Dienstplanungs-Software
Dienstplanung einfach, rechtssicher und in Minuten erstellen.
Für flexible Schichtbetriebe in Gastronomie, Einzelhandel und Service. Schaffe klare Abläufe, plane gesetzeskonform und bring Ruhe in deinen Arbeitsalltag.
Dienstplan Software für klare Schichtplanung
Dienstplanung, die Struktur ins Chaos bringt
Plane Schichten, wie sie wirklich gebraucht werden, ohne ständiges Hin und Her. Du behältst die Kontrolle, auch wenn sich etwas ändert.
Schichten per Drag-and-Drop anpassen
Jede Aktualisierung ist sofort für alle sichtbar
Vorlagen & wiederkehrende Schichten für schnelle Planung
Verfügbarkeit, Pausen, Minijob-Grenzen & Gesetze automatisch berücksichtigt
In 30 Tagen zu klarer, gesetzeskonformer Dienstplanung
Starte strukturiert. Dein erster Dienstplan ohne Chaos.
- Erstelle deinen ersten Plan online, klar und fehlerfrei
- Lade dein Team ein und teile Schichten direkt in der App
- Alle sehen, wann sie arbeiten ganz ohne Hin und Her
Alles im Blick: Verfügbarkeiten und Schichten unter Kontrolle.
- Mitarbeitende tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein
- Schichttausch läuft nach festen Regeln
- Du hast jederzeit Überblick über Besetzung und Bedarf
Ruhiger Betrieb, klare Abläufe, zufriedenes Team.
- Keine Doppelbuchungen oder Lücken mehr
- Schichten stimmen mit Urlaubszeiten und Stunden ab
- Du planst vorausschauend und sparst Zeit bei jeder Änderung
Mitarbeiterplanung
Rechtssicher planen, ohne ständig nachzuprüfen
Arbeitszeiten, Pausen und Zuschläge laufen automatisch nach Vorgaben. Shiftbase sorgt für korrekte Schichten und volle Planungssicherheit.
Vorgaben werden automatisch eingehalten
Alle Daten werden DSGVO-konform in der EU gespeichert
Übersichtliche Nachweise für Prüfungen und Lohnabrechnung
Weniger Aufwand bei Kontrolle und Nachbearbeitung gibt mehr Sicherheit
Mobile Dienstplan App
Alles im Blick, für dich und dein Team
Keine Telefonketten und keine Zettelwirtschaft. Alle sehen jederzeit, wer eingeplant ist und was sich geändert hat.
Klarheit für das ganze Team, egal wo
Weniger Abstimmung, mehr Zeit für den Betrieb
Schichttausch und Urlaubsanträge direkt per App
Alle Schichten und Änderungen in Echtzeit sichtbar
Flexible Dienstplanung
Bleib flexibel, auch wenn der Tag anders läuft
Schichten fallen aus oder ein Tag läuft anders als geplant. Mit Shiftbase reagierst du schnell und behältst immer den Überblick.
Schichttausch in der App anfragen und einfach bestätigen
Weniger Hektik bei Änderungen, mehr Ruhe im Tagesablauf
Freie Mitarbeitende direkt informieren und Schichten neu besetzen
Vertretungen und Einsätze klar geregelt, auch über Standorte hinweg
Vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung
Shiftbase verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Lohnabrechnung in einem System. Alles was du brauchst, in einem Abo.
Weniger Nacharbeit, mehr Sicherheit im Alltag.
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Offene Schichten schnell besetzen
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Schichten per Drag & Drop planen
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Verfügbarkeiten automatisch prüfen
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Abwesenheiten direkt verwalten
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Events und Wetter berücksichtigen
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Dienste einfach tauschen
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Qualifikationen gezielt einsetzen
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Kosten und Budgets im Blick
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Pausen, Minijobs und gesetzliche Grenzen werden automatisch berücksichtigt.
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Zuschläge automatisch berechnen
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Alle Pläne sind zentral verfügbar
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Änderungen werden sofort im Team sichtbar
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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”
Sabrina BartenHR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen
Weniger Papierkram, mehr Kontrolle
Plane Schichten, erfasse Arbeitszeiten und
verwalte Abwesenheiten - alles in einem System.
Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen
Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch im Einklang.
Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem
Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du effizienter, reduzierst du Kosten und behältst dein Team im Griff.
Alle BranchenIst die Dienstplanung mit Shiftbase rechtssicher?
Ja. Shiftbase unterstützt dich bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (z. B. Pausen, Ruhezeiten, Überstunden).
Können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst eintragen?
Ja. Mitarbeitende geben Verfügbarkeiten direkt ein – du siehst sie beim Planen in Echtzeit.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen?
Dienstplanänderungen werden sofort im System aktualisiert und automatisch an das Team kommuniziert.
Ist Shiftbase besser als Excel oder kostenlose Tools?
Ja. Shiftbase ist speziell für Dienstplanung entwickelt – mit automatischen Regelprüfungen, Team-Zugängen und HR-Integrationen. Neu: Schau dir unsere Minijobber-Funktion an.
Ist Shiftbase auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, Shiftbase ist flexibel – ideal für kleine Teams bis hin zu großen Betrieben mit mehreren Standorten.
Können wir mehrere Standorte oder Filialen planen?
Ja. Du verwaltest mehrere Standorte, Teams und Rollen zentral in einem System.
Gibt es eine App für Mitarbeitende?
Ja. Mitarbeitende greifen per App oder Browser auf ihre Dienstpläne zu.
Kann ich Shiftbase kostenlos testen?
Ja. Du kannst Shiftbase 14-Tage unverbindlich testen, endet automatisch – ohne Verpflichtung.
Was kostet Shiftbase?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden. Du zahlst monatlich pro Nutzer – transparent und flexibel.