Would you like to view this website in another language?

Zeiterfassung Software

Gesetzeskonform.
Papierlos.
Sorgenfrei.

Die Zeiterfassung für flexible Schichtbetriebe. Automatisch, rechtssicher und ohne Excel-Wahnsinn. Erfasst Stunden, rechnet korrekt ab und spart dir jede Menge Nerven.

Software zur digitalen Zeiterfassung auf einem Laptop  - zu sehen sind Arbeitszeiten und Schichten. Die Plattform bietet minutengenaue, rechtssichere Zeiterfassung mit automatischen Pausen, GPS-Sperre und Synchronisierung mit dem Dienstplan.

ZUVERLÄSSIGE ZEITERFASSUNG

Nie wieder Stunden hinterherlaufen

Digitale Zeiterfassung, minutengenau, rechtssicher und ideal für Gastronomie, Handel und Services. Kein Nachtragen, kein Rätselraten.

 

Automatische Pausen & Rundung für saubere Daten

GPS- & IP-Sperre, damit niemand für andere einstempelt

Mobile oder Terminal-Erfassung mit vollständigem Prüfprotokoll

Lohnabrechnungsfertige Stunden, synchron mit dem Dienstplan

Kostenlos testen

In 30 Tagen zu transparenter, gesetzeskonformer Zeiterfassung

Heute

Starte fair: Deine erste korrekte Zeiterfassung ohne Nachträge.

  • Lege Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge klar fest
  • Lade dein Team ein und starte die erste Erfassung gemeinsam
  • Sieh sofort, wie jede Stunde korrekt und nachvollziehbar dokumentiert wird
Tag 7

Transparente Daten schaffen Vertrauen.

  • Mitarbeitende stempeln selbst, zuverlässig und prüfsicher
  • Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet
  • Du erkennst Fehler sofort und kannst sie direkt freigeben oder korrigieren
Tag 30

Sichere Abläufe, gerechte Löhne, weniger Diskussionen.

  • Alle Stunden sind korrekt erfasst, Löhne stimmen auf Anhieb
  • Regeln werden eingehalten, ohne manuelles Nachtragen
  • Du hast geprüfte Daten, dein Team Klarheit und Vertrauen
Mitarbeiterin erfasst ihre Arbeitszeit mit der Shiftbase Software an einem Zeiterfassungsterminal. Sie hält ein Smartphone in der Hand und nutzt das Terminal zur digitalen Zeiterfassung. Die Szene steht für automatische, DSGVO-konforme Arbeitszeiterfassung mit Echtzeit-Synchronisierung.

AUTOMATISCHE ZEITERFASSUNG

Korrekte Zeiten mit weniger Nacharbeit

Shiftbase erkennt Abweichungen automatisch, bevor sie zum Problem werden. Zeiten prüfen, korrigieren und freigeben, alles in wenigen Minuten.

Automatische Rundung auf geplante Schichten

Übersichtliche Prüfansicht für schnelle Freigabe

DSGVO- & Arbeitszeitgesetz-konform, auch für Minijobs

Benachrichtigungen, wenn Zeiten fehlen oder doppelt erfasst sind

Kostenlos testen
Tablet mit geöffneter Shiftbase Zeiterfassungs-App. Auf dem Bildschirm ist die Uhrzeit und der Status „Eingestempelt“ zu sehen. Zwei Hände halten das Gerät. Die App ermöglicht das digitale Einstempeln direkt auf Smartphone oder Tablet – ortsgenau, rechtssicher und einfach zu bedienen für moderne Arbeitszeiterfassung

ZEITERFASSUNG APP

Stempeln leicht gemacht, direkt auf jedem Gerät

Mach dein Tablet oder Smartphone zur digitalen Stempeluhr. Arbeitszeiten werden korrekt, ortsgenau und rechtssicher erfasst.

Einfach einstempeln, ob vor Ort oder unterwegs

Sofort startklar. Keine Installation, kein Aufwand

Alle Zeiten zentral im Blick, für dich und dein Team

Standortprüfung sorgt für korrekte und prüfsichere Zeiten

Automatische Synchronisierung und cloudbasiert: Software zur Kostenkontrolle und Lohnabrechnung. Auf dem Bildschirm sind Arbeitszeiten, Zuschläge und Löhne in einer tabellarischen Übersicht zu sehen. Die Software sorgt für korrekte, prüfbare und rechtssichere Abrechnung von Arbeitsstunden.

KOSTEN IM GRIFF

Jede Stunde im Blick, jeder Euro stimmt

Arbeitszeiten, Zuschläge und Löhne werden automatisch berechnet, auch für Minijobs. So bleibt jede Abrechnung korrekt und dein Betrieb kalkulierbar.

Siehe sofort, wo Kosten entstehen und warum

Bleibe mit Zuschlägen und Löhnen immer im Plan

Vermeide Nachberechnungen und gewinne wertvolle Zeit

Erfülle alle Vorgaben automatisch, rechtssicher und prüfbar

Kostenlos testen

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung

Shiftbase verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System. Alles was du brauchst, in einem Abo.

Personalkosten, die einfach stimmen. Zeiterfassung, die dir Arbeit abnimmt.

  • Arbeitszeiten erfassen per App, Terminal oder mobil

  • Automatische Pausen und Zuschläge

  • Rundung der Stempelzeiten für saubere Abrechnung

  • Rechtssichere Zeiterfassung nach deinen Regeln

  • Hinweise bei fehlenden oder doppelten Buchungen

  • Übersicht über Stunden, Kosten und Abweichungen

  • Mobile Zeiterfassung mit Standortprüfung

  • Stempeluhr für jeden Standort

  • Kiosk-App für gemeinsame Geräte

  • Einstempeln mit dem Handy

  • Verbindung zu Dienstplan und Lohnabrechnung

  • DSGVO-konforme Datenspeicherung

4.4 of 5

Capterra

4.5 of 5

Apple app store

4 of 5

Google play
Mehr als 6000 Kunden kamen vor dir!
roteskreuz
check24
marriot
mc donalds
chrono24
flying tiger
review

“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Weniger Papierkram, mehr Kontrolle

Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und
verwalte Abwesenheiten - alles in einem System.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.

Lightspeed
Personio
Vectron
Datev
Untill
Formitable
Datafox
Easy Secure

Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

Jetzt beraten lassen

Erfüllt Shiftbase die gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Shiftbase ermöglicht eine vollständige und nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung gemäß aktueller gesetzlicher Anforderungen.

Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit?

Per App, Tablet (Kiosk), PC oder Terminal – einfach ein- und ausstempeln.

Kann ich sehen, wer gerade arbeitet?

Ja. Du siehst in Echtzeit, welche Mitarbeitenden aktuell eingestempelt sind.

Werden Pausen und Überstunden automatisch berechnet?

Ja. Pausen, Zuschläge und Überstunden werden automatisch nach deinen Regeln berechnet.

Ist die Zeiterfassung manipulationssicher?

Ja. Alle Zeitbuchungen sind dokumentiert und nachvollziehbar – Änderungen nur mit Berechtigung.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten – ohne technische Vorkenntnisse.

Eignet sich Shiftbase auch für kleine Unternehmen?

Ja. Shiftbase ist ideal für kleine Teams und wächst mit deinem Unternehmen.

Für welche Branchen ist die Zeiterfassung besonders geeignet?

Ideal für Gastronomie, Einzelhandel, Produktion, Pflege und Dienstleistung.

Kann ich Arbeitszeiten exportieren oder weiterverarbeiten?

Ja. Arbeitszeiten lassen sich auswerten und für Lohnabrechnung oder HR weiterverwenden.

Was kostet die Zeiterfassung mit Shiftbase?

Du zahlst monatlich pro Mitarbeitenden – transparent und flexibel. Erfahre hier mehr dazu.

trusted front-runners top-rate

Chaos raus. Klarheit rein.

Dienstplanung, die mitdenkt. Zeiterfassung, die stimmt.

Keine Zahlungsdetails nötig. Jederzeit kündbar.

lock
256 Bit

Verschlüsselung

badge
DSGVO

Datenschutz

flags-de
Deutschsprachiger

Support

cloud-sync
Synchronisierung

in Echtzeit

server
Europäische Server

DSGVO-konform

file_certificate
ISO 27001

ISMS