Zegarem ewidencyjnym

System ewidencji obecności redukuje ryzyko błędów

Jak działa zegar ewidencyjny

Współczesne podejście Shiftbase do zegara ewidencyjnego to zainstalowana na miejscu skrzynka podłączona bezpośrednio z naszym oprogramowaniem przez sieć Internet. Nasz zegar ewidencyjny pozwala sprawdzać w czasie rzeczywistym, którzy pracownicy się zameldowali i jakie są aktualne koszty wynagrodzeń. Jeśli pracownik zapomni się zameldować lub wymeldować, jego zarejestrowane godziny zawsze można poprawić ręcznie.

Zegar ewidencyjny z Ethernetem, Wi-Fi lub 3G

Zegar ewidencyjny bezpośrednio połączony z Shiftbase

Możliwość regulacji ręcznej

Kiosk

Dzięki aplikacji Kiosk pracownicy mogą w prosty sposób wbijać karty. Instalujesz kiosk na tablecie, który następnie umieszczasz lub montujesz w centralnym miejscu. Pracownicy otrzymują unikalny kod PIN, za pomocą którego mogą się wpisywać i wypisywać z tego centralnego tabletu.

Brak wysokich kosztów zakupu terminala

Zmniejsza prawdopodobieństwo nieprawidłowych godzin

Terminal

Alternatywą dla naszego Kiosku jest użycie terminalu zegarowego. To daje ci wiele danych w czasie rzeczywistym, takich jak kto jest aktualnie zalogowany i jakie są aktualne stawki płac. Pracownicy mogą wchodzić i wychodzić używając breloka, karty lub skanu palca.

Zamykanie za pomocą skanu palca, breloka lub karty bankowej

Wgląd w przydatne dane w czasie rzeczywistym

Zalety zegara ewidencyjnego

Najprostszy sposób rejestracji godzin

Mniejsze ryzyko nieprawidłowej rejestracji czasu

Automatyczne zaokrąglanie czasów meldowania

Meldowanie i wymeldowanie odciskiem palca lub brelokiem

Zredukuj ryzyko nieprawidłowych rejestracji

Wiele firm wykorzystuje formularz rejestracji czasu do rejestrowania przepracowanych godzin. Kiedy pracownicy rejestrują godziny samodzielnie, mogą one być nieczytelne lub nieprawidłowo zarejestrowane. Dzięki użyciu zegara ewidencyjnego tego typu błędy odchodzą w zapomnienie.

Zawsze prawidłowa rejestracja czasu

Rejestracja czasu na papierze odchodzi w zapomnienie

Łatwy eksport godzin dla księgowej

Automatyczna rejestracja czasu

Dzięki użyciu zegara ewidencyjnego rejestrację czasu można w pełni zautomatyzować.

Automatycznie zaokrąglaj czasy meldowania

Godziny meldowania można uzupełnić automatycznie w oparciu o harmonogram pracy. Kiedy pracownik się zamelduje przed wyznaczonym czasem, zapisywany jest czas rozpoczęcia zmiany.

Automatyczne wyliczanie przerw

Oprogramowanie jest w stanie automatycznie wyliczać przerwy. Opiera się to o przepracowane godziny lub stałe czasy przerwy. Kiedy pracownik się wymelduje, Shiftbase sprawdza liczbę zarejestrowanych godzin i wylicza czas przerwy.

Bez błędów

Pozwolenie pracownikom na wpisywanie godzin na miejscu zmniejsza podatność na błędy.

Zaokrąglanie godzin

Godziny są automatycznie łączone ze zmianami i odpowiednio zaokrąglane.

Obliczanie przerw

W oparciu o przepracowane godziny automatycznie naliczany jest czas przerwy.

Dopłaty

Dopłaty za nieregularności są obliczane w czasie rzeczywistym dla pracowników.

Geolokalizacja i IP

Za pomocą Geolokalizacji i IP określ, z którego miejsca pracownicy mogą się zalogować.

Oszczędność czasu

Automatyczne przenoszenie przepracowanych godzin oszczędza Ci wiele czasu.

Meldowanie się za pomocą aplikacji mobilnej

Oprócz meldowania się i wymeldowywania z centralnej lokalizacji za pomocą Kiosku lub terminala zegarowego, możliwe jest również, aby pracownicy rejestrowali swoje przepracowane godziny za pomocą aplikacji mobilnej. Może to być przydatne, jeśli pracownicy pracują w terenie lub w domu. Jako administrator decydujesz, z których miejsc meldowanie i wymeldowywanie jest dozwolone.

Zameldowanie i wymeldowanie poza biurem

Określ ograniczenia dotyczące lokalizacji

Wgląd w to, kto gdzie pracuje

Zegarem ewidencyjnym