Shiftbase wurde gegründet, um Betriebe mit flexiblen Schichtsystemen bei klarer Dienstplanung, einfacher Zeiterfassung und übersichtlicher Abwesenheitsverwaltung zu unterstützen.
Shiftbase entstand nicht aus einem Businessplan, sondern aus persönlicher Frustration. Während seines damaligen Nebenjobs in der Gastronomie stimmten die erfassten Stunden unseres CEO Jurrien Strobel häufig nicht. Alles wurde manuell notiert, Fehler wurden ungeprüft übernommen und Dienstpläne gingen regelmäßig schief.
Drei Jahre später entwickelte er gemeinsam mit Kars Frijters (CTO) die Lösung: ein zentrales System, das Chaos durch Klarheit ersetzt. Heute hilft Shiftbase tausenden Betrieben, ihre Teams verlässlich zu organisieren, mit weniger Administration und mit mehr Fokus auf Menschen und Kunden.
Kunden in ganz Europa arbeiten bereits erfolgreich mit Shiftbase.
"Wo wir früher zwei Stunden pro Woche für den Dienstplan pro Standort gebraucht haben, dauert es jetzt eine halbe Stunde."
"Shiftbase ist ein Tool, das man einfach haben muss. Es liefert Einblicke, die man aus Papierplänen oder Excel nie bekommt."
Wenn du in der Gastronomie gearbeitet hast, kennst du es sicher: Stunden, die nicht passen, Schichten auf einem Notizzettel und Lohnabrechnungen, die Fragen aufwerfen. Aus genau diesem Chaos ist Shiftbase entstanden.
Drei Jahre nachdem Jurrien die erste Version für das Ristorante Novecento in Haarlem gebaut hatte, entschied er gemeinsam mit Kars, dass es Zeit für etwas Größeres war. Die Idee: eine Workforce-Management-Lösung, die für jedes Restaurant in den Niederlanden funktionieren sollte.
Ein Jahr lang arbeiteten Jurrien und Kars abends und am Wochenende an der Software, zusätzlich zu ihren regulären Jobs. Dann beschlossen sie, das Produkt auf der Horecava unter dem Namen “Horecasysteem” vorzustellen. Die Lösung bot digitale Dienstplanung und echte Übersichtlichkeit und hielt, was sie versprach. Die Idee überzeugte, bald folgten die ersten zahlenden Kunden.
Die ersten größeren Kunden kamen dazu. Dieses Vertrauen fühlte sich anders an. Die Betriebe wurden eng in die Weiterentwicklung der Plattform eingebunden. Diese Art der Zusammenarbeit wurde zu einem der wichtigsten Grundsteine von Shiftbase.
Kars und Jurrien kündigten ihre festen Jobs und starteten Vollzeit. Gemeinsam mit dem ersten Mitarbeiter Tim legten sie das Fundament für ein klar strukturiertes Produkt. In dieser Phase machte der Satz „Gas ist alles“ oft die Runde. Er spiegelt die pragmatische Haltung wider, die tief in der Shiftbase-Kultur verankert ist.
Das Produkt fühlte sich zum ersten Mal ausgereift an und es war Zeit für den nächsten Schritt. Ein niederländisches Verkaufsteam wurde aufgebaut, das aus Olivier, Tom und Thomas bestand. Gleichzeitig erkannte man, dass sich die Software auch für andere Branchen mit flexiblen Schichtsystemen eignet. Daraus entstand die Umbenennung zu Shiftbase: breiter aufgestellt, klarer positioniert und bereit für die nächste Phase.
Shiftbase wuchs schnell und die Perspektive wurde größer. Auch außerhalb der Niederlande hatten Betriebe Schwierigkeiten mit Zeiterfassung und Planung. Deutschland wurde als nächster Markt gewählt. Die Expansion erwies sich als echte Herausforderung und Jurrien und Kars lernten rasch, wie unterschiedlich diese beiden Märkte funktionieren.
Ein großer Teil des Kundenstamms hatte während Corona mit schwierigen Bedingungen zu kämpfen. Trotzdem blieb das Wachstum von Shiftbase stabil. Der Fokus lag auf dem Ausbau des Verkaufsteams, auf verbesserten Integrationen durch neue Partnermanager und auf einer stärkeren Online-Präsenz.
Shiftbase wächst stetig. Immer mehr Kolleginnen und Kollegen verstärken inzwischen das 60-köpfige Team. Auch das Management erweitert sich, unter anderem mit Frédéric und Ivo. Aus Gründern, die anfangs alles selbst machten, ist ein Team aus Spezialisten entstanden, die jeweils ihr eigenes Fachgebiet verantworten. Shiftbase wird erwachsener, ohne die ursprüngliche Startup-Mentalität zu verlieren.
Mit einer klaren Vision entwickelt sich Shiftbase gezielt weiter. Der Fokus liegt auf Funktionen, die deinen Betrieb wirklich voranbringen. So entstanden die ersten Add-ons wie Insight+, ein Modul, das dir in Echtzeit Einblick in Einnahmen und Personalkosten gibt. Außerdem begann der Aufbau eines vollwertigen HR-Moduls. Untersuchungen zeigen, dass viele Betriebe ihre HR-Prozesse nicht optimal strukturiert haben. Genau hier kann Shiftbase einen echten Unterschied machen.
Dienstplanung, die mitdenkt. Zeiterfassung, die stimmt.
Keine Zahlungsdetails nötig. Jederzeit kündbar.
Verschlüsselung
Datenschutz
Support
in Echtzeit
DSGVO-konform
ISMS
