Dienstplan erstellen ohne Chaos

Schluss mit dem Dienstplan, der nie wirklich fertig ist.

Für Teams mit flexiblem Schichtbetrieb, die ihren Dienstplan schneller erstellen und nicht mehr über WhatsApp verwalten wollen. Du veröffentlichst, dein Team organisiert Änderungen selbst in der App und du behältst die Kontrolle, ohne für alles die Anlaufstelle zu sein.

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Dienstplan Software mit Drag-and-Drop ermöglicht schnelles Erstellen von Schichtplänen in Minuten

Dienstplanung Software

Dienstplanung sollte nicht die halbe Woche dauern.

Wer jeden Montag neu herausfinden muss, wer verfügbar ist, wer fehlt und welche Regeln gelten, verliert unnötig Zeit. Mit Shiftbase ist all das bereits hinterlegt, sodass du in wenigen Minuten einen vollständigen, konfliktfreien Plan erstellst und den Betrieb am Laufen hältst.

Weniger Planungsaufwand jede Woche durch hinterlegte Verfügbarkeiten und Regeln

Vollständige, konfliktfreie Dienspläne in wenigen Minuten statt Stunden

Vorlagen und wiederkehrende Schichten sparen zusätzlich Zeit

Schichtvorgaben und Arbeitszeitgesetze werden automatisch berücksichtigt

Kostenlos testen

Dienstplan App

Einmal veröffentlicht, läuft der Dienstplan ohne dich weiter.

Nach der Veröffentlichung sollte der Dienstplan nicht sofort wieder bei dir landen. Mit Shiftbase regelt dein Team Tauschwünsche und offene Schichten selbst in der App. Du behältst die Freigabe, ohne jede Änderung selbst koordinieren zu müssen.

Mitarbeitende tauschen Schichten selbstständig in der App

Urlaubsanträge stellen und genehmigen ohne Nachrichtenchaos

Änderungen genehmigst du mit einem Tippen

Alle sehen sofort den aktuellen Plan, ohne dass du ihn verteilen musst

Kostenlos testen

Dienstplanung Software zeigt Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub und hilft offene Schichten schnell zu besetzen

Mitarbeiterplanung

Kurzfristige Ausfälle müssen nicht zur Chefsache werden.

Jemand meldet sich krank, die Nachfrage steigt oder eine Schicht bleibt unbesetzt. Mit Shiftbase findest du sofort verfügbare Mitarbeitende die richtige verfügbare Person und besetzt offene Schichten, bevor sie zum Problem werden.

Verfügbare Mitarbeitende für offene Schichten direkt einladen

Flexpools standortübergreifend nutzen, um Lücken zu schließen

Tausche und Vertretungen in Sekunden genehmigen

Unbesetzte Schichten erkennen, bevor sie zum Problem werden

Dienstplaner Software bietet zentrale Übersicht über Teams, Standorte und Schichtabdeckung in Echtzeit.

Schichtplanung Software

Behalte den Überblick, ohne für alles die Anlaufstelle zu sein.

Mit mehreren Teams oder Standorten wird der Dienstplan schnell zur Vollzeitaufgabe. Du siehst sofort, was passiert, ohne in jede Abstimmung hineingezogen zu werden.

Alle Teams und Standorte in einer zentralen Ansicht

Änderungen sofort sichtbar, ohne Nachfragen

Schichtabdeckung jederzeit im Blick

Keine manuelle Koordination zwischen Standorten

Kostenlos testen

Alles, damit der Dienstplan nicht mehr dein größter Zeitfresser ist.

Schichttausch ohne Nachrichtenchaos
Verfügbarkeiten direkt aus der App übernehmen
Offene Schichten schnell besetzen
Kein Neustart jede Woche

Abwesenheiten vor der Planung im Blick
Änderungen sofort für alle sichtbar
Drag-and-drop statt Tabellen
Arbeitszeitgesetz automatisch berücksichtigen

Alle Standorte zentral steuern
Schichten nach Qualifikation besetzen
Planung flexibel der Nachfrage anpassen
Immer eine aktuelle Planungsübersicht

Dienstplanung, die nicht isoliert funktioniert

Shiftbase verbindet Dienstplanung mit Zeiterfassung und Abwesenheiten. Änderungen im Plan wirken sich sofort auf Arbeitszeiten und Verfügbarkeit aus — so bleibt dein Betrieb abgestimmt, ohne manuelle Abstimmung.

Zeiterfassung

Urlaubsplaner

Personalverwaltung

Online Stempeluhr

Mobile App

Statistiken

In 30 Tagen vom Dienstplan Chaos zur vollen Kontrolle

Zu Shiftbase wechseln

Heute

Tag 7

Tag 30

Heute

Dein erster konfliktfreier Dienstplan in Minuten.

Verfügbarkeiten, Regeln und Abwesenheiten sind hinterlegt
Dein erster vollständiger Plan, ohne jede Woche von vorne anzufangen
Dein Team sieht sofort, wer wann arbeitet

Tag 7

Der Plan läuft, auch wenn du nicht ständig drauf schaust.

Mitarbeitende tauschen Schichten selbst in der App
Offene Schichten werden besetzt, ohne dass alles bei dir landet
Du behältst die Freigabe mit einem Klick

Tag 30

Voller Überblick. Kein Chaos. Der Betrieb läuft.

Alle Teams und Standorte zentral im Blick
Änderungen sofort sichtbar für alle
Weniger Admin, mehr Zeit für das, was wirklich zählt

4.4 of 5

4.5 of 5

4 of 5

“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Verbinde Shiftbase mit deiner HR-, Lohn- oder Kassensoftware. So bleiben Zeiten, Kosten und Abläufe automatisch synchronisiert.

Alle Integrationen

Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem.

Ob Gastronomie, Einzelhandel oder Produktion – mit Shiftbase planst du schneller, behältst den Überblick über dein Team und hältst den Dienstplan stabil.

Alle Branchen

Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir beraten dich unverbindlich.

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Mit Shiftbase lässt sich die Dienstplanung deutlich schneller erstellen. Verfügbarkeiten, Schichten und Regeln werden automatisch berücksichtigt, sodass du Dienstpläne ohne aufwendige Excel-Tabellen erstellen kannst.

Ja. Shiftbase unterstützt dich bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, zum Beispiel bei Pausen, Ruhezeiten und Überstunden. So lassen sich Dienstpläne gesetzeskonform und übersichtlich erstellen.

Ja. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten selbst eintragen und aktualisieren. Beim Erstellen des Dienstplans siehst du diese Informationen direkt im System.

Dienstplanänderungen können jederzeit im System angepasst werden. Mitarbeiter werden automatisch über Änderungen informiert und sehen ihre aktualisierten Schichten sofort.

Ja. Shiftbase ist speziell für digitale Dienstplanung entwickelt und bietet Funktionen wie automatische Regeln, Teamzugänge und HR-Integrationen. Dadurch wird die Planung deutlich einfacher und übersichtlicher als mit Excel.

Ja. Mit Shiftbase lassen sich mehrere Standorte, Teams und Rollen zentral verwalten. So behältst du auch bei mehreren Filialen den Überblick über alle Dienstpläne.

Ja. Mitarbeiter können ihre Dienstpläne über die Shiftbase App oder im Browser einsehen. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Viele kleine Unternehmen suchen nach einer Dienstplan Software, die einfach zu bedienen und flexibel skalierbar ist. Wichtig sind Funktionen wie mobile Dienstplanung, Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden und automatische Benachrichtigungen. Lösungen wie Shiftbase helfen kleinen Teams, Dienstpläne effizient zu erstellen und Änderungen schnell zu kommunizieren.

Moderne Schichtplanungssoftware bietet eine mobile App, über die Mitarbeitende ihre Schichten einsehen, Verfügbarkeiten angeben und Änderungen erhalten können. Mit der Shiftbase App können Teams Dienstpläne jederzeit abrufen und bleiben auch bei kurzfristigen Änderungen informiert.

Dienstplan erstellen ohne Chaos

Schluss mit dem Dienstplan, der nie wirklich fertig ist.

Dienstplanung Software

Dienstplan App

Mitarbeiterplanung

Schichtplanung Software

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Voller Überblick. Kein Chaos. Der Betrieb läuft.

Sieh selbst, wie viel Zeit dein Dienstplan wirklich kostet.

Funktioniert mit deinen bestehenden Systemen

Gemacht für Betriebe mit flexiblem Schichtsystem.

Häufig gestellte Fragen

Chaos raus. Klarheit rein.

256 Bit

DSGVO

Deutschsprachiger

Synchronisierung

Europäische Server

ISO 27001

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Häufig gestellte Fragen

Wie spare ich Zeit bei der Dienstplanung?

Ist die Dienstplanung mit Shiftbase rechtssicher?

Können Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit selbst eintragen?

Was passiert bei kurzfristigen Änderungen oder Ausfällen?

Ist Shiftbase besser als Excel oder kostenlose Tools?

Können wir mehrere Standorte oder Filialen planen?

Gibt es eine App für Mitarbeiter?

Welche Dienstplan Software ist die beste für kleine Teams?

Welche Schichtplanungssoftware hat eine mobile App für Mitarbeiter?

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