Deine Rechtssicherheit 2026: Schichtplanung & Compliance im Griff

💢Das Wichtigste für dich:

• Status 2026: Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit lückenlos zu erfassen (Pflicht seit BAG-Beschluss zur Arbeitszeiterfassung). Wer manuell pfuscht, riskiert Bußgelder bis zu 30.000 €.
• Compliance: Es geht nicht nur um Regeln, sondern um den Schutz deines Unternehmens vor Haftung und Reputationsverlust.
• Vertrauensschutz: Wir zeigen dir, wie du dich auf geltendes Recht verlassen kannst und vor rückwirkenden Gesetzesänderungen geschützt bleibst.
• KI-Check: Ab August 2026 greift der EU AI Act für HR-Systeme – wir erklären dir, was du bei automatisierter Planung beachten musst.

Warum Compliance dein Unternehmen schützt

Im Workforce Management bedeutet Compliance weit mehr als nur das Abhaken von Checklisten. Es ist die bewusste Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und ethischen Kodizes – insbesondere Arbeitszeitrecht, Mitbestimmungspflichten und Dokumentationsanforderungen mit behördlicher Prüf- und Sanktionsbefugnis. Für dich als Manager oder HR-Profi ist ein systematischer Ansatz essenziell, um sicherzustellen, dass alle nationalen und internationalen Vorgaben erfüllt werden.

Ein effektives Compliance-Management-System (CMS) hilft dir dabei, Risiken frühzeitig abzuwenden und den Schutz deines Unternehmens zu gewährleisten. Denn eines ist klar: Die Nichteinhaltung von Vorschriften führt heute schnell zu empfindlichen Geldstrafen und einem massiven Schaden für deinen Ruf als Arbeitgeber. Rechtssicherheit schafft hier den nötigen Rahmen für ein faires und geordnetes Miteinander in deinem Team. Dabei kannst du auf den Vertrauensschutz zählen – ein rechtsstaatliches Prinzip, das dich davor schützt, dass neue Gesetze oder behördliche Auslegungen rückwirkend auf rechtmäßig getroffene Entscheidungen angewendet werden.

In Deutschland bildet das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) die zentrale Rechtsgrundlage für Schichtplanung, Arbeitszeitgrenzen und Zeiterfassungspflichten. Seit der Konkretisierung der Zeiterfassungspflicht durch das Bundesarbeitsgericht (BAG) reicht "Vertrauensarbeitszeit" ohne Dokumentation nicht mehr aus.

Self-Checkliste: Ist dein Schichtplan rechtssicher?

Dein Guide: WFM & der EU AI Act 2026

Die Automatisierung der Dienstplanung spart Zeit, unterliegt aber seit diesem Jahr strengen EU-Regeln. Wenn du KI nutzt, um Schichten zuzuweisen oder Personalbedarfe vorherzusagen, gilt dies als hochriskante KI-Anwendung im Sinne des EU AI Acts (HR- und Beschäftigungskontext) und erfordert folgende Compliance-Mindestelemente:

• Menschliche Aufsicht: Die KI darf Vorschläge machen, aber eine Person muss die Planung final freigeben können.
• Transparenz: Dein Team muss wissen, dass und wie eine KI bei der Planung unterstützt.
• Diskriminierungsschutz: Du musst sicherstellen, dass der Algorithmus niemanden benachteiligt (z.B. bei der Verteilung von Wochenendschichten).

So unterstützt Shiftbase deine Compliance-Strategie

Wir haben Shiftbase so entwickelt, dass Rechtssicherheit kein Hindernis, sondern ein automatischer Teil deines Workflows ist. Unsere Software agiert als dein digitales Schutzschild für Zeiterfassung, Schichtplanung und revisionssichere Dokumentation zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Prüfpflichten:

• Prävention: Das System blockiert Verstöße gegen das ArbZG schon während der Planung.
• Systematik: Wir bieten dir die Struktur für ein modernes Compliance-Management, das nationale und internationale Richtlinien bündelt.
• Zukunftssicherheit: Mit Shiftbase bist du bereit – wir setzen auf transparente Prozesse und volle Kontrolle durch dich.

Sichere dir den Vertrauensschutz.
Gesetze können sich ändern, aber mit Shiftbase bist du vor nachteiligen Rückwirkungen geschützt. Wir implementieren gesetzliche Änderungen sofort in unser System, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Jetzt kostenlos beraten lassen! 🚀