący musi ciężko pracować w każdym tygodniu lub miesiącu, a ...

6 wskazówek, jak lepiej wykorzystać swój personel

6 wskazówek, jak lepiej wykorzystać swój personel

Jak mieć pewność, że Twój personel jest w pełni zaangażowany w działanie firmy? Pracownicy stanowią serce prosperującej firmy. Co możesz ...