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Dienstplanung und Zeiterfassung - einfach, schnell und online

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Perfekt für eine erste Einführung in digitale Dienstplanung und Zeiterfassung

Pro Mitarbeiter / Pro Monat

Allzeit Kostenlos

Einfaches Upgrade, wenn du mehr benötigst

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  • Max. 75 Mitarbeiter
  • Max. 1 Abteilung
  • Max. 5 Teams
  • iPhone & Android App
  • Mehrsprachig
  • Kundenservice

  • Dienstplan
  • Zeiterfassung

Alle Funktionen

Am beliebtesten

Basic

Alles, was du für perfekte Personalplanung und Zeiterfassung benötigst

Pro Mitarbeiter / Pro Monat

Monatlich abgerechnet

Jährlich abgerechnet

Beginne mit mindestens 10 Mitarbeitern
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  • Unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter
  • Max. 5 Abteilungen
  • Unbegrenzte Teams
  • iPhone & Android App
  • Mehrsprachig
  • Kundenservice

  • Alle Funktionen von Free plus:
  • Zeiterfassung
  • Verfügbarkeit
  • Dienste tauschen
  • Offene Schichten
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Plus-Minus-Stunden
  • Abwesenheitsanfragen
  • Tagebuch
  • Umsatz
  • Wettervorhersage
  • Schnittstellen

Alle Funktionen

Premium

Senke deine Personalkosten durch die Steuerung von Prognosen und Budgets

Pro Mitarbeiter / Pro Monat

Monatlich abgerechnet

Jährlich abgerechnet

Beginne mit mindestens 15 Mitarbeitern
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  • Alle Funktionen von Basic plus:
  • Budgetverwaltung
  • Erforderliche Dienste
  • Fähigkeiten & Skills
  • Flexpool
  • Erweiterte Zuschläge
  • Erstellen von Abwesenheitsarten
  • Umfangreiche Statistiken
  • Zusätzliche Felder
  • Dienstpläne veröffentlichen
  • Abwesenheitslimitierungen
  • Überstunden Richtlinien

Alle Funktionen

Enterprise

Ein Paket und eine Lösung für die Wünsche und Ziele deiner Firma. Kontaktier uns und erhalte ein maßgeschneidertes Angebot!

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Häufig gestellte Fragen

Ist die kostenlose Version auch wirklich gratis?

Ja, diese Version mit eingeschränkten Funktionen ist 100% kostenlos und wird nie kostenpflichtig werden. Auf diese Weise kannst du unsere Software einfach und kostenlos kennenlernen.

Kann ich die kostenpflichtige Version gratis testen?

Du kannst die kostenpflichtige Version von Shiftbase 14 Tage kostenlos und freibleibend testen. Erst am Ende der Testperiode entscheidest du, ob du Shiftbase weiter verwenden möchtest.

Fallen zusätzliche Kosten an?

Wir berechnen keine zusätzlichen Kosten für die Einrichtung eines Kontos, Updates und Support. Wir bieten sogar eine kostenlose Demonstration an, um dir zu zeigen wie Shiftbase funktioniert. Wir berechnen 10 € pro Monat für die Nutzung von App Center Plus, mit dem du direkten Zugang zu allen Integrationen erhältst.

Warum bieten wir eine kostenlose Version an?

Diese Version wird zur Verfügung gestellt, damit jeder die Vorteile der Online-Planung nutzen kann. Wenn du mehr Funktionen möchtest, kannst du ein bezahltes Abonnement abschließen.

Was ist die Kündigungsfrist?

Wenn du ein Abonnement bei uns hast, kann dieses jederzeit gekündigt werden. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine monatliche Grundgebühr.

Liste aller Funktionen

Allgemein
Free
Basic
Premium
Teams

Teams können mit den Einstellungen verwaltet werden.

Max. 5 Unbegrenzt Unbegrenzt
Mitarbeiter Max. 75 Unbegrenzt Unbegrenzt
Standortgruppen

Standorte und Abteilungen können über die Einstellungen verwaltet werden.

Max. 1 Max. 5 Unbegrenzt
Schichtverwaltung

Dienste und Schichten erstellen und dann einfach einplanen und verwalten.

iPhone & Android App

Alle täglichen Funktionen der Desktop-Version sind auch in der mobilen App für iPhone und Android verfügbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

MFA Steht für Multi-Faktor-Authentifizierung. Ist diese Funktion eingeschaltet, muss beim Einloggen eine telefonische Bestätigung erfolgen.

Zugangsrechte

Die verschiedenen Berechtigungen können nach Belieben eingerichtet werden. Diese Zugangsrechte können dann mit den Mitarbeitern pro Standort verknüpft werden.

App center

Nutze die kostenlosen Integrationen wie MplusKASSA, Datafox und Connexie (10 € bei Nutzung von App Center Plus)

App Center Plus

Nutzen Sie alle verfügbaren Integrationen für nur 10 € pro Monat

10 € pro Monat 10 € pro Monat
API-Zugriff

Du kannst vorhandene Softwares mit Shiftbase verknüpfen

Zugriff mit App Center Plus Zugriff mit App Center Plus
Zusätzliche Felder

Benutzerdefinierte Anpassung von Stammdaten für Mitarbeiter, Zeiterfassung und Dienstplan.

Kiosk

Arbeitszeiterfassung mit einem Tablet

Neuigkeiten
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Basic
Premium
Nachrichten posten

Füge Nachrichten nach Standort oder Abteilung hinzu und halte deine Mitarbeiter auf dem Laufenden.

Kommentare

Lass Mitarbeiter Nachrichten kommentieren.

Dateien

Verknüpf Dateien mit einer Nachricht.

Dienstplan
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Basic
Premium
Dienstplanung

Dienste und Schichten erstellen und dann einfach einplanen und verwalten.

Ereignisse

Platziere die Ereignisse in deinem Unternehmen im Dienstplan.

Konfliktmeldungen

Während der Planung werden Konflikte wie doppelte Dienste angezeigt.

Verfügbarkeit

Lass die Mitarbeiter deren eigene Verfügbarkeit angeben, damit der Planer auf einfache Weise einen Dienstplan erstellen kann.

Dienste tauschen

Biete deine Schichten einem anderen Kollegen in derselben Abteilung an.

Dienstplan Synchronisation

Synchronisiere die geplanten Dienste mit deinem persönlichen Kalender.

Dienstplan senden

Veröffentliche den Dienstplan automatisch oder manuell, auch für längere Zeiträume.

Team Notizen

Füge Team-Notizen in den Dienstplan ein.

Wettervorhersage

Zeige ein Wetterupdate für die nächsten 14 Tage im Zeitplan an.

Offene Schichten

Lade Mitarbeiter zu einem Dienst ein.

Verfügbarkeitsregeln

Sende automatisch eine Erinnerung, wenn Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit noch nicht eingereicht haben.

Dienstplan veröffentlichen

Veröffentliche den Dienstplan automatisch oder manuell, auch für längere Zeiträume.

Erforderliche Dienste

Lege fest, wie viele Schichten du täglich benötigst. Auf diese Weise kannst du verhindern, dass zu viele Mitarbeiter eingeplant werden.

Skills und Fähigkeiten

Verwalte Fähigkeiten und verknüpfe sie mit Mitarbeitern und Diensten.

Budgetverwaltung

Lege ein Budget in Form von Zeit oder Geld fest, welches der Dienstplan einhalten muss.

Prognosen

Siehe den prozentualen Anteil der Arbeitskosten im Verhältnis zum erwarteten Umsatz.

Zeiterfassung
Free
Basic
Premium
Manuell

Registriere manuell geleistete Arbeitsstunden mit der App, dem Computer oder lass deine Mitarbeiter es selbst tun.

Konfliktmeldungen

Im Arbeitszeitprotokoll werden Konflikte in der Zeiterfassung wie doppelte Stundenerfassungen angezeigt.

Automatisch

Der Dienstplan kann automatisch in das Arbeitszeitprotokoll kopiert werden.

Einstempeln/Ausstempeln

Lass deine Mitarbeiter mit dem Computer die Arbeitsstunden online stempeln.

Pausenregelung

Stelle die Pausenregeln so ein, dass die Pausenzeiten automatisch berechnet werden.

Stempelzeiten runden

Automatisches Runden der Ein-und Ausstempelzeiten, basierend auf den eingeplanten Diensten.

Grundzuschläge

Füge Zuschläge zu den geleisteten Arbeitsstunden hinzu.

Umsatz

Registriere den Umsatz pro Team und Tag, um einen Überblick über den Prozentsatz der Lohnkosten im Verhältnis zum Umsatz zu erhalten.

Tagebuch

Verfolge, was am Arbeitsplatz passiert. Dies kann zum späteren Nachschlagen verwendet werden.

Erweiterte Zuschläge

Füge zu bestimmten geleisteten Arbeitsstunden Zuschläge hinzu.

Tag schliessen

Tage im Arbeitszeitprotokoll können geschlossen werden. Dadurch wird verhindert, dass Arbeitszeitprotokolle bearbeitet werden können.

Erfassung von Mahlzeiten

Notiere die Anzahl der Mahlzeiten, die während einer Schicht eingenommen wurden.

Stempelgrenzen

Setze eine Einschränkung für das Stempeln basierend auf GPS oder IP-Adresse.

Mitarbeiter
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Premium
Dateien

Verknüpfe Dateien mit Mitarbeitern.

Notizen

Verknüpfe Notizen mit Mitarbeitern.

Abwesenheit

Registriere alle Abwesenheitsarten für die Mitarbeiter.

Plus-Minus-Stunden

Plus- und Minus-Stunden werden automatisch, basierend auf den registrierten Stunden und Vertragsstunden, berechnet.

Urlaube

Baue manuell oder automatisch Urlaube für deine Mitarbeiter auf.

Vertragsmanagement

Registriere die Vertragsdetails deiner Mitarbeiter.

Stundenlohn

Stundenlöhne pro Arbeitnehmer registrieren.

Abwesenheitsart

Abwesenheitstypen können geändert und erstellt werden.

Benachrichtigungen

Erhalte Benachrichtigungen über Geburtstage und Jahrestage.

Statistiken
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Basis

Alle Statistiken, die für die Lohnabrechnung erforderlich sind.

Erweitert

Eine größere Variation von Statistiken, zum Beispiel die Umsatzstatistik.

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