Wenn du täglich mit Schichten, wechselnden Arbeitszeiten oder mehreren Standorten arbeitest, brauchst du ein System, das dir Klarheit gibt – nicht mehr Excel, WhatsApp oder improvisierte Lösungen.
Shiftbase und Crewmeister gehören zu den meistgenutzten Workforce-Management-Tools in der DACH-Region. Beide helfen dir, Zeiten zu erfassen und Schichten zu planen – aber mit unterschiedlichen Stärken, Zielgruppen und Tiefen.
Wofür ist jedes Tool gebaut?
-
Crewmeister ist eine einfache, mobile-first Lösung für kleine Betriebe. Der Fokus liegt auf schnellem Start, günstigen Einstiegspreisen und einer überschaubaren Funktionstiefe. Ideal für Teams bis etwa 50 Personen mit klar strukturiertem Alltag.
-
Shiftbase ist eine Plattform für shift-based Businesses: Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Pflege. Dienstplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement arbeiten als ein verbundenes System, nicht als separate Module. Das Arbeitszeitmodell ist von Anfang an integriert: Vertragszeiten, Verfügbarkeiten und Urlaubssalden sind vor dem ersten Dienstplan bereits hinterlegt.
Funktionsvergleich auf einen Blick
| Funktion | Shiftbase | Crewmeister |
|---|---|---|
| Kernfokus | Vollständiges Workforce-Management: Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reporting | Zeiterfassung + einfache Dienstplanung für kleine Teams |
| Schichtplanung | Rollen, Standorte, Zuschläge, Wunschdienste, Diensttausch, Konfliktmeldungen | Grundlegende Dienstplanung, wenig flexibel |
| Zeiterfassung | Web, App, Terminal – automatisch mit Dienstplan verknüpft | Mobile Zeiterfassung, einfach |
| Abwesenheiten & Urlaub | Integriert mit Genehmigungs-Workflows, direkt im Dienstplan sichtbar | Basis-Funktion, separate Verwaltung |
| Abwesenheit → Dienstplan | ✅ Sofort: Lücke erscheint live, Open Shift geht raus | ❌ Getrennte Flows, manuell nachzupflegen |
| Compliance (ArbZG) | Automatische Prüfung von Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeiten | Grundanforderungen abgedeckt |
| Reporting & Controlling | Echtzeit-Dashboards, Personalkosten, Stunden, Abwesenheiten, Exports | Basisübersicht |
| Mitarbeiter-App | App für Team & Manager: Tausch, Freigaben, Echtzeit-Übersicht | App für Mitarbeitende, eingeschränkte Manager-Funktionen |
| Integrationen | Viele Anbindungen: Payroll, POS, HR, API | Wenige Integrationen |
| Skalierbarkeit | Ideal für wachsende Betriebe, mehrere Standorte | Ausgelegt für kleine Teams |
| Freie Testphase | 14 Tage kostenlos | 14 Tage kostenlos |
| Kostenloser Einstiegsplan | ✅ Bis 15 Mitarbeitende | ❌ Kein permanenter Free Plan |
Das größte funktionale Unterschied: Abwesenheit trifft Dienstplan
Das ist der Punkt, der in der Praxis am meisten zählt, gerade in Gastronomie und Einzelhandel.
--> Crewmeister verwaltet Urlaubsanträge und Abwesenheiten, aber in einem separaten Flow. Wenn jemand krankmeldet, passiert im Dienstplan erstmal nichts. Du als Manager musst die Lücke manuell identifizieren, nachbesetzen und kommunizieren.
--> Shiftbase verbindet Abwesenheit direkt mit dem live-Dienstplan. Eine Krankmeldung um 6 Uhr morgens: Die Abwesenheit wird erfasst, die Lücke erscheint sofort im Plan, und ein Open Shift geht automatisch an verfügbare Mitarbeitende: ohne, dass du manuell eingreifen musst.
Für Betriebe, in denen ein Ausfall eine operative Krise ist (nicht nur ein HR-Eintrag), ist das der entscheidende Unterschied.
Schichtplanung im Alltag
Beide Tools ermöglichen Schichterstellung, Veröffentlichung und Nachbearbeitung. Aber der Ausgangspunkt unterscheidet sich:
--> Shiftbase lädt Verfügbarkeiten, Urlaubssalden und Vertragsstunden vor dem ersten Klick automatisch in den Planungsbildschirm. Konflikte tauchen schon beim Erstellen auf: Doppelbuchungen, Vertragsverstöße, Verfügbarkeitskonflikte, bevor irgendetwas ans Team rausgeht. Danach regeln Mitarbeitende Tausch und Open-Shift-Anfragen selbst per App.
--> Crewmeister bietet eine einfache Planung mit schnellem Einstieg: ideal, wenn deine Struktur überschaubar ist und du keine komplexen Zuschlagsregeln oder abteilungsübergreifende Koordination brauchst.
- Shiftbase gewinnt bei: komplexen Schichtmodellen, mehreren Rollen, automatischer Konfliktprüfung, Wachstumsbetrieben
- Crewmeister gewinnt bei: einfachem, schnellem Start für kleine Teams mit festen Strukturen
Preisvergleich: Was du wirklich zahlst
Preisstruktur im Vergleich
| Anbieter | Tarif | Preis | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Shiftbase | Basic | ab 30 €/Monat | inkl. 6 Mitarbeitende, +4 €/weitere MA |
| Premium | ab 72 €/Monat | inkl. 12 Mitarbeitende, +5 €/weitere MA | |
| Enterprise | ab 336 €/Monat | inkl. 48 Mitarbeitende | |
| Free | 0 € | Bis 15 Mitarbeitende – dauerhaft | |
| Crewmeister | Zeiterfassung | ab 1,40 €/User/Monat | Einfache Zeiterfassung |
| Zeiterfassung Plus | ab 1,94 €/User/Monat | Erweiterte Zeiterfassung | |
| Urlaubsplaner | ab 0,55 €/User/Monat | Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | |
| Schichtplaner | ab 0,92 €/User/Monat | Einfache Dienstplanung |
Was das für dich bedeutet
Crewmeister startet günstiger pro User, aber die Module addieren sich. Wer Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und Dienstplanung braucht, zahlt schnell 2,89–3,41 €/User/Monat, ohne die Tiefe von Shiftbase zu erreichen.
| Teamgröße | Shiftbase Basic | Crewmeister (3 Module kombi.) | Crewmeister (nur Zeiterfassung) |
|---|---|---|---|
| 15 MA | 0 € (Free) | ~43 €/Monat | ~21 €/Monat |
| 25 MA | ~94 €/Monat | ~73 €/Monat | ~35 €/Monat |
| 50 MA | ~206 €/Monat | ~145 €/Monat | ~70 €/Monat |
| 100 MA | ~406 €/Monat | ~289 €/Monat | ~140 €/Monat |
Fazit: Crewmeister ist günstiger, aber nur wenn du wirklich nur einfache Zeiterfassung brauchst. Sobald du Planung, Abwesenheiten und Reporting kombinieren willst, holt Shiftbase mit deutlich mehr Tiefe und einer besseren Kosten-Nutzen-Relation auf.
Tipp: Shiftbase hat als einziges der beiden Tools einen dauerhaften Free Plan bis 15 Mitarbeitende, damit kein Risiko beim Testen.
ROI: Was Shiftbase in der Praxis bringt
- Bis zu 40 % weniger Planungsaufwand durch automatische Konfliktprüfung und Schichtkopien
- 30 % weniger Zeit für manuelle Zeiterfassung durch Dienstplan-Zeitstempel-Abgleich
- Weniger Payroll-Fehler bei Zuschlägen, Pausen und Sonderzeiten
- Bessere Kostenkontrolle durch Echtzeit-Personalkosten im Dienstplan (Premium)
Für wen ist welches Tool besser?
| Shiftbase | Crewmeister | |
|---|---|---|
| Teamgröße | 15 – 500 Mitarbeitende | 5 – 50 Mitarbeitende |
| Schichtmodelle | Komplex: mehrere Rollen, Standorte, Zuschläge | Einfach: feste oder rotierende Schichten |
| Compliance-Bedarf | Hoch: automatische ArbZG-Prüfung | Niedrig bis mittel |
| Wachstumspläne | Skalierbar, Integrationen vorhanden | Für kleine, stabile Teams |
| Budget | Ab 0 € (Free bis 15 MA) | Ab 1,40 €/User – modular |
| Einstiegsgeschwindigkeit | Strukturierter Onboarding-Prozess | Sofort startklar |
| Abwesenheit→Dienstplan | Vollständig verbunden | Manuell nachzupflegen |
Shiftbase ist die richtige Wahl, wenn …
- du mehrere Teams oder Standorte koordinierst
- deine Mitarbeitenden in variablen Schichten mit Zuschlägen arbeiten
- du Wert auf automatische ArbZG-Compliance legst
- du Personalkosten in Echtzeit sehen und steuern möchtest
- du langfristig skalieren willst
Crewmeister ist die richtige Wahl, wenn …
- du ein kleines Team mit einfacher Struktur führst
- du nur Zeiterfassung oder eine Basis-Dienstplanung brauchst
- du sofort und ohne Onboarding starten möchtest
- dein Budget unter 2 €/User/Monat liegt und die Funktionstiefe passt
Praxisergebnisse nach Branche
| Branche | Was Shiftbase löst |
|---|---|
| Gastronomie | Schnellere Schichtverteilung, klare Zuschlagsübersicht, weniger kurzfristige Änderungen dank Open Shifts |
| Einzelhandel | Zuverlässige Überstundenerfassung, Filialübergreifende Planung, bessere Kampagnen-Abdeckung |
| Hotellerie | Strukturierte Früh-/Spät-/Nachtdienste, Koordination von Housekeeping und Rezeption, 24/7-Stabilität |
| Pflege | Rechtssichere Dienstpläne, automatische Ruhezeiten-Prüfung, klare Kommunikation bei Ausfällen |
Crewmeister eignet sich gut für kleine Cafés, Handwerksbetriebe und Startups mit festen Arbeitszeiten – dort, wo Einfachheit Trumpf ist.
Über 8.000 Kunden vertrauen Shiftbase
„70 % weniger Zeitaufwand beim Dienstplan, 20 % mehr Genauigkeit durch klare Verfügbarkeiten und 30 % zufriedenere Teams dank transparenter Kommunikation." — Lebensmittelherstellung, 50–100 Mitarbeitende
Alle Kundengeschichten lesen →
Häufig gestellte Fragen
-
Shiftbase ist eine vollständige Workforce-Management-Plattform für Betriebe mit komplexen Schichtmodellen, mehreren Standorten und hohem Compliance-Bedarf. Crewmeister konzentriert sich auf einfache, mobile Zeiterfassung und Basis-Dienstplanung für kleine Teams. Der entscheidende Unterschied im Alltag: Bei Shiftbase ist die Abwesenheitsverwaltung direkt mit dem live-Dienstplan verbunden, bei Crewmeister nicht.
-
Im Pro-User-Vergleich startet Crewmeister günstiger – aber nur für ein einzelnes Modul. Wer Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Dienstplanung kombiniert, zahlt schnell 2,89–3,41 €/User/Monat, ohne die Funktionstiefe von Shiftbase zu erreichen. Shiftbase hat zudem einen dauerhaften Free Plan bis 15 Mitarbeitende, den Crewmeister nicht bietet.
-
Crewmeister richtet sich an kleine Teams bis etwa 50 Mitarbeitende mit einfachen, stabilen Strukturen. Für wachsende Betriebe oder solche mit variablen Schichten, Zuschlägen und mehreren Standorten ist Shiftbase die nachhaltigere Wahl.
-
Beide unterstützen die Grundanforderungen gemäß ArbZG. Shiftbase geht dabei weiter: Ruhezeiten, Pausen und Höchstarbeitszeiten werden automatisch geprüft – Konflikte erscheinen schon beim Erstellen des Dienstplans, bevor etwas veröffentlicht wird.
-
Ja. Shiftbase bietet einen dauerhaften Free Plan für bis zu 15 Mitarbeitende sowie eine 14-tägige Testphase des Premium-Plans – ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Jetzt kostenlos starten oder Demo buchen →
-
Die Crewmeister-App punktet mit sehr einfacher mobiler Zeiterfassung, ideal für Mitarbeitende unterwegs. Die Shiftbase-App bietet darüber hinaus Manager-Funktionen: Dienstfreigaben, Schichttausch, Open-Shift-Management und Echtzeit-Übersichten auf allen Ebenen.
-
Die Abwesenheit wird erfasst, die Lücke erscheint sofort im live-Dienstplan, und ein Open Shift geht automatisch an verfügbare Mitarbeitende – alles ohne manuellen Eingriff. Bei Crewmeister musst du als Manager die Lücke manuell identifizieren und nachbesetzen.
