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Dienstplanungs-Software

Dienstplanung einfach, rechtssicher und in Minuten erstellen.

Für flexible Schichtbetriebe in Gastronomie, Einzelhandel und Service. Schaffe klare Abläufe, plane gesetzeskonform und bring Ruhe in deinen Arbeitsalltag.

Mitarbeiterplanung mit einer Wochenübersicht des Dienstplans. Sichtbar sind farblich markierte Schichten, darunter eine „Tag“-Schicht und eine „Früh“-Schicht. Die Online-Dienstplan-Ansicht zeigt Mitarbeitende, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten auf einem Laptop-Bildschirm – Teil der digitalen Personalplanung mit Shiftbase.

Dienstplan Software für klare Schichtplanung

Dienstplanung, die Struktur ins Chaos bringt

Plane Schichten, wie sie wirklich gebraucht werden, ohne ständiges Hin und Her. Du behältst die Kontrolle, auch wenn sich etwas ändert.

 

Schichten per Drag-and-Drop anpassen

Jede Aktualisierung ist sofort für alle sichtbar

Vorlagen & wiederkehrende Schichten für schnelle Planung

Verfügbarkeit, Pausen, Minijob-Grenzen & Gesetze automatisch berücksichtigt

Kostenlos testen

In 30 Tagen zu klarer, gesetzeskonformer Dienstplanung

Heute

Starte strukturiert. Dein erster Dienstplan ohne Chaos.

  • Erstelle deinen ersten Plan online, klar und fehlerfrei
  • Lade dein Team ein und teile Schichten direkt in der App
  • Alle sehen, wann sie arbeiten ganz ohne Hin und Her
Tag 7

Alles im Blick: Verfügbarkeiten und Schichten unter Kontrolle.

  • Mitarbeitende tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein
  • Schichttausch läuft nach festen Regeln
  • Du hast jederzeit Überblick über Besetzung und Bedarf
Tag 30

Ruhiger Betrieb, klare Abläufe, zufriedenes Team.

  • Keine Doppelbuchungen oder Lücken mehr
  • Schichten stimmen mit Urlaubszeiten und Stunden ab
  • Du planst vorausschauend und sparst Zeit bei jeder Änderung
Shiftbase Software mit Dashboard-Ansicht zur Personal- und Kostenübersicht. Zu sehen sind Diagramme und Leistungsanzeigen zu Umsatz, Ausgaben und Effizienzkennzahlen. Das Dashboard visualisiert Daten zur Mitarbeiterplanung und zeigt wichtige Kennzahlen für die digitale Personalverwaltung auf einem Laptop-Bildschirm.

Mitarbeiterplanung

Rechtssicher planen, ohne ständig nachzuprüfen

Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge laufen automatisch nach Vorgaben. Shiftbase sorgt für korrekte Schichten und volle Planungssicherheit.

 

Vorgaben werden automatisch eingehalten

Alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gespeichert

Übersichtliche Nachweise für Prüfungen und Lohnabrechnung

Weniger Aufwand bei Kontrolle und Nachbearbeitung gibt mehr Sicherheit

Kostenlos testen
Darstellung der mobilen Dienstplan-App von Shiftbase auf zwei Smartphones. Die App zeigt Schichten, Urlaubsanträge und Anwesenheitszeiten übersichtlich an. Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Schichten tauschen und Abwesenheiten direkt über das Smartphone verwalten.

Mobile Dienstplan App

Alles im Blick, für dich und dein Team

Keine Telefonketten und keine Zettelwirtschaft. Alle sehen jederzeit, wer eingeplant ist und was sich geändert hat.

Klarheit für das ganze Team, egal wo

Weniger Abstimmung, mehr Zeit für den Betrieb

Schichttausch und Urlaubsanträge direkt per App

Alle Schichten und Änderungen in Echtzeit sichtbar

Eine Person hält ein Smartphone mit geöffneter Dienstplan-Ansicht, die Schichten und Arbeitszeiten zeigt. Die Software ermöglicht schnellen Schichttausch, Anpassungen in Echtzeit und klare Einsatzplanung.

Flexible Dienstplanung

Bleib flexibel, auch wenn der Tag anders läuft

Schichten fallen aus oder ein Tag läuft anders als geplant. Mit Shiftbase reagierst du schnell und behältst immer den Überblick.

 

Schichttausch in der App anfragen und einfach bestätigen

Weniger Hektik bei Änderungen, mehr Ruhe im Tagesablauf

Freie Mitarbeitende direkt informieren und Schichten neu besetzen

Vertretungen und Einsätze klar geregelt, auch über Standorte hinweg

Kostenlos testen

Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung

Shiftbase verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System. Alles was du brauchst, in einem Abo.

Weniger Nacharbeit, mehr Sicherheit im Alltag.

  • Offene Schichten schnell besetzen

  • Schichten per Drag & Drop planen

  • Verfügbarkeiten automatisch prüfen

  • Abwesenheiten direkt verwalten

  • Events und Wetter berücksichtigen

  • Dienste einfach tauschen

  • Qualifikationen gezielt einsetzen

  • Kosten und Budgets im Blick

  • Pausen, Minijobs und gesetzliche Grenzen werden automatisch berücksichtigt.

  • Zuschläge automatisch berechnen

  • Alle Pläne sind zentral verfügbar

  • Änderungen werden sofort im Team sichtbar

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Weniger Papierkram, mehr Kontrolle

Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und
verwalte Abwesenheiten - alles in einem System.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.

Lightspeed
Personio
Vectron
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Easy Secure

Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

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Wie spare ich Zeit bei der Dienstplanung?

Mit Shiftbase lässt sich die Dienstplanung deutlich schneller erstellen. Verfügbarkeiten, Schichten und Regeln werden automatisch berücksichtigt, sodass du Dienstpläne ohne aufwendige Excel-Tabellen erstellen kannst.

Ist die Dienstplanung mit Shiftbase rechtssicher?

Ja. Shiftbase unterstützt dich bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, zum Beispiel bei Pausen, Ruhezeiten und Überstunden. So lassen sich Dienstpläne gesetzeskonform und übersichtlich erstellen.

Können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst eintragen?

Ja. Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen und aktualisieren. Beim Erstellen des Dienstplans siehst du diese Informationen direkt im System.

Was passiert bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen?

Dienstplanänderungen können jederzeit im System angepasst werden. Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen informiert und sehen ihre aktualisierten Schichten sofort.

Ist Shiftbase besser als Excel oder kostenlose Tools?

Ja. Shiftbase ist speziell für digitale Dienstplanung entwickelt und bietet Funktionen wie automatische Regeln, Teamzugänge und HR-Integrationen. Dadurch wird die Planung deutlich einfacher und übersichtlicher als mit Excel.

Können wir mehrere Standorte oder Filialen planen?

Ja. Mit Shiftbase lassen sich mehrere Standorte, Teams und Rollen zentral verwalten. So behältst du auch bei mehreren Filialen den Überblick über alle Dienstpläne.

Gibt es eine App für Mitarbeiter?

Ja. Mitarbeiter können ihre Dienstpläne über die Shiftbase App oder im Browser einsehen. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Welche Dienstplan Software ist die beste für kleine Teams?

Viele kleine Unternehmen suchen nach einer Dienstplan Software, die einfach zu bedienen und flexibel skalierbar ist. Wichtig sind Funktionen wie mobile Dienstplanung, Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden und automatische Benachrichtigungen. Lösungen wie Shiftbase helfen kleinen Teams, Dienstpläne effizient zu erstellen und Änderungen schnell zu kommunizieren.

Welche Schichtplanungssoftware hat eine mobile App für Mitarbeiter?

Moderne Schichtplanungssoftware bietet eine mobile App, über die Mitarbeitende ihre Schichten einsehen, Verfügbarkeiten angeben und Änderungen erhalten können. Mit der Shiftbase App können Teams Dienstpläne jederzeit abrufen und bleiben auch bei kurzfristigen Änderungen informiert.

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