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Zeiterfassung Software

Stunden genehmigen, ohne zu grübeln.

Die meistgewählte Zeiterfassungssoftware für Schichtbetriebe. Stempelzeiten automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen, Abweichungen sofort sichtbar. Mehr als 8.000 Unternehmen machen es bereits so.

Zeiterfassung Software erfasst Arbeitszeiten automatisch in Echtzeit ohne manuelles Nachtragen

Einstempeln

Wer da ist, siehst du sofort. Ohne nachzufragen.

Per App, einem Tablet vor Ort oder einem Zeiterfassungsterminal mit Ausweis. Mitarbeiter regeln es selbst. Du siehst direkt, wer da ist.

 

Mitarbeiter stempeln selbst ein, du siehst sofort wer anwesend ist

Einstempeln nur am richtigen Standort möglich, per GPS oder IP

Hinweis, wenn jemand das Ein- oder Ausstempeln vergisst

Live-Anwesenheitsübersicht pro Standort

Kostenlos testen
Digitale Stempeluhr erfasst Arbeitszeiten direkt vor Ort und reduziert manuelle Korrekturen

Digitale Zeiterfassung

Korrekte Stunden beginnen beim Dienstplan.

Stempelzeiten werden automatisch mit der geplanten Schicht abgeglichen. Pausen und Zuschläge berechnet auf Basis dessen, was geplant war. Nichts mehr manuell nebeneinanderlegen.

 

Stempelzeiten automatisch mit der geplanten Schicht verglichen

Pausen und Zuschläge nach Dienstplanregeln berechnet

Stempelzeiten entsprechend der Planung gerundet

Stunden direkt genehmigungsbereit

Kostenlos testen
Zeiterfassung App ermöglicht Mitarbeitenden das Ein- und Ausstempeln per Tablet oder Smartphone in Echtzeit

Zeiterfassung App

Sieh, was nicht stimmt, bevor du genehmigst.

Jemand hat vergessen auszustempeln oder ist zehn Minuten zu spät eingestempelt. Das siehst du, bevor du genehmigst. Nicht erst wenn es zu spät ist.

 

Automatischer Hinweis bei vergessenem Ein- oder Ausstempeln

Abweichungen vom Dienstplan sofort sichtbar

Stunden pro Mitarbeiter mit einem Klick genehmigen

Übersicht pro Team, Standort oder Zeitraum

Arbeitszeiten werden automatisch verarbeitet und für die Lohnabrechnung ohne Nachbearbeitung bereitgestellt

Zeiterfassung direkt für die Lohnabrechnung

Von genehmigten Stunden direkt zur Abrechnung.

Kein Export. Kein Abtippen. Genehmigte Stunden fließen automatisch in deine Lohnabrechnung, inklusive Zuschlägen, Überstunden und Sonderzahlungen.

 

Direkte Anbindung an DATEV, Personio, Sage und mehr

Überstunden- und Nachtzuschläge automatisch berechnet

Immer dieselben Zahlen in Planung und Abrechnung

Anbindung in einem Schritt einrichten

Kostenlos testen

Alles, was du für zuverlässige Zeiterfassung brauchst.

  • Einstempeln per App, Tablet oder Zeiterfassungsterminal

  • Stempelzeiten automatisch mit dem Dienstplan abgeglichen

  • Pausen und Zuschläge automatisch berechnet

  • Standortkontrolle per GPS oder IP

  • Hinweis bei vergessenem Ausstempeln

  • Abweichungen direkt bei der Genehmigung sichtbar

  • Stunden einzeln oder in der Masse genehmigen

  • Direkte Lohnabrechnungsanbindung

  • Berichte pro Mitarbeiter, Team oder Zeitraum

  • Mitarbeiter sehen ihre eigenen Stunden selbst

  • Verbindung zu Dienstplan und Lohnabrechnung

  • DSGVO-konforme Datenspeicherung

Eine Plattform für deinen gesamten Betrieb.

Shiftbase verbindet deinen Dienstplan mit Zeiterfassung, Urlaub, Lohnabrechnung und mehr, damit nichts zwischen den Tools verloren geht.

Heute einrichten. Freitag kein Stress mehr.

Heute

Erste Stunden bereits erfasst.

  • Mitarbeiter stempeln über die App ein
  • Stempelzeiten laufen automatisch über den Dienstplan
  • Abweichungen sind sofort sichtbar
Tag 7

Genehmigen ohne Suchen.

  • Alle Stunden an einem Ort, bereit zur Prüfung
  • Abweichungen automatisch markiert
  • Du genehmigst, der Rest läuft von selbst
Tag 30

Zur Abrechnung ohne Fragezeichen.

  • Stunden fließen automatisch in die Lohnabrechnung
  • Zuschläge und Überstunden stimmen immer
  • Keine Korrekturrunde mehr vor dem Abrechnungslauf

4.4 of 5

Capterra

4.5 of 5

Apple app store

4 of 5

Google play
Mehr als 6000 Kunden kamen vor dir!
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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Hör auf, Stunden nachzutragen und zu korrigieren.

Erfasse Arbeitszeiten automatisch. Vollständig, korrekt und direkt bereit für die Lohnabrechnung.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.

Lightspeed
Personio
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Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

Jetzt beraten lassen

Wie stelle ich die Einhaltung der Arbeitszeitgesetze sicher?

Unternehmen müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit dokumentieren, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Digitale Zeiterfassung hilft dabei durch automatische Protokolle, Pausenregeln und transparente Berichte. Mit Lösungen wie Shiftbase lassen sich Arbeitszeiten übersichtlich und nachvollziehbar erfassen.

Erfüllt Shiftbase die gesetzliche Pflicht zur Zeiterfassung?

Ja. Shiftbase ermöglicht eine vollständige und nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung gemäß aktueller gesetzlicher Anforderungen.

Welche Software bietet Echtzeit-Einblicke in Arbeitszeiten?

Moderne Zeiterfassungssoftware zeigt Arbeitszeiten in Echtzeit an. Unternehmen sehen sofort, wer arbeitet, wie viele Stunden erfasst wurden und ob Überstunden entstehen. Lösungen wie Shiftbase stellen diese Informationen übersichtlich dar und erleichtern Planung sowie Kontrolle der Arbeitszeiten.

Was sind die Vorteile von cloud-basierter Zeiterfassung?

Cloud-basierte Zeiterfassung wie von Shiftbase ermöglicht es Unternehmen, Arbeitszeiten in Echtzeit und von überall zu erfassen. Daten werden automatisch gespeichert und sind jederzeit verfügbar. Das reduziert manuelle Fehler und erleichtert die Auswertung von Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen. 

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Die Einrichtung der Zeiterfassung mit Shiftbase dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Mitarbeitende können schnell hinzugefügt werden und Arbeitszeiten lassen sich direkt digital erfassen. So können Unternehmen ohne großen Aufwand mit der Zeiterfassung starten.

Gibt es eine günstige Zeiterfassungslösung für Startups?

 Ja. Viele Zeiterfassungssysteme bieten flexible und kostengünstige Modelle für Startups und kleine Unternehmen. Wichtig sind Funktionen wie mobile Zeiterfassung, automatische Überstundenberechnung und einfache Mitarbeitereinladung. Tools wie Shiftbase ermöglichen eine professionelle Zeiterfassung ohne hohe Anfangskosten. 

Wie vermeide ich Fehler bei der Arbeitszeiterfassung?

Fehler entstehen häufig durch manuelle Einträge oder unklare Prozesse. Digitale Zeiterfassung reduziert diese Risiken durch automatische Zeitstempel, Pausenregeln und transparente Arbeitszeitübersichten.

Mit einer Softwarelösung wie Shiftbase werden Arbeitszeiten direkt erfasst und Fehler deutlich minimiert. 

Was kostet die Zeiterfassung mit Shiftbase?

 Die Kosten für die Zeiterfassung mit Shiftbase sind transparent und werden monatlich pro Mitarbeiter berechnet. Unternehmen zahlen nur für die Funktionen und Nutzer, die sie tatsächlich benötigen. So bleibt die Lösung flexibel und skalierbar für wachsende Teams. Erfahre hier mehr dazu.

Wie kann man Arbeitszeiten effizienter erfassen?

 Arbeitszeiten lassen sich effizienter erfassen, wenn Unternehmen digitale Zeiterfassung nutzen. Funktionen wie automatische Zeitstempel, Pausenregeln und Echtzeit-Auswertungen reduzieren manuelle Fehler und sparen Zeit. Lösungen wie Shiftbase helfen dabei, Arbeitszeiten übersichtlich und zuverlässig zu dokumentieren. 

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Chaos raus. Klarheit rein.

Dienstplanung, die mitdenkt. Zeiterfassung, die stimmt.

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