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zeiterfassung

Wenn’s auf Minuten ankommt – Zeiterfassung, die stimmt.

Wenn Korrekturen, Nachträge und Überstunden Diskussionen kosten, verliert dein Betrieb Kontrolle. Mit Shiftbase läuft Zeiterfassung automatisch, korrekt und prüfsicher – für Ruhe im Alltag.

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GELEISTETE STUNDEN IN ECHTZEIT

Immer wissen, wer gerade arbeitet.

Schluss mit Excel-Listen und verspäteten Meldungen – in Shiftbase siehst du live, wer eingestempelt ist. So hast du keine Unsicherheit mehr bei Anwesenheiten und Nachträgen.

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Stempeluhr-Aktionen

AUTOMATISCHE ZEITERFASSUNG

Zeiten, die von Anfang an stimmen

Pausen, Zuschläge und Rundungen werden automatisch berücksichtigt – keine Nachbearbeitung, keine Diskussionen. Das spart Stunden und verhindert Abrechnungsfehler.

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Time Tracking - ZigZag 3 - DE

ÜBERSTUNDEN & REGELN AUTOMATISCH

Deine Vorgaben, automatisch berücksichtigt.

Überstunden, Ruhezeiten und Zuschläge laufen nach deinen Regeln – fehlerfrei und prüfsicher. Kein Risiko bei Prüfungen, keine Streitfälle im Team.

Korrekt dokumentiert

Ohne Mehraufwand

Pausen und Regeln automatisch

Time Tracking - ZigZag 4 - DE

TRANSPARENZ FÜR ALLE

Zeiten, denen du vertrauen kannst.

Jede Stunde nachvollziehbar – für Mitarbeitende wie Management. Kein Zettelchaos, keine falschen Terminals. Für Fairness, Vertrauen und Klarheit im gesamten Team.

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Hole das Beste aus deiner Zeiterfassung heraus!

  • Ein- und Ausstempeln

  • Zuschlagberechnung

  • Überstundenzuschlag

  • Stempelzeiten abrunden

  • Stechuhr

  • Kiosk-App

  • Einstempeln mit dem Handy

  • Geo-Standort/IP-Adresse

  • Pausenregelung

  • Manuelle Registrierung

  • Hinweis zu Konflikten

  • Übermittlung von Umsatz und Ausgaben

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung

Shiftbase verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System. Alles was du brauchst – in einem Abo.

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Weniger Papierkram, mehr Kontrolle

Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und
verwalte Abwesenheiten - alles in einem System.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.

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Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.

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Für welche Branchen ist die Zeiterfassung mit Shiftbase besonders sinnvoll?

Shiftbase eignet sich besonders für Branchen mit Schichtarbeit, variablen Arbeitszeiten und komplexer Personalplanung. Dazu gehören u. a.:

  • Einzelhandel (z. B. Ladenbesetzungen, Wochenenddienste)

  • Gastronomie & Hotellerie (z. B. Früh-/Spätschichten, Aushilfen)

  • Pflege & Gesundheitswesen (z. B. 24/7-Dienste, Arbeitszeiterfassung nach TVöD)

  • Produktion & Logistik (z. B. Schichtmodelle, Zuschlagsregelungen)

  • Sicherheitsdienste & Facility Management

  • Callcenter & Dienstleistungssektor

Shiftbase ermöglicht Unternehmen in diesen Bereichen eine rechtskonforme, automatisierte und flexible Zeiterfassung – auch bei vielen Standorten, Teilzeitmodellen und Tarifverträgen.

Welche Geräte oder Methoden kann ich für die Zeiterfassung verwenden?

Mit Shiftbase können Arbeitszeiten flexibel erfasst werden – egal ob im Büro, unterwegs oder vor Ort. Möglich ist dies über:

  • Web-App (Desktop),

  • Mobile App (iOS & Android),

  • Kiosk-Terminal (z. B. im Pausenraum),

  • Hardware-Integrationen (z. B. Datafox, EasySecure).
    Alle Methoden synchronisieren sich automatisch und in Echtzeit.

Wie funktioniert die automatische Pausen-, Zuschlags- und Überstundenberechnung?

Shiftbase bietet umfangreiche Automatisierungen für:

  • Pausenregelungen (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten),

  • Zuschläge (für Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsarbeit),

  • Überstundenmanagement mit flexiblen Regeln.
    Diese Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern sorgen auch für Lohnabrechnungssicherheit und Transparenz.

Ist die Zeiterfassung in Echtzeit möglich – und kann ich sehen, wer gerade eingestempelt ist?

Ja, mit der Echtzeit-Zeiterfassung haben Vorgesetzte stets einen Live-Überblick, wer gerade im Dienst ist. Die digitale „Anwesenheitsliste“ zeigt alle aktiv gestempelten Mitarbeiter inkl. Standort oder Terminal (bei Nutzung von Kiosk oder App mit GPS).

Welche Filter- und Genehmigungsoptionen gibt es für das Arbeitszeitprotokoll?

Zeiteinträge können individuell:

  • gefiltert nach Mitarbeitenden, Standorten oder Zeiträumen,

  • überprüft durch Teamleiter oder HR,

  • freigegeben oder kommentiert werden.
    So entsteht ein transparenter Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten.

Wie schnell und einfach ist die Einrichtung von Zeiterfassungslösungen wie der Kiosk‑App oder mobilen App?

Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten:

  • Apps herunterladen,

  • Mitarbeiter einladen,

  • Regeln definieren – fertig.
    Onboarding-Tools, Tutorials und ein persönlicher Support helfen beim Start. Auch ein Kiosk-Terminal ist in Minuten einsatzbereit.

Wie viel kostet die Zeiterfassung mit Shiftbase – und welche Preismodelle gibt es?

Shiftbase bietet transparente und skalierbare Preise je nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Es gibt:

  • ein kostenloses Testkonto,

  • flexible Monatstarife je Nutzer,

  • Rabatte für große Teams und Jahresabos.
    Details findest Du auf der Preisseite, oder lasse dich individuell beraten.

Ist Shiftbase auch für kleine Unternehmen oder Start-ups geeignet?

Ja! Shiftbase ist sowohl für kleine Teams ab wenigen Mitarbeitenden als auch für große Unternehmen mit hunderten Nutzern konzipiert. Die Software wächst mit:

  • einfache Einrichtung für Start-ups,

  • volle Skalierbarkeit für wachsende Teams,

  • jederzeit kündbar oder erweiterbar.
    Auch ohne IT-Vorkenntnisse sofort einsetzbar.

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Chaos raus. Klarheit rein.

Dienstplanung, die mitdenkt. Zeiterfassung, die stimmt.

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