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Dienstplanung und Zeiterfassung - einfach, schnell und online

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  • Alle Funktionen von Free plus:
  • Zeiterfassung
  • Verfügbarkeit
  • Dienste tauschen
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Plus-Minus-Stunden
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  • Grundlegende Statistiken
  • Schnittstellen

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  • Budgetverwaltung
  • Offene Schichten
  • Erforderliche Schichten
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  • Erstellen von Abwesenheitsarten
  • Umfangreiche Statistiken
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Häufig gestellte Fragen

Ist die kostenlose Version auch wirklich gratis?

Ja, diese Version mit eingeschränkten Funktionen ist 100% kostenlos und wird nie kostenpflichtig werden. Auf diese Weise kannst du unsere Software einfach und kostenlos kennenlernen.

Kann ich die kostenpflichtige Version gratis testen?

Du kannst die kostenpflichtige Version von Shiftbase 14 Tage kostenlos und freibleibend testen. Erst am Ende der Testperiode entscheidest du, ob du Shiftbase weiter verwenden möchtest.

Fallen zusätzliche Kosten an?

Wir berechnen keine zusätzlichen Kosten für die Einrichtung eines Kontos, Updates und Support. Wir bieten sogar eine kostenlose Demonstration an, um dir zu zeigen wie Shiftbase funktioniert.

Warum bieten wir eine kostenlose Version an?

Diese Version wird zur Verfügung gestellt, damit jeder die Vorteile der Online-Planung nutzen kann. Wenn du mehr Funktionen möchtest, kannst du ein bezahltes Abonnement abschließen.

Was ist die Kündigungsfrist?

Wenn du ein Abonnement bei uns hast, kann dieses jederzeit gekündigt werden. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine monatliche Grundgebühr.

Liste aller Funktionen

Allgemein
Free
Starter
Premium
Mitarbeiter Max. 75 Unbegrenzt Unbegrenzt
Standortgruppen

Standorte und Abteilungen können über die Einstellungen verwaltet werden.

Max. 1 Max. 5 Unbegrenzt
Teams

Teams können mit den Einstellungen verwaltet werden.

Max. 5 Unbegrenzt Unbegrenzt
Schichtverwaltung

Dienste und Schichten erstellen und dann einfach einplanen und verwalten.

iPhone & Android App

Alle täglichen Funktionen der Desktop-Version sind auch in der mobilen App für iPhone und Android verfügbar.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

MFA Steht für Multi-Faktor-Authentifizierung. Ist diese Funktion eingeschaltet, muss beim Einloggen eine telefonische Bestätigung erfolgen.

Zugangsrechte

Die verschiedenen Berechtigungen können nach Belieben eingerichtet werden. Diese Zugangsrechte können dann mit den Mitarbeitern pro Standort verknüpft werden.

App center

Du kannst deine bestehende Software mit Shiftbase integrieren.

API-Zugriff

Du kannst deine vorhandene Software mit Shiftbase verknüpfen.

Zusätzliche Felder

Benutzerdefinierte Unterstützung vor Ort für Mitarbeiter, Zeiterfassung und Zeitplan.

Kiosk

Arbeitszeiterfassung mit einem Kiosk

Neuigkeiten
Free
Starter
Premium
Nachrichten posten

Füge Nachrichten nach Standort oder Abteilung hinzu und halte deine Mitarbeiter auf dem Laufenden.

Kommentare

Lass Mitarbeiter Nachrichten kommentieren.

Dateien

Verknüpf Dateien mit einer Nachricht.

Dienstplan
Free
Starter
Premium
Dienstplanung

Dienste und Schichten erstellen und dann einfach einplanen und verwalten.

Kalender

Platzier die Tagesordnungspunkte in den Dienstplan.

Konfliktmeldungen

Während der Planung werden Konflikte wie doppelte Dienste angezeigt.

Verfügbarkeit

Lass die Mitarbeiter deren eigene Verfügbarkeit angeben, damit der Planer auf einfache Weise einen Dienstplan erstellen kann.

Dienste tauschen

Biete deine Schichten einem anderen Kollegen in derselben Abteilung an.

Dienstplan Synchronisation

Synchronisier die geplanten Dienste mit deinem persönlichen Kalender.

Dienstplan senden

Veröffentliche den Dienstplan automatisch oder manuell, auch für längere Zeiträume.

Team Notizen

Fügen Sie Team-Notizen in den Dienstplan ein.

Verfügbarkeitsregeln

Sende automatisch eine Erinnerung, wenn Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit noch nicht durchgegeben haben.

Dienstplan veröffentlichen

Veröffentliche den Dienstplan automatisch oder manuell, auch für längere Zeiträume.

Erforderliche Schichten

Lege fest, wie viele Schichten du täglich benötigst. Auf diese Weise kannst du verhindern, dass zu viele Mitarbeiter eingeplant werden.

Offene Schichten

Lade Mitarbeiter zu einem Dienst ein.

Skills und Fähigkeiten

Verwalte Fähigkeiten und verknüpfen sie mit Mitarbeitern und Diensten.

Budgetverwaltung

Lege ein Budget in Form von Zeit oder Geld fest, welches der Dienstplan einhalten muss.

Prognosen

Siehe den Prozentualen Anteil der Arbeitskosten im Verhältnis zum erwarteten Umsatz.

Wetter

Zeige ein Wetterupdate für die nächsten 14 Tage im Zeitplan an.

Zeiterfassung
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Premium
Manuell

Registrier manuell geleistete Arbeitsstunden mit der App, dem Computer oder lass deine Mitarbeiter es selbst tun.

Konfliktmeldungen

Im Arbeitszeitprotokoll werden Registrierungskonflikte wie doppelte Stundenerfassungen angezeigt.

Automatisch

Der Dienstplanung kann automatisch in das Arbeitszeitprotokoll kopiert werden.

Einstempeln/Ausstempeln

Lass deine Mitarbeiter mit dem Computer die Arbeitsstunden online stempeln.

Pausenregelung

Stell die Pausenregeln so ein, dass die Pausenzeiten automatisch berechnet werden.

Stempelzeiten runden

Automatisches Runden der Ein-und Ausstempelzeiten, basierend auf den eingeplanten Diensten.

Grundzuschläge

Füge Zuschläge zu den geleisteten Arbeitsstunden hinzu.

Erweiterte Zuschläge

Füge zu bestimmten geleisteten Arbeitsstunden Zuschläge hinzu.

Einen Tag schliessen

Tage im Arbeitszeitprotokoll können geschlossen werden. Dadurch wird verhindert, dass sich Mitarbeiter stundenlang registrieren.

Erfassung von Mahlzeiten

Notier die Anzahl der Mahlzeiten, die während einer Schicht eingenommen wurden.

Stempel Standorte

Setz eine Einschränkung für das Stempeln basierend auf GPS oder IP-Adresse.

Umsatz

Registrier den Umsatz pro Team und Tag, um einen Überblick über den Prozentsatz der Lohnkosten im Verhältnis zum Umsatz zu erhalten.

Tagebuch

Verfolge, was am Arbeitsplatz passiert. Dies kann zum späteren Nachschlagen verwendet werden.

Mitarbeiter
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Dateien

Verknüpfe Dateien mit Mitarbeitern.

Notizen

Verknüpfe Notizen mit Mitarbeitern.

Abwesenheit

Registriere alle Abwesenheitsarten für die Mitarbeiter.

Plus-Minus-Stunden

Plus- und Minus-Stunden werden automatisch, basierend auf den registrierten Stunden und Vertragsstunden, berechnet.

Urlaubsstunden

Baue manuell oder automatisch Urlaubsstunden für deine Mitarbeiter auf.

Vertragsmanagement

Registrier die Vertragsdetails deiner Mitarbeiter.

Abwesenheitsart

Abwesenheitstypen können geändert und erstellt werden.

Benachrichtigungen

Erhalte Berichte über Geburtstage und Jahrestage.

Statistiken
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Basis

Alle Statistiken, die für die Entlohnung erforderlich sind.

Erweitert

Eine größere Variation von Statistiken, zum Beispiel die Umsatzstatistik

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