Mehr als nur Dienstpläne erstellen.
Starte jetzt kostenlos – ganz ohne Zahlungsdaten oder Verpflichtungen.
Basic
Für Unternehmen, die wachsen, Abläufe optimieren und endlich den Überblick behalten wollen
Inklusive 10 Mitarbeitende
Monatliche Abrechnung
Jährliche Abrechnung
Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 3,75 € pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 3,25 € pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 3,75 £ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 3,25 £ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 3,75 $ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 3,25 $ pro Person hinzufügbar- Basisfunktionen:
-
Einfache Dienstplanung
Schichten per Drag-and-Drop planen – klar, schnell, fehlerfrei
-
Zeiterfassung
Arbeitsstunden präzise erfassen für weniger Diskussionen und niedrigere Kosten
-
Verfügbarkeiten berücksichtigen
Plane Schichten passend zu den Verfügbarkeiten im Team
-
Schichttausch
Einfach Schichten tauschen – flexibel und selbstorganisiert
-
Offene Schichten
Unbesetzte Dienste veröffentlichen ohne Stress in letzter Minute
-
iPhone- & Android-App
Zugriff in Echtzeit – egal wo du bist
- Services:
-
Onboarding & Einrichtung
Kostenloses, persönliches Onboarding und Begleitung für einen reibungslosen Start
-
Support per Chat, Mail & Telefon
Antwort am selben Werktag
Meistgewählt von KMU
Premium
Für Teams, die mehr Übersicht, weniger Aufwand und Planungssicherheit wollen
Inklusive 15 Mitarbeitende
Monatliche Abrechnung
Jährliche Abrechnung
Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 4,75 € pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 4,25 € pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 4,75 £ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 4,25 £ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 4,75 $ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 4,25 $ pro Person hinzufügbar- Alle Funktionen von Basic Plus:
-
Erweiterte Planungsfunktionen
Auch komplexe Dienste einfach planen
-
Erforderliche Dienste
Kritische Rollen zuverlässig besetzen
-
Skill-basierte Planung
Passende Mitarbeitende für jede Aufgabe
-
Budgetverwaltung
Personalkosten beim Planen im Blick behalten
-
Prognosen
Gehaltskosten am Umsatz ausrichten
-
Flexpool
Mitarbeitende flexibel standortübergreifend einplanen
-
Erweiterte Zuschläge
Komplexe Zuschläge automatisch korrekt berechnen
-
Eigene Abwesenheitstypen
Abwesenheiten genau so verwalten, wie du sie brauchst
-
Verfallsdatum für Urlaub
Urlaubsverfall rechtzeitig vermeiden
-
Tablet-Stempeluhr (Kiosk)
Zeiterfassung direkt vor Ort, ohne private Geräte
Enterprise
Für Unternehmen mit 130+ Mitarbeitenden oder mehreren Standorten – wenn Übersicht, Compliance und Skalierbarkeit entscheidend sind
Inklusive 30 Mitarbeitende
Monatliche Abrechnung
Jährliche Abrechnung
Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 6,25 € pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 6,00 € pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 6,25 £ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 6,00 £ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 6,25 $ pro Person hinzufügbar Unbegrenzte Zusatzmitarbeitende für je 6,00 $ pro Person hinzufügbar- Alle Funktionen von Premium Plus:
-
Pilotphase ohne Risiko
Erst testen, dann entscheiden
-
Persönliches Onboarding & Begleitung
Von Anfang an reibungslos starten – auf dein Team abgestimmt
-
Eigener Success Manager
Persönliche Betreuung für optimalen Mehrwert
-
Basis-Compliance
Klare Regeln und automatische Prüfungen, ganz ohne Mehraufwand
-
Compliance + In Kürze
Noch mehr Sicherheit durch erweiterte Regelwerke
-
Offene API
Einfache Anbindung an Lohn-, HR- und Kassensysteme
-
Mit Insights+ inklusive
Überblick über Stunden & Kosten - in deinem Dienstplan
Add-ons für noch mehr Effizienz in deiner Betriebsführung
Insights+
Früher ZugangEchtzeit-Einblicke in Stunden & Kosten – plane sicherer und zielgerichteter
App Center+
Für alle PaketeLohnabrechnung, HR und POS einfach verbinden – ganz ohne Mehraufwand
Unbegrenzte Anzahl an Integrationen
HR+
In KürzeVerträge und Dokumente digital verwalten – weniger Aufwand vor dem ersten Arbeitstag
Automatische Planung
In KürzePersonalbedarf vorab durch KI erkennen – Schichten automatisch passend besetzen
Compliance+
In KürzeRegelkonform planen – mit den Vorgaben, die für dich gelten
Mit dem richtigen Onboarding holst du von Anfang an das Beste aus Shiftbase heraus
Ob kostenloser Einstieg oder individuelle Begleitung: Unsere Pakete sorgen für einen reibungslosen Start – abgestimmt auf dein Team, dein Tempo und deinen Bedarf.
Jasper Klos
Head of Customer Service
Starter
Online (45 Minuten) | Kostenlos | Einmalig
Weitere InformationenDetailgrad: 2/5
Betreuung: 1/5
Detailgrad: 3/5
Betreuung: 2/5
Detailgrad: 5/5
Betreuung: 4/5
Detailgrad: 5/5
Betreuung: 5/5
Über 8.000 Unternehmen setzen auf Shiftbase, vom Familienbetrieb bis zur Filialkette
Liste aller Funktionen
Unten findest du eine umfassende Übersicht aller Funktionen, die in jedem Shiftbase-Tarif enthalten sind. Finde heraus, welcher Tarif am besten zu den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens passt.
| Funktion | Basic |
Premium
Am beliebtesten
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Mitarbeiter
Anzahl der Mitarbeiter die du in deinem Shiftbase Konto verwalten kannst. |
Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
|
Standortgruppen
Verwalte Standorte und Abteilungen zentral über die Einstellungen. |
Max. 5 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
|
Teams
Erstelle Teams für Abteilungen, Rollen oder Filialen. |
Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
|
Schichtverwaltung
Erstelle Schichten und plane Dienste schnell und effizient. |
|||
|
iPhone & Android App
Nutze alle wichtigen Funktionen auch unterwegs mit der mobilen App. |
|||
|
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Schütze dein Login mit einem zusätzlichen Sicherheitsfaktor. |
|||
|
Zugangsrechte
Weise Berechtigungen standortbasiert zu – flexibel und kontrolliert. |
|||
|
App center
Aktiviere kostenlose Integrationen wie MplusKASSA oder Datafox. |
|||
|
App Center Plus
Nutze erweiterte Integrationen – inkl. automatisierter Schnittstellen. |
17,50 € pro Monat | 17,50 € pro Monat | 17,50 € pro Monat |
|
API-Zugriff
Verbinde Shiftbase mit anderen Tools per API. |
Zugriff mit App Center Plus | Zugriff mit App Center Plus | Zugriff mit App Center Plus |
|
Onboarding
Unser Support-Team wird gemeinsam mit dir dein Shiftbase-Konto einrichten. |
|||
|
Zusätzliche Felder
Füge eigene Felder für Planung, Zeiterfassung oder Stammdaten hinzu. |
|||
|
Kiosk
Stempelterminal für gemeinsame Zeiterfassung per Tablet. |
|||
|
Benachrichtigungen
Erinnerungen zu Verträgen, Abwesenheiten oder Geburtstagen. |
Benachrichtigunen zu Schichten und Stempelzeiten | Benachrichtigungen zu Schichten, Stempeln, Abwesenheiten und Tauschanfragen |
| Funktion | Basic |
Premium
Am beliebtesten
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Nachrichten posten
Informiere Mitarbeitende mit Nachrichten nach Standort oder Team. |
|||
|
Kommentare
Erlaube Kommentare zu internen Nachrichten. |
|||
|
Dateien
Füge Nachrichten relevante Dateien hinzu. |
| Funktion | Basic |
Premium
Am beliebtesten
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Dienstplanung
Dienste und Schichten erstellen und dann einfach einplanen und verwalten. |
|||
|
Ereignisse
Platziere interne Ereignisse direkt im Dienstplan. |
|||
|
Konfliktmeldungen
Zeigt doppelte Dienste und Planungsfehler frühzeitig an. |
|||
|
Verfügbarkeit
Mitarbeitende tragen ihre Verfügbarkeiten selbstständig ein. |
|||
|
Dienste tauschen
Erlaube Schichttausch im Team – mit oder ohne Freigabe. |
|||
|
Dienstplan Synchronisation
Dienste lassen sich mit persönlichen Kalendern synchronisieren. |
|||
|
Dienstplan senden
Dienstpläne lassen sich automatisch oder manuell veröffentlichen. |
|||
|
Team Notizen
Interne Hinweise direkt im Dienstplan hinterlegen. |
|||
|
Wettervorhersage
Zeigt Wetterdaten für bis zu 14 Tage im Voraus im Plan an. |
|||
|
Offene Schichten
Mitarbeitende können unbesetzte Dienste selbst übernehmen. |
|||
|
Verfügbarkeitsregeln
Erinnerung bei fehlender Verfügbarkeit automatisch auslösen. |
|||
|
Dienstplan veröffentlichen
Plane manuell oder automatisiert für beliebige Zeiträume. |
|||
|
Erforderliche Dienste
Lege fest, wie viele Personen pro Tag oder Schicht nötig sind. |
|||
|
Skills und Fähigkeiten
Verknüpfe passende Qualifikationen mit Diensten und Mitarbeitenden. |
|||
|
Budgetverwaltung
Lege Planungsbudgets in Stunden oder Euro fest. |
|||
|
Prognosen
Vergleich von Arbeitskosten mit geplantem Umsatz. |
|||
|
Benachrichtigungen
Erinnerungen zu Änderungen, Tausch oder offenen Schichten. |
| Funktion | Basic |
Premium
Am beliebtesten
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Manuell
Arbeitszeiten manuell eintragen – selbst, per App oder Web. |
|||
|
Konfliktmeldungen
Zeigt doppelte Einträge oder fehlende Pausen sofort an. |
|||
|
Automatisch
Geplante Dienste werden automatisch in die Zeiterfassung übernommen. |
|||
|
Einstempeln/Ausstempeln
Mitarbeitende können direkt am Computer stempeln. |
|||
|
Pausenregelung
Pausen werden automatisch nach festgelegten Regeln berechnet. |
|||
|
Stempelzeiten runden
Start- und Endzeiten werden automatisch z. B. auf 15 Minuten gerundet. |
|||
|
Grundzuschläge
Automatische Zuschläge für definierte Zeiträume oder Tage. |
|||
|
Umsatz
Umsatzdaten pro Tag und Team zur besseren Kontrolle erfassen. |
|||
|
Insights
Notiere wichtige Ereignisse im Schichtverlauf zur Nachverfolgung. |
|||
|
Erweiterte Zuschläge
Zuschläge für komplexere Szenarien wie Nacht- oder Feiertagsarbeit. |
|||
|
Tag schliessen
Arbeitstage gegen spätere Änderungen sperren. |
|||
|
Erfassung von Mahlzeiten
Dokumentiere ausgegebene Mahlzeiten pro Schicht. |
|||
|
Stempelgrenzen
Begrenze das Stempeln auf definierte IP-Adressen oder GPS-Standorte. |
|||
|
Benachrichtigungen
Erinnerungen zum Stempeln oder Insights-Einträgen senden. |
| Funktion | Basic |
Premium
Am beliebtesten
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Dateien
Verknüpfe relevante Dokumente direkt mit dem Mitarbeitendenprofil. |
|||
|
Notizen
Halte individuelle Hinweise je Mitarbeitendem fest. |
|||
|
Abwesenheit
Urlaube, Krankheit und andere Abwesenheiten erfassen. |
|||
|
Plus-Minus-Stunden
Automatisch anhand Vertragsstunden berechnet und angezeigt. |
|||
|
Urlaube
Urlaubsbilanzen automatisch aufbauen und korrekt verwalten. |
|||
|
Vertragsmanagement
Hinterlege Vertragsdaten zentral im Profil. |
|||
|
Stundenlohn
Stundenlohn pro Mitarbeitendem eintragen. |
|||
|
Abwesenheitsart
Eigene Abwesenheitstypen für dein Unternehmen definieren. |
|||
|
Benachrichtigungen
Erinnerungen zu Abwesenheiten, Verträgen, Dateien oder Geburtstagen. |
| Funktion | Basic |
Premium
Am beliebtesten
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Basis
Alle Grunddaten für Lohnabrechnung und Mitarbeiterauswertung. |
|||
|
Erweitert
Erweiterte Auswertungen wie Zuschläge oder Umsatzstatistiken. |
| Funktion | Basic |
Premium
Am beliebtesten
|
Enterprise |
|---|---|---|---|
|
Help Center
Hilfeartikel und Anleitungen jederzeit verfügbar. |
|||
|
E-mail
Persönlicher Support per Mail – schnell & zuverlässig. |
|||
|
Chat
Direktnachricht an unser Support-Team – werktags verfügbar. |
|||
|
Telefon
Persönliche Hilfe am Telefon für dein Anliegen. |
Perfekt für kleine Unternehmen (bis zu 10 Mitarbeiter), die von Papier- und Excel-Planung umsteigen.
- Mitarbeiter (Unbegrenzt)
- Nachrichten posten
- Dienstplanung
- Manuell
- Dateien
- Basis
- Help Center
Für wachsende Unternehmen (10–60 Mitarbeiter), die bereit sind, ihre Abläufe zu optimieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.
- Mitarbeiter (Unbegrenzt)
- Nachrichten posten
- Dienstplanung
- Manuell
- Dateien
- Basis
- Help Center
Für reifende Unternehmen (bis zu 130 Mitarbeiter), die eine strategische Optimierung ihrer Belegschaft und Kostenkontrolle anstreben.
- Mitarbeiter (Unbegrenzt)
- Nachrichten posten
- Dienstplanung
- Manuell
- Dateien
- Basis
- Help Center
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die kostenpflichtige Version gratis testen?
Du kannst die kostenpflichtige Version von Shiftbase 14 Tage kostenlos und freibleibend testen. Erst am Ende der Testperiode entscheidest du, ob du Shiftbase weiter verwenden möchtest.
Gibt es zusätzliche Kosten?
Wir erheben keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung von Shiftbase selbst - Updates und Standard-Support sind immer inbegriffen. Wir bieten auch ein kostenloses Basis-Onboarding an, um dich mit dem System vertraut zu machen. Für Unternehmen, die schneller starten oder umfassendere Begleitung benötigen, bieten wir optionale Onboarding-Pakete an (ab €150). Diese sind vollständig unverbindlich - du kannst auch einfach mit unserem kostenlosen Onboarding beginnen.
Für die Nutzung des App Center+ berechnen wir €17,50 pro Monat, damit hast du direkten Zugang zu allen Integrationen.
Was ist die Kündigungsfrist?
Wenn du ein Abonnement bei uns hast, kann dieses jederzeit gekündigt werden. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine monatliche Grundgebühr.