Wenn du täglich mit Schichten, wechselnden Arbeitszeiten oder mehreren Standorten arbeitest, brauchst du ein System, das dir Klarheit gibt. Spätestens wenn Excel, WhatsApp oder improvisierte Lösungen an ihre Grenzen kommen, lohnt sich der Blick auf professionelle Tools.
Shiftbase und Crewmeister gehören zu den beliebtesten Lösungen in Deutschland. Beide helfen dir, Zeiten zu erfassen und Schichten zu planen – aber mit unterschiedlichen Stärken, Zielgruppen und Funktionen.
Wichtige Kriterien für deine Entscheidung
Bevor du dich entscheidest, solltest du dir folgende Fragen stellen. Sie helfen dir, die richtige Lösung für dein Team zu finden:
Wie komplex sind deine Schichtmodelle?
--> Shiftbase bringt Struktur und Ruhe in Unternehmen mit flexiblen Schichtmodellen:
- mehrere Rollen und Standorte
- Zuschläge, Pausenregeln und variable Arbeitszeiten
- automatische Konfliktmeldungen
- wiederkehrende Schichtlogiken
--> Crewmeister eignet sich eher für einfache Strukturen mit festen Arbeitszeiten.
Planst du Wachstum oder mehrere Standorte?
--> Wenn dein Betrieb wächst oder du mehrere Standorte koordinierst, ist Shiftbase die nachhaltigere Wahl: skalierbar, rechtssicher, integrationsfähig.
--> Für kleine Teams unter 50 Mitarbeitenden bleibt Crewmeister eine gute, günstige Basislösung.
Wie relevant ist dir rechtliche Sicherheit?
--> In Shiftbase werden Ruhezeiten, Pausen und Arbeitszeitgrenzen automatisch geprüft. Das ist besonders relevant im DACH-Raum, wo verlässliche, gesetzeskonforme Abläufe entscheidend sind.
--> Crewmeister deckt grundlegende Anforderungen ab, jedoch mit weniger Tiefe.
Wie wichtig ist dir Reporting & Controlling?
--> Shiftbase bietet:
- Echtzeit-Dashboards
- Auswertungen zu Stunden, Kosten und Planung
- klare Übergabe in die Lohnabrechnung
--> Crewmeister liefert Basis-Reports ohne tiefes Controlling.
Benutzerfreundlichkeit & Start
Crewmeister – Schnell, einfach, ohne Risiko
1️⃣ Testphase starten: Nur Name und E-Mail, keine Zahlungsdaten.
2️⃣ Kein Risiko: Teste 14 Tage kostenlos, ohne Kündigung.
3️⃣ Beratung inklusive: Gemeinsam prüfen, ob Crewmeister passt.
--> Ideal, wenn du sofort loslegen möchtest und eine unkomplizierte Lösung suchst.
Shiftbase – Strukturiert startklar in 30 Tagen
✅ Tag 1: Team einladen, ersten Dienstplan anlegen.
✅ Tag 7: Mehr Übersicht im Alltag – weniger kurzfristige Änderungen.
✅ Tag 30: Automatische Lohnabrechnung und klare Reports.
--> Perfekt, wenn du langfristig Prozesse vereinheitlichen und automatisieren willst.
Funktionsvergleich: Shiftbase vs Crewmeister
| Bereich | Shiftbase | Crewmeister |
|---|---|---|
| Fokus | Komplettes Workforce-Management für Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten & Reporting | Zeiterfassung & einfache Dienstplanung für kleine Teams |
| Schichtplanung | Rollen, Standorte, Zuschläge, Wunschdienste, Diensttausch | grundlegende Dienstplanung, weniger flexibel |
| Zeiterfassung | Web, App, Terminal – automatisch verknüpft mit Dienstplan | sehr einfache mobile Erfassung |
| Abwesenheiten & Urlaub | Integriert mit Genehmigungs-Workflows | Basis-Funktion |
| Mitarbeiter-App & Self-Service | App für Team & Manager | App für Mitarbeitende, eingeschränkte Manager-Funktionen |
| Compliance | Automatische Prüfung von Ruhezeiten, Pausen & Höchstarbeitszeiten | Grundfunktionen vorhanden |
| Reporting & Analysen | Personalkosten, Stunden, Abwesenheiten, Exporte | Basisübersicht |
| Integrationen | Viele Anbindungen: Payroll, POS, HR, API | Weniger Integrationen |
| Einrichtung | etwas umfangreicher, dafür komplett | In wenigen Minuten startklar |
| Skalierbarkeit | ideal für wachsende Betriebe | für kleine Teams ausgelegt |
| Probelizenz | 14 Tage kostenlos testen | 14 Tage kostenlos testen |
Praktische Fragen aus dem Arbeitsalltag
Wie schnell kann ich einen Dienstplan erstellen❓
--> Shiftbase: Schichten per Drag-and-Drop erstellen, kopieren oder verschieben.
--> Crewmeister: Einfach, aber weniger flexibel.
Können Mitarbeitende das System ohne Schulung nutzen❓
--> Shiftbase: Dienste einsehen, tauschen, Zeiten erfassen, Abwesenheiten beantragen.
--> Crewmeister: Stempeln und Urlaub beantragen funktioniert unkompliziert.
Wie übersichtlich ist das Dashboard❓
--> Shiftbase: Warnhinweise, Konfliktmeldungen, klare Ansichten.
--> Crewmeister: Übersicht vorhanden, aber ohne Konfliktmeldungen.
Wie zuverlässig ist die Zeiterfassung❓
--> Shiftbase: Automatische Verknüpfung mit Schichten.
--> Crewmeister: Einfache mobile Zeiterfassung.
Wie detailliert sind Berichte❓
--> Shiftbase: Echtzeit-Überblick über Stunden, Kosten und Budget.
--> Crewmeister: Basisübersichten.
Preis und ROI
| Tool | Tarif | Preis | Enthalten |
|---|---|---|---|
| Shiftbase | Basic | ab 30 €/Monat | inkl. 6 Mitarbeitende |
| Premium | ab 72 €/Monat | inkl. 12 Mitarbeitende | |
| Enterprise | ab 336 €/Monat | inkl. 48 Mitarbeitende | |
| Crewmeister | Zeiterfassung | ab 1,40 €/User/Monat | einfache Zeiterfassung |
| Zeiterfassung Plus | ab 1,94 €/User/Monat | erweiterte Zeiterfassung | |
| Urlaubsplaner | ab 0,55 €/User/Monat | Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung | |
| Schichtplaner | ab 0,92 €/User/Monat | einfache Dienstplanung |
Was bedeutet das für dich?
--> Crewmeister ist besonders günstig im Einstieg und modular kombinierbar – ideal für kleine Teams.
--> Shiftbase bietet ein umfassendes Fixpreis-Modell – ideal für komplexe Strukturen.
📈 Wirklicher ROI mit Shiftbase
- bis zu 40 % weniger Planungsaufwand
- 30 % weniger Zeit für Zeiterfassung
- wengier Fehler bei Zuschlägen und Pausen
- bessere Kostenkontrolle
Praxisergebnisse aus der DACH-Region
- deutlich sinkende Planungszeit
- weniger Diskussionen über Stunden
- automatische Prüfmechanismen sorgen für Rechtssicherheit
- mehr Klarheit für das Team
In Branchen-Tests (z. B. Handel & Gastronomie) zeigt sich außerdem:
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Crewmeister eignet sich gut für Betriebe mit einfacher Struktur – etwa kleine Cafés, Startups oder Handwerksbetriebe mit festen Arbeitszeiten.
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Shiftbase zeigt seine Stärken dort, wo es dynamischer zugeht – z. B. in Restaurants, Hotels, Filialketten oder Pflegeeinrichtungen mit ständig wechselnden Schichten und Teilzeitkräften.
Für wen eignet sich welches Tool?
Shiftbase passt zu dir, wenn …
- du mehrere Teams oder Standorte koordinierst
- du komplexe Schichtmodelle hast
- du Wert auf Rechtssicherheit legst
- du automatisieren willst
Crewmeister passt zu dir, wenn …
- du ein kleines Team führst
- du einfache Zeiterfassung brauchst
- du ohne Aufwand starten willst
- deine Planung überschaubar ist
